ЗАПРОС ЦЕНОВЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ

1. Сведения о заказчике, организаторе, уполномоченной организации:

1.1. Полное наименование:

Государственный военно-промышленный комитет Республики Беларусь.

1.2. Место нахождения:

220114, г. Минск, пр. Независимости, 115.

1.3. Фамилия, имя, отчество контактного лица:

Краевский Юрий Геннадьевич.

1.4. Номер контактного телефона/факса:

+375 (17) 265 07 61.

1.5. Адрес электронной почты:

uprobr@vpk.gov.by.

1.6. Иные сведения:

уполномоченное структурное подразделение – управление перспективного развития и разработок вооружения, военной и специальной техники.

 

2. Сведения о государственной закупке (указываются сведения обо всех лотах (в случае использования лотовой поставки), определенных заказчиком, (организатором, уполномоченной организацией в рамках данной процедуры запроса ценовых предложений):

2.1. Предмет закупки (подкатегория ОКРБ 007-2007 и наименование предмета закупки в соответствии с ней): услуги по подготовке и проведению 4-й Международной научной конференции по военно-техническим проблемам, проблемам обороны и безопасности, использованию технологий двойного применения (далее – Конференция) (ОКРБ 007-2007 не содержит соответствующей подкатегории).

2.2. Объемы закупки (в натуральном (с указанием единицы измерения) или денежном выражении):

ориентировочно на сумму 80 млн. бел. руб.

2.3. Место поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг):

г. Минск.

2.4. Источник финансирования закупки:

средства инновационного фонда Государственного военно-промышленного комитета Республики Беларусь.

2.5. Ориентировочные сроки осуществления закупки:

10.03.2009 г. – 26.06.2009 г.

2.6. Иные сведения (информация указывается по усмотрению заказчика, организатора, уполномоченной организации):

Проведение Конференции планируется во время проведения 5-й Международной выставки вооружения и военной техники «MILEX-2009».

Цели конференции:

анализ проблематики научных исследований и разработок в интересах создания и освоения новых и перспективных технологий и материалов, техники и приборов в области обороны и безопасности, технологий двойного применения;

обсуждение путей развития и укрепления наукоемких производств и повышения научно-технического потенциала Республики Беларусь;

выработка предложений по развитию и укреплению военно-технического и научного сотрудничества, определение механизмов интеграции и кооперации со странами ближнего и дальнего зарубежья.

Тематика Конференции:

военно-технические аспекты обороны и безопасности;

взаимодействие и управление войсковыми компонентами военной организации государства в условиях вооруженных конфликтов и операций невоенного типа;

развитие военно-технического сотрудничества в рамках концепции общей и всеобъемлющей безопасности;

научно-технические основы создания новых оборонных технологий, систем вооружения и военной техники;

разработка и освоение перспективных технологий военного и двойного назначения;

средства разведки, управления и поражения систем и комплексов высокоточного оружия;

средства и методы защиты военных и экономических объектов;

информационное обеспечение и автоматизированные системы управления войсками и оружием, системы защиты информации;

специальные технические средства безопасности и антитеррора;

модернизация, ремонт и утилизация вооружений и военной техники;

технологии и средства предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций;

стандартизация, сертификация и метрологическое обеспечение продукции военного и двойного назначения;

системы радиоэлектронной разведки, радиоэлектронной борьбы, противодействия высокоточному оружию.

Предполагается (по опыту проведения предыдущей Конференции), что в работе Конференции примут участие около 350 специалистов из порядка 60 организаций Беларуси и стран ближнего и дальнего зарубежья.

Во время Конференции планируется проведение одного пленарного заседания и организация работы 4-6 секций, а также круглых столов, участниками которых будут руководители и специалисты министерств и ведомств республики, отечественных и зарубежных организаций, предприятий, фирм.

В Конференции будут принимать участие руководители и представители министерств и ведомств, научных учреждений и организаций, учреждения образования, руководители и специалисты отечественных и зарубежных предприятий и фирм Республике Беларусь и других стран, занимающихся разработкой и освоением перспективных технологий военного и двойного назначения.

В услуги по подготовке и проведению Конференции входят:

подготовка и издание рабочих материалов Конференции (программы, сборника тезисов докладов), в том числе организация и проведение анализа и отбора материалов для публикации;

организация подготовки информационных материалов и адресной базы участников Конференции. Разработка и согласование с Заказчиком текста сообщения о Конференции на русском и английском языках, списков рассылки, его тиражирование и организация рассылки приглашений потенциальным участникам Конференции (срок
до 1.04.2009 г.);

разработка и согласование проекта программы Конференции, перевод текста проекта программы Конференции с русского на английский язык (срок до 15.04.2009 г.);

подготовка проектов и заключение договоров на аренду, оформление и техническое оснащение конференц-залов и холлов (при необходимости – на организацию синхронного перевода) (срок до 01.05.2009 г.);

издание программы Конференции (срок до 10.05.2009 г.);

подготовка и издание сборника тезисов докладов (срок до 15.05.2009 г.);

согласование реестра передачи изданий и передача изданий участникам Конференции (до 19.05.2009 г.);

организация встречи зарубежных участников Конференции и их размещение в гостинице (составление списков зарубежных участников, бронирование гостиницы, обеспечение встречи зарубежных участников, размещение в гостинице) (16.04.2009 г. – 20.05.2009 г.);

организационное обеспечение проведения Конференции (формирование рабочих папок участников, комплектование их необходимыми канцтоварами и информационными материалами и обеспечение ими участников конференции) (16.04.2009 г. – 22.05.2009 г.;

организация проведения Конференции в соответствии с ее программой (20-21.05.2009 г.);

подготовка заключительных документов (решения) Конференции (20.05.2009 г. - 24.06.2009 г.);

подготовка отчетной документации по результатам работы Конференции (завершение работ и проведение окончательных расчетов по договорам с соисполнителями, составление исполнительной сметы затрат, составление отчета рабочей группы, представление отчетной документации) (25.05.2009 г. - 20.06.2009 г.).

Ориентировочное место проведения Конференции – гостиница «Беларусь».

Ориентировочная дата проведения Конференции 20-21 мая 2009 г.

3. Сведения о процедуре запроса ценовых предложений:

3.1. Расчет цены ценового предложения:

расчет цены ценового предложения требуется и должен содержать цену на услуги, рассчитанную с включением всех затрат, связанных с их оказанием, включая налоговые платежи.

3.2. Наименование валюты, используемой для указания расчета цены ценового предложения:

белорусский рубль.

3.3. Наименование валюты, которая будет использована для оценки ценовых предложений:

белорусский рубль.

3.4. Условия договора:

работы по договору выполняются поэтапно в согласованные сроки, оплата производится в соответствии с Инструкцией о порядке оплаты денежных обязательств получателей бюджетных средств, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29 июня 2000 г. № 66. Оплата по акту сдачи-приемки выполненных работ.

3.5. требования к оформлению ценового предложения:

ценовое предложение предоставляется участником в запечатанном конверте вместе с квалификационными документами (по почте либо непосредственно Заказчику).

3.6. требования к экономическому и финансовому положению и техническим возможностям участника (при необходимости):

для оценки финансового положения и технических возможностей участник должен представить:

сведения о финансовом состоянии и платежеспособности на дату подачи предложения (справка из обслуживающего банка);

бухгалтерский баланс за предыдущий год, а также на последнюю отчетную дату текущего года (копия);

справки налоговых органов об отсутствии задолженности по уплате налогов и других платежей в бюджет на дату подачи предложения.

3.7. место (адрес) и порядок представления ценовых предложений:

220114, г. Минск, пр. Независимости, 115, с пометкой «Ценовое предложение».

3.8. конечный срок подачи ценовых предложений:

10.03.2009 г.

3.9. заявление о праве Заказчика отклонить все ценовые предложения:

Заказчик вправе в любое время отклонить все ценовые предложения.

3.10. требования к организациям и физическим лицам, включая индивидуальных предпринимателей, которые могут быть участниками процедуры закупки:

участники должны иметь (и предоставить соответствующие подтверждения):

опыт успешной работы по организации и проведения международных научных конференций в Республике Беларусь не менее 5 лет;

собственную профессиональную редакционно-издательскую и полиграфическую (печатную) базу (службу);

соответствующие лицензии на право занятия видами деятельности, составляющей предмет закупки;

опыт работы по подготовке и изданию научно-практических, научных и иных изданий (сборников, журналов, буклетов и т.п.).

3.11. иные сведения, установленные заказчиком, организатором, уполномоченной организацией

Критериями отбора являются:

цена;

опыт организации и проведения международных научных конференций в Республике Беларусь.

Победившим признается участник имеющий большее значение обобщенного критерия выбора Коб.

Кобi = Кц * Цni + Коп * Оni 

где,

коэффициент учета цены – Кц = 0,51.

коэффициент учета опыта – Коп = 0,49.

Цni – относительное значение цены i-го предложения:

Цni = Цмакс / Цi

где,

Цмакс – максимальное значение цены (в белорусских рублях) из всех представленных предложений;

Цi – значение цены (в белорусских рублях) i-го предложения.

Оni – относительное значение опыта участника i-го предложения:

Оni = Оi / Омин

где,

Омин – минимальное значение опыта из всех представленных предложений (определяется минимальным количеством организованных международных научных конференций в Республике Беларусь за период с 1 января 2003 г. по 31 декабря 2008 г. из всех представленных предложений);

Цi – значение опыта участника i-го предложения (определяется количеством организованных участником международных научных конференций в Республике Беларусь за период с 1 января 2003 г. по 31 декабря 2008 г.).
Официальный сайт Президента Республики Беларусь www.president.gov.by Совет Министров Республики Беларусь www.government.by Портал информационной поддержки экспорта www.export.by Национальный правовой портал Республики Беларусь www.pravo.by Единый государственный реестр сведений о банкротстве www.bankrot.gov.by Военный информационный портал Министерство обороны www.mil.by Государственный комитет по имуществу Республики Беларусь http://gki.gov.by/ru/ Организация Договора о коллективной безопасности www.odkb-csto.org
  • ОРШАНСКИЙ АВИАРЕМОНТНЫЙ ЗАВОД ОАО
  • ЗАВОД ТОЧНОЙ ЭЛЕКТРОМЕХАНИКИ Республиканское производственное унитарное предприятие
  • БЕЛТЕХ ОПТРОНИКС Частное производственное унитарное предприятие
  • БСВТ – НОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ООО
  • ОКБ ТСП НПООО
  • ВОЛАТAВТО ОАО
  • МИНСКИЙ ЗАВОД КОЛЕСНЫХ ТЯГАЧЕЙ ОАО
  • ТЕХНИКА СВЯЗИ ОАО
  • КБ РАДАР ОАО – управляющая компания холдинга «Системы радиолокации»
  • ПЕЛЕНГ ОАО
  • НИИЭВМ ОАО
  • МНИПИ ОАО
  • МИНСКИЙ НИИ РАДИОМАТЕРИАЛОВ ОАО
  • ГОМЕЛЬСКОЕ КОНСТРУКТОРСКОЕ БЮРО ЛУЧ ОАО
  • КОНСТРУКТОРСКОЕ БЮРО ДИСПЛЕЙ ОАО
  • БЕЛВНЕШПРОМСЕРВИС Государственное внешнеторговое унитарное предприятие
  • БЕЛТЕХЭКСПОРТ ЗАО
  • БЕЛСПЕЦВНЕШТЕХНИКА Государственное внешнеторговое унитарное предприятие
  • АЛЕВКУРП ОАО
  • АГАТ–ЭЛЕКТРОМЕХАНИЧЕСКИЙ ЗАВОД ОАО
  • АГАТ–СИСТЕМ ОАО
  • АГАТ–СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ – управляющая компания холдинга «Геоинформационные системы управления ОАО
  • 558 АВИАЦИОННЫЙ РЕМОНТНЫЙ ЗАВОД ОАО
  • 2566 ЗАВОД ПО РЕМОНТУ РАДИОЭЛЕКТРОННОГО ВООРУЖЕНИЯ ОАО
  • 140 РЕМОНТНЫЙ ЗАВОД ОАО