ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ВОЕННО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ КОМИТЕТ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
постановление
10.03.2010 г.                                                           № 2/16
г. минск
Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Государственного военно-промышленного комитета Республики Беларусь и подчиненных (подведомственных)  ему организаций, с указанием сроков хранения

На основании части второй пункта 2 Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. № 373 «Об утверждении Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети государственных архивных учреждений Республики Беларусь», Государственный военно-промышленный комитет Республики Беларусь и Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ:
Утвердить перечень документов, образующихся в деятельности Государственного военно-промышленного комитета Республики Беларусь и подчиненных (подведомственных)  ему организаций, с указанием сроков хранения согласно приложению.

Председатель    Государственного
военно-промышленного комитета
Республики Беларусь
                                       С.П.Гурулев	Министр     юстиции
Республики Беларусь
                     
                       В.Г.Голованов	

Приложение
к постановлению 
Государственного военно-
промышленного комитета 
Республики Беларусь и
Министерства юстиции 
Республики Беларусь
                   .2010 №
ПЕРЕЧЕНЬ
документов, образующихся в деятельности Государственного военно-промышленного комитета Республики Беларусь и подчиненных (подведомственных)  ему организаций, с указанием сроков хранения

№
п/п	Вид и название документа	Срок хранения документов	Пояснение	
		в Государственном военно-промышленном комитете Республики Беларусь	в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов	в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов		
1	2	3	4	5	6	
РАЗДЕЛ I
ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ
ГЛАВА 1
РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ	
1	Законы Республики Беларусь	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
	 	
2	Декреты, указы и распоряжения Президента Республики Беларусь, распоряжения Главы Администрации Президента Республики Беларусь, Государственного секретаря Совета Безопасности Республики Беларусь
	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	 	
3	Поручения Президента Республики Беларусь, Администрации Президента Республики Беларусь, Национального собрания Республики Беларусь, Совета Министров Республики Беларусь, республиканских органов государственного управления и документы об их выполнении (докладные записки, справки, информации)  
   	Постоянно (далее - пост.)	Пост.	-	 	
4	Постановления, распоряжения Национального собрания Республики Беларусь, его палат и постоянных комиссий 
	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	 	
5	Постановления  Совета Министров Республики Беларусь, распоряжения Премьер-министра Республики Беларусь, постановления республиканских органов государственного управления
	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	 	
6	Решения, распоряжения местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов
	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	 	
7	Проекты нормативных правовых актов республиканских  органов государственного управления, документы по их разработке (заключения, докладные записки, переписка)
	 До минования надобности	 -	-	 	
8	Постановления, решения международных  и республиканских общественных объединений 
	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	 	
9	Протоколы заседаний межведомственных комиссий и советов и приложения к ним:
				 	
9.1	в Государственном военно-промышленном комитете Республики Беларусь (далее - Госкомвоенпром), возглавляющем работу межведомственных комиссий и советов
	Пост.	-	-		
9.2	присланные для руководства или сведения	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	Не менее срока хранения, установленного для документов, рассматриваемых на заседаниях комиссий и советов
 	
10	Протоколы заседаний, постановления коллегии Госкомвоенпрома и приложения к ним
	Пост.	До минования надобности	До минования надобности	 	
11	Совместные постановления Госкомвоенпрома  и республиканских органов государственного управления 	Пост.	До минования надобности	До минования надобности	 	
12	Постановления Госкомвоенпрома 	Пост.	До минования надобности
	До минования надобности	 	
13	Положения о Госкомвоенпроме, уставы организаций, подчиненных (подведомственных)  Госкомвоенпрому  (далее - организации) 
	Пост.	Пост.	10 лет
(далее - л.)	При условии замены новыми
	
14	Структура Госкомвоенпрома, организаций, схемы организации управления: 
	 	 	 	 	
14.1	по месту составления	Пост.	Пост.	10 л.	При условии замены новыми
	
14.2	присланные для сведения	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
	 	
15	Положения о структурных подразделениях Госкомвоенпрома, организаций
	Пост.	Пост.	10 л.	При условии замены новыми	
16	Документы об организации, регистрации, переименовании, ликвидации Госкомвоенпрома, организаций и их структурных подразделений  (постановления, решения, заключения, докладные записки, акты)

	Пост.	Пост.	10 л.	После ликвидации организации 	
17	Правила, инструкции, методические указания и рекомендации: 
	 	 	 	 	
17.1	по месту разработки и утверждения	Пост.	Пост.	До замены новыми
	 	
17.2	присланные для руководства или сведения	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
	 	
17.3	должностные инструкции	3 года
 (далее - г.)	3 г.	3 г.	После замены новыми; типовые -  пост. по месту утверждения
	
18	Проекты правил, инструкций, методических указаний и рекомендаций и документы по их разработке (заключения, предложения, справки, докладные записки и другие (далее - др.)
	3 г.	3 г.	3 г.	После утверждения	
19	Переписка о разработке, применении и разъяснении правил, инструкций, методических указаний и рекомендаций
	3 г.	3 г.	3 г.	По месту разработки -
3 г. ЭПК	
20	Стенограммы, протоколы заседаний, постановления, решения коллегиальных органов (советов, президиумов, дирекций, комиссий), съездов, конференций, собраний и приложения к ним

	Пост.	Пост.	10 л.	 	
21	Протоколы заседаний (собраний) работников структурных подразделений Госкомвоенпрома, организаций
	5 л. ЭПК
	5 л. ЭПК	5 л.	 	
22	Приказы, распоряжения и приложения к ним: 
	 	 	 	 	
22.1	по основной деятельности
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
22.2	по административно-хозяйственным вопросам	5 л.	5 л.	5 л.	После проведения комплексной налоговой проверки
	
22.3	о предоставлении отпусков, материальной помощи, взысканиях, назначении дежурных, служебных  командировках в пределах Республики Беларусь	3 г.	3 г.	3 г.	После проведения комплексной налоговой проверки
	
22.4	о приеме, переводе, увольнении, поощрении, премировании кадров, установлении надбавок, присвоении квалификационных категорий, длительных (более месяца) служебных командировках в пределах Республики Беларусь и служебных командировках за границу
	75 л.	75 л.	75 л.		
23	Проекты приказов, распоряжений, переписка по их разработке
	1 г.	1 г.	1 г.	 	
24	Документы о проверках выполнения постановлений, распоряжений органов государственной власти и  управления (отчеты, доклады, справки, обзоры, акты, заключения)
	Пост.	Пост.	До минования надобности	 	
25	Документы по подготовке к заседаниям и совещаниям, проводимым высшими  должностными лицами Республики Беларусь (повестки дня, регламенты, справки, докладные записки, тезисы докладов, переписка и др.) 
	5 л. 	5 л. 	-		
26	Документы по основной деятельности, предоставляемые в органы  государственной власти и управления (доклады, докладные записки, отчеты, информации, справки)
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
27	Лицензии (разрешения) на осуществляемые виды деятельности и документы к ним	-	3 г.	3 г.	После окончания срока действия лицензии и проведения  комплексной налоговой проверки
	
28	Прогнозы (планы) экономического и социального развития: 
	 	 	 	 	
28.1	по месту разработки
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
28.2	присланные для сведения	До минования надобности	До минования надобности	До минования
надобности
	 	
29	Отчеты об итогах экономического и социального развития
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
30	Планы работы Госкомвоенпрома, организаций и отчеты об их выполнении: 
	 	 	 	 	
30.1	годовые
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
30.2	полугодовые	5 л.	5 л.	5 л.	При отсутствии годовых - пост. 
	
30.3	квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	При отсутствии годовых и полугодовых - пост. 
	
31	Планы работы структурных подразделений Госкомвоенпрома, организаций и отчеты об их выполнении: 
	 	 	 	 	
31.1	годовые
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
31.2	полугодовые, квартальные
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
32	Статистические ежегодники, сборники, бюллетени:
 	 	 	 	 	
32.1	по месту разработки
	Пост.	Пост.	-	 	
32.2	присланные для сведения	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
	 	
33	Статистические отчеты и  таблицы: 
	 	 	 	 	
33.1	по основным направлениям и видам  деятельности:
 	 	 	 	 	
33.1.1	сводные годовые, годовые и с большей периодичностью
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
33.1.2	полугодовые	5 л.	5 л.	5 л.	При отсутствии годовых - пост.;
при составлении отчетов (таблиц) с нарастающим  итогом отчеты (таблицы) за второе полугодие - пост.
	
33.1.3	квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	При отсутствии годовых, полугодовых - пост.;
при составлении отчетов (таблиц) с нарастающим  итогом отчеты (таблицы) за четвертый квартал (или другой квартал, завершающий отчетность за астрономический год) - пост. 
	
33.1.4	месячные	1 г.	1 г.	1 г.	При отсутствии квартальных - 5 л.;
при отсутствии годовых, полугодовых, квартальных - пост.;
при составлении отчетов (таблиц) с нарастающим  итогом отчеты (таблицы) за декабрь (или другой месяц, завершающий отчетность за астрономический год)  - пост. 
 	
33.2	по вспомогательным видам (направлениям) деятельности
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
33.3	присланные для сведения и обобщения
	3 г.	3 г. 	3 г.		
34	Табели (перечни) форм государственной (ведомственной) статистической отчетности: 
	 	 	 	 	
34.1	по месту составления и утверждения
	Пост.	-	-		
34.2	присланные для руководства 	2 г.	2 г.	2 г.	После отмены или замены новыми
	
35	Переписка по основной деятельности
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
36	Переписка по хозяйственным вопросам	3 г.	3 г.	3 г.	После проведения комплексной налоговой проверки
	
37	Приемо-сдаточные акты, составленные при смене руководителей Госкомвоенпрома, организаций
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
38	Акты приема и передачи документов при переводе или увольнении работников	3 г.	3 г.	3 г.	После проведения комплексной налоговой проверки
	
ГЛАВА 2
ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ	
39	Табели, альбомы унифицированных форм документов Госкомвоенпрома,  организаций
	До замены
 новыми	До замены новыми	До замены новыми		
40	Схемы прохождения документов в Госкомвоенпроме, организациях
	До замены
 новыми	До замены новыми	До замены новыми
		
41	Обращения граждан и юридических лиц, документы по их рассмотрению (акты, справки, переписка)
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
42	Документы о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан и юридических лиц (докладные записки, справки, анализы, переписка и др.)

	Пост.	Пост.	10 л.	 	
43	Книги замечаний и предложений	5 л.	5 л.	5 л.	После окончания ведения и передачи в архив Госкомвоенпрома,  организации
	
44	Документы о результатах рассмотрения замечаний и предложений граждан, внесенных в книгу замечаний и предложений (справки, информации, переписка и др.)	5 л.	5 л.	5 л.	После окончания ведения и  передачи в архив Госкомвоенпрома, организации книги замечаний и предложений
	
45	Документы о проверке состояния документационного обеспечения управления, внедрения нормативных правовых актов и методических документов по делопроизводству (справки, акты, предписания и др.)
	1 г.	1 г.	1 г.	После следующей проверки	
46	Переписка о совершенствовании организации документационного обеспечения управления
	3 г.	3 г.	3 г.		
47	Переписка о нарушении правил пересылки документов
	1 г.	1 г.	1 г.		
48	Акты по дефектам полученной корреспонденции и переписка по ним	1 г.	1 г.	1 г.	После проведения проверки наличия документов в делопроизводстве
	
49	Справки, сводки, сведения о документообороте
 	3 г.	3 г.	3 г.		
50	Справки, докладные записки, картотеки, графики, контрольные листы, сводки контроля исполнения документов
	3 г.	3 г. 	3 г.		
51	Книги учета проверок 
	5 л.	5 л.	5 л.	После окончания ведения
	
52	Картотеки, журналы  регистрации (учета): 
	 	 	 	 	
52.1	постановлений, приказов, распоряжений по основной деятельности	Пост.	Пост.	До минования надобности	Хранятся в Госкомвоенпроме, организациях. Подлежат приему в госархив, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата
	
52.2	приказов о приеме, переводе, увольнении, поощрении, премировании кадров, установлении надбавок, присвоении квалификационных категорий, длительных (более месяца)  служебных  командировках в пределах Республики Беларусь и служебных командировках за границу
	75 л.	75 л.	75 л.	Хранятся в Госкомвоенпроме, организациях	
52.3	приказов о предоставлении отпусков, материальной помощи, взысканиях, назначении дежурных, служебных командировках в пределах Республики Беларусь
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
52.4	приказов по административно-хозяйственным вопросам
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
52.5	входящей и исходящей корреспонденции
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
52.6	справок, докладных записок и других  внутренних документов
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
52.7	обращений граждан и юридических лиц,  ответов на них
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
52.8	личного приема граждан
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
52.9	сейфов, металлических шкафов, хранилищ и ключей от них	1 г.	1 г.	1 г.	После замены новыми или списания имущества и проведения проверки наличия сейфов, металлических шкафов, хранилищ и ключей от них
	
52.10	рабочих тетрадей	1 г.	1 г. 	1 г.	После замены новыми или списания рабочих тетрадей и проведения проверки наличия рабочих тетрадей
	
52.11	изделий	-	3 г.	3 г.	После замены новыми или списания изделий и проведения проверки  наличия  изделий
	
52.12	выдачи изделий
	-	3 г.	3 г.		
52.13	нарядов на выполнение работ
	-	2 г.	2 г.		
52.14	выполнения работ по нарядам
	-	2 г.	2 г.		
52.15	фотонегативов и фотоотпечатков
	-	2 г.	2 г.		
52.16	полученной на микрофильмирование документации	-	2 г.	2 г.	После замены новыми 
	
52.17	кинопленок	-	2 г.	2 г.	После замены новыми 
	
52.18	микрофильмов	-	2 г.	2 г.	После замены новыми 	
52.19	выполняемых в типографии работ
	-	2 г.	2 г.		
52.20	хранящихся микрофильмов	-	2 г.	2 г.	После замены новыми и проведения проверки наличия микрофильмов
	
52.21	изданий	3 г.	3 г. 	3 г.	После замены новыми и проведения проверки наличия изданий
	
52.22	предварительного учета технических документов
	-	2 г.	2 г.		
52.23	движения карточек
	-	2 г.	2 г.		
52.24	инвентарного учета технических документов	-	3 г.	3 г.	После замены новыми и проведения проверки наличия документов
	
52.25	инвентарного учета письменных сброшюрованных материалов	-	3 г.	3 г.	После замены новыми
	
52.26	уничтожения брака бумажных носителей информации и машинных документов	1 г.	1 г.	1 г.	После проведения проверки наличия документов в делопроизводстве	
52.27	машинописных, компьютерных, копировальных работ
	1 г.	1 г.	1 г.	После  окончания ведения
	
52.28	произведенных звукозаписей	1 г.	1 г.	1 г.	После окончания ведения
	
52.29	вскрытия помещений, хранилищ и рабочих папок при отсутствии исполнителя	1 г.	1 г.	1 г.	После проведения проверки наличия документов в делопроизводстве
	
52.30	вскрытия сейфов и выдачи рабочих папок	1 г.	1 г.	1 г.	После проведения проверки наличия документов в делопроизводстве
	
52.31	поступивших бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь
	3 г.	3 г.	3 г.		
52.32	выданных бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь
	3 г.	3 г.	3 г.		
52.33	журналов, картотек и законченных производством дел	5 л.	5 л.	5 л.	После уничтожения учтенных дел и  проведения проверки наличия документов в делопроизводстве
	
53	Номенклатуры дел: 
	 	 	 	 	
53.1	Госкомвоенпрома, организаций (согласованные и утвержденные)
	Пост.	Пост.	До минования надобности	Несогласованные - до минования надобности 
(в организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов (далее - госархивов)
	
53.2	структурных подразделений Госкомвоенпрома, организаций
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
54	Описи документов, находящихся у исполнителя 	1 г.	1 г.	1 г.	После проведения проверки наличия документов в делопроизводстве
	
55	Журналы регистрации документов с грифом «Для служебного пользования»	10 л.	10 л.	10 л.	После проведения проверки наличия документов в делопроизводстве
	
56	Журналы пакетно-контрольные	1 г.	1 г.	1 г.	После проведения проверки наличия документов в делопроизводстве
	
57	Разносные книги для сдачи пакетов (документов)	1 г.	1 г.	1 г.	После проведения проверки наличия документов в делопроизводстве
	
58	Лицевые счета и реестры на документы, передаваемые для рассмотрения (исполнения)	1 г.	1 г.	1 г.	После проведения проверки наличия документов в делопроизводстве
	
59	Акты об уничтожении бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
60	Списки на рассылку нормативных правовых актов и распорядительных  документов 
	2 г.	2 г.	2 г.	 	
61	Реестры на отправленную корреспонденцию
	1 г.	1 г.	1 г.	 	
62	Бланки-заказы на выполнение работ с использованием компьютерной техники, копировальных и машинописных работ
	1 г.	1 г.	1 г.		
ГЛАВА 3
ВОПРОСЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЗАЩИТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЕКРЕТОВ	
63	Переписка по вопросам защиты государственных секретов
	5 л.	5 л.	5 л.		
64	Документы проверок состояния защиты государственных секретов (акты, справки, доклады и др.)	5 л.	5 л.	5 л.		
65	Документы по вопросам деятельности экспертных комиссий в сфере защиты государственных секретов  (протоколы, запросы, заключения, переписка и др.)
	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.		
66	Документы служебных расследований по утраченным материальным носителям государственных секретов и разглашенным сведениям, составляющим государственные секреты (доклады, докладные записки, справки, заявления и др.)	15 л.	15 л.	15 л.		
67	Дела о допуске (доступе) физических лиц к государственным секретам	30 л.	30 л.	30 л.	После прекращения допуска (доступа) к государственным секретам или прекращения трудовых отношений с организацией, предоставившей допуск
	
68	Переписка по предоставлению физическим лицам допуска к государственным секретам
	5 л.	5 л.	5 л.		
69	Журналы учета дел о допуске (доступе) физических лиц к государственным секретам
	5 л.	5 л.	5 л.	После замены новыми или списания учтенных дел
	
70	Журналы учета заключений о фактической осведомленности о сведениях, составляющих государственные секреты
	1 г.	1 г.	1 г.	После окончания ведения	
71	Журналы учета карточек о допуске к государственным секретам 
	5 л.	5 л.	5 л.	После замены новыми или списания учтенных карточек
	
72	Журналы учета выдачи справок о допуске к государственным секретам
	1 г.	1 г.	1 г.	После окончания ведения	
73	Журналы учета утрат  секретных документов (изделий) и фактов разглашения государственных секретов	3 г.	3 г.	3 г.	После окончания ведения	
74	Номенклатуры особой важности, совершенно секретных и секретных дел	Пост.	Пост.	До минования надобности	Несогласованные - до минования надобности 
(в организациях, являющихся источниками комплектования госархивов)
	
75	Переписка с пометкой «Лично»	До минования надобности
	До минования надобности	До минования надобности		
76	Документы о допуске командируемых на режимные объекты или  к ознакомлению и изучению секретных документов и изделий (предписания, распоряжения и др.) 	5 л.	5 л.	5 л.		
77	Документы о передаче на архивное хранение или об уничтожении  секретных дел (акты, справки)
	Пост.	Пост.	До ликвидации организации	После ликвидации организации передаются в архив Госкомвоенпрома
(в организациях, не являющихся  источниками комплектования госархивов)
	
78	Акты об уничтожении секретных документов (изделий) 	Пост.	Пост.	До ликвидации организации	После ликвидации организации передаются в архив Госкомвоенпрома
(в организациях, не являющихся  источниками комплектования госархивов)
	
79	Акты  годовых проверок наличия документов, приема-передачи дел начальника (работника) подразделения по защите государственных секретов
	5 л.	5 л.	5 л.		
80	Телеграммы, поступившие или отправленные с применением специальных технических средств связи
	3 г.	3 г.	3 г.		
81	Переписка по вопросам создания или  применения специальных технических средств связи
	5 л.	5 л.	5 л.		
РАЗДЕЛ II
ФИНАНСЫ, СТРАХОВАНИЕ
ГЛАВА 4
ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ	
82	Документы о координации ценовой политики в рамках межгосударственных соглашений (протоколы, договоры, справки, заявления)
	Пост.	-	-	 	
83	Документы о прогнозировании, уровне, динамике и формировании цен (докладные записки, справки, сведения, расчеты)
 	 До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	 	
84	Документы о разработке, согласовании, декларировании, утверждении цен, тарифов, наценок, прейскурантов, скидок (постановления, решения, проекты, расчеты, обоснования, справки, анализы, таблицы) 
	 -	Пост.	3 г.	После проведения комплексной налоговой проверки	
85	Утвержденные (согласованные) цены и тарифы: 
	 	 	 	 	
85.1	по месту утверждения (согласования)
	Пост.	Пост.	3 г.	 	
85.2	присланные для руководства или сведения	-	До пересмотра цен	До пересмотра цен
	 	
86	Прейскуранты, декларации об уровне цен 	- 	Пост.	До пересмотра цен
	 	
87	Заключения по тарифам
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	 	
88	Сведения о результатах работы по контролю за ценообразованием
	Пост.	Пост.	5 л.	 	
89	Акты и справки проверок соблюдения дисциплины цен
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
90	Аналитические обзоры результатов соблюдения дисциплины цен
	Пост.	Пост.	-	 	
91	Переписка о ценообразовании во внешнеэкономической деятельности
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.	 	
92	Переписка об анализе и прогнозировании цен
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.	 	
93	Переписка о проведении антимонопольной ценовой политики
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.	 	
94	Переписка о регулировании цен на социально значимую продукцию
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.	 	
95	Переписка об обосновании цен и тарифов
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.	 	
96	Переписка о декларировании цен
	-	5 л. ЭПК	3 г.	 	
ГЛАВА 5
ФИНАНСИРОВАНИЕ	
97	Сметы расходов по бюджету: 
	 	 	 	 	
97.1	годовые
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
97.2	квартальные	3 г.	3 г.	10 л.	При отсутствии годовых - пост. 
	
97.3	месячные	1 г.	1 г.	1 г.	При отсутствии годовых и квартальных - пост.
 	
98	Проекты смет расходов по бюджету и расчеты к ним
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
99	Документы об изменении смет расходов по бюджету (справки, сведения, поручения, обоснования, ведомости)
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
100	Планы доходов, финансирования и кредитования и документы к ним (заключения, расчеты, справки, выписки): 
	 	 	 	 	
100.1	годовые
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
100.2	квартальные
	3 г.	3 г.	3 г.	При отсутствии годовых - пост. 
	
100.3	месячные
	1 г.	1 г.	1 г.	При отсутствии годовых и квартальных - пост.
 	
101	Документы об изменении планов финансирования и кредитования (договоры, расчеты, сведения, справки, обоснования)
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
102	Отчеты об исполнении смет расходов по бюджету: 
	 	 	 	 	
102.1	годовые
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
102.2	квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	При отсутствии годовых - пост.
	
102.3	месячные	1 г.	1 г.	1 г.	При отсутствии годовых и квартальных - пост.
 	
103	Отчеты об исполнении планов доходов и приложения к ним: 
	 	 	 	 	
103.1	годовые
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
103.2	квартальные	3 г.	3 г.	1 г.	При отсутствии годовых - пост. 
	
103.3	месячные	1 г.	1 г.	1 г.	При отсутствии годовых и квартальных - пост.
 	
104	Статистические отчеты о финансовой деятельности:
 	 	 	 	 	
104.1	годовые
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
104.2	квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	При отсутствии годовых - пост. 
	
105	Статистические отчеты о движении основных средств: 
	 	 	 	 	
105.1	годовые	-	Пост.	5 л.	Выделяются  к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения  комплексной налоговой проверки
	
105.2	квартальные	-	3 г.	3 г.	При отсутствии годовых - пост.
 	
105.3	присланные для сведения
	3 г.	-	-		
106	Статистические отчеты о составе средств организаций и источниках их образования: 
	 	 	 	 	
106.1	годовые
	-	Пост.	10 л.	 	
106.2	квартальные	-	3 г.	3 г.	При отсутствии годовых - пост. 
	
106.3	присланные для сведения
	3 г.	-	-		
107	Статистические отчеты о задолженности организаций: 
	 	 	 	 	
107.1	годовые
	-	Пост.	10 л.	 	
107.2	квартальные	-	3 г.	3 г.	При отсутствии годовых - пост. 
	
107.3	присланные для сведения
	3 г.	-	-		
108	Сведения об источниках средств на строительство, приобретение основных фондов, инвестиций: 
	 	 	 	 	
108.1	годовые	-	Пост.	5 л.	Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения комплексной налоговой проверки
	
108.2	квартальные
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
108.3	присланные для сведения
	3 г.	-	-		
109	Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры
	Пост.	Пост.	-	 	
110	Анализы выполнения планов доходов и выпуска продукции промышленности
	Пост.	Пост.	-	 	
111	Документы о финансировании центрального аппарата Госкомвоенпрома (отчеты, докладные записки, справки и информации)
	Пост.	-	-	 	
112	Докладные записки, справки, информации о финансировании организаций
	Пост.	Пост.	5 л.	 	
113	Документы о финансировании чрезвычайных мероприятий (планы, отчеты, информации, справки, сведения, акты, реестры, переписка)
	Пост.	Пост.	10 л.	Квартальные и месячные документы (при наличии годовых) -3 г. и 1 г. соответственно 
	
114	Документы о финансировании мероприятий по социальной защите работников, компенсационным выплатам, индексации доходов (расчеты, справки, информации)
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
115	Документы о сокращении административно-хозяйственных расходов на содержание аппарата управления (обоснования, справки, расчеты, переписка)
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
116	Документы о затратах на благотворительную деятельность (отчеты, сведения, ходатайства, переписка)
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
117	Докладные записки, справки и информации о расходовании средств на социально-культурные мероприятия
	3 г.	3 г.	3 г.	После проведения комплексной налоговой проверки	
118	Документы о содержании автотранспорта (табели положенности, расчеты, переписка)
	-	3 г.	3 г.	После проведения комплексной налоговой проверки	
119	Лицевые счета (карточки) по финансированию 
	3 г.	3 г.	-	 	
120	Планы (сметы) капитальных вложений: 
	 	 	 	 	
120.1	годовые
	-	Пост.	10 л.	 	
120.2	квартальные	-	3 г.	3 г.	При отсутствии годовых - пост.
 	
120.3	месячные	-	1 г.	1 г.	При отсутствии годовых и квартальных - пост.
 	
120.4	присланные для сведения
	3 г.	-	-		
121	Отчеты о выполнении планов капитальных вложений: 
	 	 	 	 	
121.1	годовые
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
121.2	квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	При отсутствии годовых - пост. 
	
121.3	месячные	1 г.	1 г.	1 г.	При отсутствии годовых и квартальных - пост.
 	
121.4	присланные для сведения
	3 г.	-	-		
122	Переписка о капитальных вложениях
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
123	Документы о выделении дополнительных капиталовложений и их перераспределении (заключения, справки, отчеты)
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
124	Отчеты и анализы отчетов о финансировании строительства жилья, коммунальных услуг, транспорта: 
	 	 	 	 	
124.1	годовые
	-	Пост.	10 л.	 	
124.2	квартальные
	-	3 г.	3 г.	 	
124.3	присланные для сведения
	3 г.	-	-		
125	Сметы на реконструкцию и ремонт зданий и сооружений	10 л.	10 л.	10 л.	Зданий и сооружений, имеющих историческую и художественную ценность, - пост. 
	
126	Материальные балансы и документы к ним
	10 л.	10 л.	10 л.	 	
127	Сметы образования распределения и использования всех видов фондов и документы об их исполнении	10 л.	10 л.	10 л.	Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения комплексной налоговой проверки
	
128	Сведения и переписка о состоянии и использовании фондов	5 л.	5 л.	5 л.	Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения комплексной налоговой проверки
 	
129	Сметы административно-хозяйственных и управленческих расходов и документы к ним (обоснования, лимиты, объяснительные и докладные записки, справки, расчеты, таблицы): 
	 	 	 	 	
129.1	годовые	5 л.	5 л.	5 л.	Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения  комплексной налоговой проверки
 	
129.2	квартальные
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
130	Документы о вовлечении в хозяйственный оборот товарно-материальных ценностей (планы, расчетные задания, переписка)	5 л.	5 л.	5 л.	Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения  комплексной налоговой проверки
	
131	Переписка о финансовом планировании
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
132	Документы о финансировании всех видов деятельности (платежные поручения, выписки банков и др.)	5 л.	5 л.	5 л.	Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения  комплексной налоговой проверки
	
133	Переписка о финансировании всех видов деятельности, распределении, регулировании и отпуске средств
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
134	Документы об освобождении от платы за объекты недвижимости (расчеты, сведения, списки, переписка)
	3 г.	3 г.	3 г.	После проведения комплексной налоговой проверки	
135	Экономические нормативы и расчеты к ним
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
136	Переписка об экономических нормативах	3 г.	3 г.	3 г.	После проведения комплексной налоговой проверки
	
137	Документы об амортизационных отчислениях (акты, выписки, ведомости, расчеты)	5 л.	5 л.	5 л.	Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения комплексной налоговой проверки	
138	Переписка об амортизационных отчислениях
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
139	Переписка об образовании, распределении, накоплении оборотных средств и расчетах по оборотным средствам
	3 г.	3 г.	3 г.	После проведения комплексной налоговой проверки	
140	Переписка по лизинговым операциям	3 г.	3 г.	3 г.	После проведения комплексной налоговой проверки
	
141	Документы об образовании и предоставлении оборотных средств (анализы, справки, расчеты)	5 л.	5 л.	5 л.	Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения  комплексной налоговой проверки
	
142	Годовые отчеты о прибыли и убытках, платежах в бюджет, состоянии собственных оборотных средств
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
143	Договоры о долгосрочных финансовых вложениях	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	После истечения срока договора, выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения  комплексной   налоговой проверки
	
144	Договоры об аренде (лизинге), купле-продаже основных средств	3 г.	3 г.	3 г.	После истечения срока договора и проведения  комплексной налоговой проверки
	
145	Сведения об использовании средств на представительские цели	3 г.	3 г.	3 г.	После проведения комплексной налоговой проверки
	
146	Планы по труду: 
	 	 	 	 	
146.1	годовые
	10 л.	10 л.	10 л.	 	
146.2	квартальные
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
146.3	присланные для сведения
	3 г.	-	-		
147	Статистические отчеты по труду: 
	 	 	 	 	
147.1	годовые
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
147.2	квартальные
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
147.3	присланные для сведения
	3 г.	-	-		
148	Статистические отчеты о распределении численности работников по размерам начисленной заработной платы
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
149	Штатные расписания и изменения к ним
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
150	Сводные ведомости по тарификации заработной платы и переписка по тарификации
	10 л.	10 л.	10 л.	 	
151	Расчеты по оплате труда, текущему премированию и выплатам социального характера	5 л.	5 л.	5 л.	Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения  комплексной налоговой проверки
	
152	Переписка по сметно-штатным вопросам, о должностных окладах, фондах заработной платы
	3 г.	3 г.	3 г.	После проведения комплексной налоговой проверки
	
ГЛАВА 6
КРЕДИТОВАНИЕ	
153	Переписка по вопросам кредитования, состояния и использования кредитных ресурсов, кредитования инвестиционных программ
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.	 	
154	Договоры и соглашения о предоставлении и получении бюджетных ссуд и кредитов	-	3 г.	3 г.	После истечения срока действия договора, соглашения и проведения  комплексной налоговой проверки
	
155	Заявки на кредиты
	-	1 г.	1 г.	 	
156	Переписка о предоставлении льгот при получении кредитов
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения  комплексной налоговой проверки
	
157	Переписка о заявках на кредиты
	-	1 г.	1 г.	 	
158	Переписка о кредитных операциях
	-	3 г.	3 г.	 	
159	Переписка о выдаче и возврате ссуд, одноразовых безвозмездных субсидий
	-	3 г.	3 г.	После погашения ссуды	
ГЛАВА 7
ОРГАНИЗАЦИЯ РАСЧЕТОВ НАЛИЧНЫМИ ДЕНЕЖНЫМИ СРЕДСТВАМИ	
Расчеты наличными белорусскими рублями	
160	Годовые отчеты о расчетах наличными денежными средствами
	Пост.	Пост.	-	 	
161	Документы об анализе состояния расчетов наличными денежными средствами (доклады, справки, таблицы, анализы)
	Пост.	Пост.	-	 	
162	Докладные записки, переписка о состоянии расчетов наличными денежными средствами
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.	 	
Операции с иностранной валютой	
163	Отчеты и информации о проведении операций с иностранной валютой: 
	 	 	 	 	
163.1	годовые
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
163.2	квартальные	5 л.	5 л.	5 л.	При отсутствии годовых - пост. 
	
163.3	месячные	3 г.	3 г.	3 г.	При отсутствии годовых и квартальных - пост.
 	
164	Отчеты об использовании иностранной валюты: 
	 	 	 	 	
164.1	годовые
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
164.2	месячные
	5 л.	5 л.	5 л.	При отсутствии годовых -  пост. 
В организациях, не являющихся источниками комплектования госархивов, -выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения  комплексной налоговой проверки	
165	Отчеты об источниках поступления и использования иностранной валюты
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
166	Отчеты о валютном кредитовании
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
167	Документы о разработке программ обеспечения иностранной валютой и развития импортозамещающего производства в Республике Беларусь (планы, отчеты, информации, сведения, переписка)
	Пост.	Пост.	-	 	
168	Документы о доходах, расходах, прибыли в иностранной валюте (информации, сведения, расчеты)
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
169	Документы проверок целевого использования валютных средств, проведения операций с валютой (докладные записки, акты, справки)
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
170	Планы мероприятий по выполнению условий предоставления валютных кредитов
	Пост.	Пост.	5 л.	 	
171	Документы о порядке выдачи и выдаче кредитов в иностранной валюте, привлекаемых в рамках межправительственных и иных соглашений (положения, инструкции, справки, переписка)
	Пост.	Пост.	-	 	
172	Предложения по совершенствованию учета поступлений валютной выручки предприятий-экспортеров
	Пост.	Пост.	До минования надобности	 	
173	Импортные и экспортные аккредитивы и инкассо
	-	10 л.	10 л.	 	
174	Рекомендации по использованию иностранной валюты на финансирование отдельных проектов и закупок товаров
	Пост.	Пост.	3 г.	 	
175	Документы о ходе реализации кредитов в иностранной валюте в рамках межправительственных и иных соглашений (докладные записки, информации, справки, сведения, переписка)	Пост.	Пост.	5 л.	Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения комплексной налоговой проверки
	
176	Документы о взаимозачетах и регулировании задолженности с иностранными государствами (соглашения, протоколы, расчеты, переписка)
	Пост.	Пост.	-	 	
177	Заявки-ходатайства, технико-экономические обоснования на получение кредитов в иностранной валюте
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
178	Гарантийные обязательства по погашению кредитов в иностранной валюте	3 г.	3 г.	3 г.	После погашения кредита, проведения комплексной налоговой проверки
	
179	Графики платежей по привлекаемым кредитам в иностранной валюте	-	3 г.	3 г.	После погашения кредита, проведения  комплексной налоговой проверки	
180	Документы об аннулировании и возврате платежей (распоряжения, письма, обоснования и др.)
	5 л.	5 л.	5 л.	Аннулированные платежи -  1 г. 	
181	Переписка об условиях предоставления кредитов в иностранной валюте и обеспечении исполнения кредитных обязательств
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.	После погашения кредита, проведения  комплексной налоговой проверки
	
182	Расчеты сроков исполнения и погашения кредитов в иностранной валюте и уплаты процентов, начисляемых по кредиту	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения комплексной налоговой проверки
	
183	Акты и справки проверок расчетов и целевого использования кредитов в иностранной валюте
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
184	Переписка об установлении и применении валютных курсов
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
185	Книги учета курсов иностранных валют
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
186	Разрешения на проведение операций в иностранной валюте
	-	Пост.	10 л.	 	
187	Журналы, книги, реестры учета разрешений на проведение операций в иностранной валюте
	-	Пост.	10 л.	 	
188	Переписка о вывозе иностранной валюты за границу
	-	Пост.	10 л.	 	
189	Сведения об операциях покупки и продажи иностранной валюты	-	3 г. ЭПК	3 г.	Сводные сведения - пост. 
	
190	Статистические отчеты о купле-продаже иностранной валюты
	-	5 л.	5 л.	После проведения комплексной налоговой проверки
	
191	Договоры, соглашения о купле-продаже иностранной валюты
	-	20 л.	20 л.	После истечения срока договора	
192	Переписка о покупке, продаже и порядке продажи иностранной валюты
	-	3 г.	3 г.	 	
193	Разрешения на продление срока поступления выручки в иностранной валюте	-	3 г.	3 г.	После окончания срока действия разрешения, проведения комплексной налоговой проверки
	
194	Заявления на продление срока поступления выручки в иностранной валюте: 
	 	 	 	 	
194.1	заявления, по которым получено разрешение	-	3 г.	3 г.	После окончания срока действия разрешения
	
194.2	заявления, на которые не получено разрешение
	-	3 г.	3 г.	 	
195	Заявки на иностранную валюту
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
196	Переписка о погашении задолженности и осуществлении текущих платежей в иностранной валюте
	-	5 л. ЭПК	3 г.	 	
197	Переписка об организации расчетов в иностранной валюте
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
198	Переписка о возврате неиспользованных платежей в иностранной валюте	5 л.	5 л.	5 л.	Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения  комплексной налоговой проверки
	
ГЛАВА 8
ОРГАНИЗАЦИЯ КАССОВОЙ РАБОТЫ, ИНКАССАЦИЯ И ПЕРЕВОЗКА ЦЕННОСТЕЙ	
Кассовая работа	
199	Документы о проверках кассовой дисциплины (справки, информации, сведения, акты, переписка)	3 г.	3 г.	3 г.	После проведения комплексной  налоговой проверки
	
200	Кассовые заявки 	3 г.	3 г.	3 г.	После проведения комплексной налоговой проверки
	
201	Заявки-расчеты для установления норм расходования денег из кассовой выручки, лимитов остатков наличных денег в кассе, порядка и сроков сдачи торговой и денежной выручки
	3 г.	3 г.	3 г.	После проведения комплексной налоговой проверки	
202	Ведомости выдачи наличных денег на выплату заработной платы
	3 г.	3 г.	3 г.	После проведения комплексной налоговой проверки
	
203	Графики выдачи наличных денег на выплату заработной платы
	-	3 г.	3 г.	 	
204	Заявления на бронирование средств на заработную плату, расчеты на неотложные нужды
	-	3 г.	3 г.	 	
205	Сведения о сроках выплаты заработной платы работникам
	1 г.	1 г.	1 г.	 	
206	Справки о кассовых операциях
	-	3 г.	3 г.	 	
207	Справки о кассовых оборотах за день и остатках ценностей
	-	3 г.	3 г.	 	
208	Контрольные ведомости о перерасчете денежной выручки
	-	3 г.	3 г.	 	
209	Подтверждения о получении денежной наличности	-	3 г.	3 г.	После проведения комплексной налоговой проверки
	
210	Книги учета денежной наличности	5 л.	5 л.	5 л.	После проведения комплексной налоговой проверки
	
211	Акты ревизий оборотной кассовой наличности
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
212	Объявления на взнос наличными	3 г.	3 г.	3 г.	После проведения комплексной налоговой проверки
	
213	Кассовые и внебалансовые ордера и документы к ним	3 г.	3 г.	3 г.	После проведения комплексной налоговой проверки
	
214	Книги учета бланков строгой отчетности	3 г.	3 г.	3 г.	После проведения комплексной налоговой проверки
	
215	Книги учета и передачи ключей, печатей, пломбиров, штампов, используемых в кассовой работе
	-	3 г.	3 г.	 	
216	Отчеты по кассовой работе	5 л.	5 л.	5 л.	Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения  комплексной  налоговой проверки

217	Переписка об организации кассовой работы
	5 л.	5 л.	3 г.	 	
218	Документы о распределении денежной наличности (решения, расчеты, переписка)
	-	3 г.	3 г.	 	
219	Переписка о согласовании форм бланков документов строгой отчетности
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	 	
Инкассация и перевозка ценностей	
220	Договоры на инкассацию денежной выручки	-	3 г.	3 г.	После истечения срока договора, проведения  комплексной налоговой проверки
	
221	Переписка об инкассации и перевозке денежной выручки 
	-	5 л.	3 г.	 	
222	Препроводительные ведомости к сумкам с денежной выручкой
 	-	15 л.	15 л.	 	
223	Книги учета денежной наличности, отправленной через инкассаторов	-	3 г.	3 г.	После проведения комплексной налоговой проверки
	
ГЛАВА 9
ОПЕРАЦИИ С ЦЕННЫМИ БУМАГАМИ	
224	Документы на получение свидетельств о регистрации ценных бумаг в Государственном реестре ценных бумаг (положения, проспекты, условия, расчеты, письма и др.)	-	Пост.	-	 	
225	Свидетельства о государственной регистрации ценных бумаг (действующие и аннулированные)
	-	Пост.	-		
226	Переписка об обращении и погашении государственных ценных бумаг
	-	Пост.	5 л.	 	
227	Реестры  владельцев акций (акционеров)
	-	Пост.	-	 	
228	Сведения о владельцах акций (акционерах), имеющих более 5 % акций одного эмитента
	-	5 л. ЭПК	-	 	
229	Предложения о покупке (скупке) акций
	-	5 л.	5 л.	 	
230	Сообщения о покупке (скупке) акций
	-	1 г.	1 г.	 	
231	Сведения о движении акций	-	5 л.	5 л.	Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения комплексной налоговой проверки
	
232	Журналы учета изменений номинальной стоимости акций
	-	Пост.	10 л.	 	
233	Договоры купли-продажи, подписки, залога ценных бумаг

	-	10 л. ЭПК	5 л.	После истечения срока договора	
234	Договоры о депозитарном обслуживании	-	3 г.	3 г.	После истечения срока договора, проведения  комплексной налоговой проверки
	
235	Сведения о начислении и выплате дивидендов владельцам акций (акционерам)	-	5 л.	5 л.	Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения  комплексной налоговой проверки
 	
236	Переписка о начислении и выплате дивидендов	-	3 г.	3 г.	После проведения комплексной налоговой проверки
	
ГЛАВА 10
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ, СВЯЗАННАЯ С ДРАГОЦЕННЫМИ МЕТАЛЛАМИ, ДРАГОЦЕННЫМИ КАМНЯМИ	
237	Статистические отчеты об остатках, поступлении, расходовании и сдаче драгоценных металлов и драгоценных камней в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Республики Беларусь в виде лома и отходов: 
	 	 	 	 	
237.1	годовые
	Пост.	Пост.	-	 	
237.2	полугодовые, квартальные
	3 г.	3 г.	-	 	
237.3	присланные для сведения	3 г.	-	-		
238	Документы ревизий и проверок учета, расходования и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней (акты, заключения, переписка)
	-	10 л. ЭПК	10 л.	 	
239	Документы о распределении заданий по сдаче лома и отходов драгоценных металлов и драгоценных камней по Госкомвоенпрому, организациям (планы, задания, переписка)
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
240	Документы проверок учета, сбора и сдачи в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Республики Беларусь лома и отходов драгоценных металлов и драгоценных камней (докладные записки, акты, справки)
	-	Пост.	5 л.	 	
241	Договоры на поставку драгоценных металлов и драгоценных камней	-	Пост.	3 г.	После истечения срока договора, проведения комплексной налоговой проверки и при условии завершения ревизии
	
242	Акты на списание израсходованных драгоценных металлов и оприходование поступивших ценностей	-	5 л.	5 л.	Выделяются к уничтожению по прошествии  не менее 3 л. после проведения  комплексной налоговой проверки
	
243	Акты проверок наличия драгоценных металлов
	3 г.	3 г.	-	 	
244	Копии платежных поручений по операциям с драгоценными металлами	-	5 л.	5 л.	Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения  комплексной налоговой проверки
	
245	Справки о выполнении анализов драгоценных металлов
	-	5 л. ЭПК	5 л.	 	
246	Доверенности на получение ценностей
	-	5 л.	5 л.	После проведения комплексной налоговой проверки
	
247	Журналы учета драгоценных металлов
	Пост.	Пост.	-	 	
248	Журналы регистрации актов ревизий и проверок по учету, расходованию и хранению драгоценных металлов и камней
	3 г.	3 г.	-	 	
ГЛАВА 11
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ	
249	Документы по учетной политике (расчеты, справки, переписка и др.) 	5 л.	5 л.	5 л.	После проведения комплексной налоговой проверки и при условии завершения ревизии
	
250	Отчеты о финансово-хозяйственной (финансово-производственной) деятельности, приложения и пояснительные записки к ним: 
	 	 	 	 	
250.1	годовые
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
250.2	квартальные
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
250.3	присланные для обобщения или сведения
	3 г.	-	-		
251	Отчеты о выполнении планов финансирования (исполнении финансовых смет) и документы к ним:
 	 	 	 	 	
251.1	годовые
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
251.2	квартальные, месячные
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
251.3	присланные для обобщения или сведения
	3 г.	-	-		
252	Аналитические таблицы по разработке и анализу годовых отчетов финансово-хозяйственной  (финансово-производственной) деятельности
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
253	Переписка об утверждении и уточнении балансов и отчетов	3 г.	3 г.	3 г.	После проведения комплексной   налоговой проверки
	
254	Переписка об организации бухгалтерского учета и отчетности	3 г.	3 г.	3 г.	После проведения комплексной   налоговой проверки
	
255	Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы, приложения и объяснительные записки к ним
	Пост.	Пост.	10 л.	При условии завершения ревизии	
256	Документы о переоценке и определении износа основных средств (протоколы, акты, отчеты)	Пост.	Пост.	До переоценки	Не менее 1 г.
после проведения комплексной  налоговой проверки
	
257	Документы по учету государственных внебюджетных и бюджетных целевых фондов (платежные требования, инкассовые распоряжения, платежные поручения, распоряжения банков, мемориальные банковские ордера и др.)
	3 г.	3 г.	3 г.	При условии завершения ревизии, после проведения  комплексной налоговой проверки	
258	Документы по учету операций с иностранной валютой и приложения к ним (платежные требования, инкассовые распоряжения, платежные поручения, распоряжения банков, мемориальные банковские ордера и др.)
	10 л.	10 л.	10 л.	После закрытия счета	
259	Документы по дебиторской задолженности, недостачам, растратам, хищениям (справки, акты, обязательства, переписка)	5 л.	5 л.	5 л.	Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения  комплексной налоговой проверки и при условии завершения ревизии	
260	Документы по проведению взаимозачетов задолженности (справки, сведения, реестры)	3 г.	3 г.	3 г.	После проведения комплексной  налоговой проверки	
261	Первичные учетные документы (кассовые документы, квитанции, накладные, авансовые отчеты и др.)	3 г.	3 г.	3 г.	При условии завершения ревизии и после проведения комплексной  налоговой проверки
	
262	Расчетно-платежные ведомости по заработной плате	3 г.	3 г.	3 г.	При отсутствии лицевых счетов - 
75 л. 
	
263	Документы о выплате пособий, пенсий, листков нетрудоспособности по государственному социальному страхованию (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения)
	3 г.	3 г.	3 г.	После проведения комплексной  налоговой проверки	
264	Сведения и переписка об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, удержаниях из заработной платы, из средств государственного социального страхования, выплате отпускных и выходных пособий, наложении и взыскании штрафов, приеме, сдаче, списании материальных ценностей и других вопросах
	3 г.	3 г.	3 г.	После проведения комплексной  налоговой проверки	
265	Документы по открытию и закрытию расчетных, текущих и других счетов, по оформлению полномочий на распоряжение ими (заявления, справки, переписка, карточки)
	3 г.	3 г.	3 г.	После закрытия счета клиента, проведения  комплексной налоговой проверки
	
266	Вспомогательные, контрольные книги, журналы, картотеки, ведомости	3 г.	3 г.	3 г.	При условии завершения ревизии и после проведения  комплексной налоговой проверки. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
	
267	Карточки взаимных расчетов с бюджетом	3 г.	3 г.	3 г.	После проведения комплексной  налоговой проверки
	
268	Карточки учета доходов	3 г.	3 г.	3 г.	После проведения комплексной  налоговой проверки
	
269	Карточки текущих счетов распорядителей кредитов и кассовых расходов	5 л.	5 л.	5 л.	После проведения комплексной  налоговой проверки
	
270	Учетные регистры (главные книги, журналы-ордера, разработочные таблицы и др.)	3 г.	3 г.	3 г.	При условии завершения ревизии и после проведения комплексной налоговой проверки. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения
	
271	Лицевые счета (расчетные листы) по начислению заработной платы
	75 л.	75 л.	75 л.	 	
272	Книги учета депонированной заработной платы
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
273	Паспорта зданий и сооружений	Пост.	Пост.	10 л.	После ликвидации основных средств
	
274	Переписка о паспортизации зданий и сооружений
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
275	Паспорта оборудования	3 г.	3 г.	3 г.	После ликвидации основных средств, проведения комплексной  налоговой проверки
	
276	Справки на оплату учебных отпусков	3 г.	3 г.	3 г.	После проведения комплексной  налоговой проверки
	
277	Листки нетрудоспособности	3 г.	3 г.	3 г.	После проведения комплексной  налоговой проверки
	
278	Исполнительные листы	3 г.	3 г.	3 г.	После проведения комплексной  налоговой проверки
	
279	Журналы регистрации исполнительных листов	3 г.	3 г.	3 г.	После проведения комплексной  налоговой проверки
	
280	Переписка о ведении оперативно-бухгалтерского учета
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
281	Лицевые счета, карточки, анализы, оборотно-сальдовые ведомости, книги и журналы аналитического учета по балансовым и внебалансовым счетам

	3 г.	3 г.	3 г.	После проведения комплексной  налоговой проверки	
282	Лицевые счета по учету уставного и резервного фондов, долгосрочных финансовых вложений	Пост.	Пост.	3 г.	В госархив не передаются.
В организациях, не являющихся  источниками комплектования госархивов, - после проведения комплексной налоговой проверки 
	
283	Лицевые счета по учету долгосрочных кредитных операций
	10 л.	10 л.	10 л.	 	
284	Лицевые счета по реконструкции и строительству объектов недвижимости	3 г.	3 г.	3 г.	После завершения реконструкции и строительства, проведения комплексной налоговой проверки
	
285	Проверочные ведомости на 1-е число месяца	3 г.	3 г.	3 г.	После проведения комплексной  налоговой проверки
	
286	Мемориальные документы по уставному и резервному фондам, долгосрочным финансовым вложениям
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
287	Мемориальные документы по реконструкции и строительству объектов недвижимости	3 г.	3 г.	3 г.	После завершения реконструкции и строительства, проведения комплексной налоговой проверки
	
288	Кассовые журналы по приходу и расходу	3 г.	3 г.	3 г.	После проведения комплексной  налоговой проверки
	
289	Инвентарные карточки, книги и журналы учета основных средств, предметов в составе оборотных средств	3 г.	3 г.	3 г.	После ликвидации основных средств, проведения комплексной налоговой проверки
	
290	Описи инвентаризации предметов хозяйственного инвентаря, предметов в составе оборотных средств и хозяйственных материалов
	3 г.	3 г.	3 г.	После проведения комплексной  налоговой проверки	
291	Протоколы заседаний комиссий по списанию сумм с баланса на убытки
	10 л.	10 л.	10 л.	 	
292	Документы по инвентаризации материальных ценностей (инвентарные описи, акты, сличительные ведомости и др.)	3 г.	3 г.	3 г.	При условии завершения ревизии, после проведения комплексной налоговой проверки
	
293	Документы по списанию с баланса имущества, пришедшего в негодность, материальных ценностей, нематериальных активов (копии приказов, акты, списки и др.)	3 г.	3 г.	3 г.	При условии завершения ревизии, после проведения  комплексной налоговой проверки
	
294	Гарантийные письма	3 г.	3 г.	3 г.	После проведения комплексной  налоговой проверки
	
295	Договоры, соглашения, контракты (хозяйственные, операционные, трудовые)	3 г.	3 г.	3 г.	После истечения срока договора, проведения комплексной налоговой проверки и при условии завершения ревизии
	
296	Журналы регистрации договоров, соглашений, контрактов	3 г.	3 г.	3 г.	После истечения срока договора, проведения  комплексной налоговой проверки и при условии завершения ревизии
	
297	Журналы, книги регистрации кассовых ордеров, доверенностей, платежных поручений
	3 г.	3 г.	3 г.	После проведения комплексной  налоговой проверки

298	Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей	3 г.	3 г.	3 г.	При условии завершения ревизии, после проведения комплексной  налоговой проверки
	
299	Реестры договоров	3 г.	3 г.	3 г.	После проведения комплексной  налоговой проверки
	
300	Журналы (книги) учета нематериальных активов	3 г.	3 г.	3 г.	При условии завершения ревизии и после проведения комплексной налоговой проверки. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел -сохраняются до вынесения окончательного решения
	
301	Образцы подписей (материально ответственных лиц)	3 г.	3 г.	3 г.	После увольнения материально ответственного лица, проведения комплексной налоговой проверки и при условии завершения ревизии
	
302	Документы по вопросам возмещения вреда, причиненного жизни и здоровью работникам (приказы, распоряжения, постановления суда, заявления и др.)
	75 л.	75 л.	75 л.	 	
303	Документы об открытии корреспондентских счетов (договоры, сведения, переписка и др.)	3 г.	3 г.	3 г.	После проведения комплексной налоговой проверки; договоры - по истечении срока их действия
	
304	Переписка об организации безналичных расчетов
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
ГЛАВА 12
КОНТРОЛЬНАЯ (НАДЗОРНАЯ) ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ, АУДИТ	
305	Планы контрольно-экономической  работы
	5 л.	5 л.	-	 	
306	Сводные планы проверок 

	5 л.	5 л.	-	 	
307	Отчеты о контрольно-экономической (контрольно-ревизионной) работе: 
	 	 	 	 	
307.1	годовые
	Пост.	Пост.	-	 	
307.2	полугодовые	3 г.	3 г.	-	При отсутствии годовых - пост.
 	
307.3	присланные для сведения
	3 г.	-	-		
308	Документы проверок контрольно-экономической работы (справки, акты, доклады)
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
309	Документы по проведению  проверок финансово-хозяйственной деятельности, состояния бухгалтерского учета и отчетности, соблюдения штатно-сметной дисциплины, целевого использования средств, порядка соблюдения кассовой дисциплины и др. (задания, программы проверки, сводные карточки, акты, инвентарные описи, расчеты, справки, сведения, объяснительные записки, предписания и др.)
	5 л.	5 л.	5 л.	После проведения комплексной налоговой проверки	
310	Книги учета выданных предписаний на проведение проверок
	5 л.	5 л.	-	После окончания ведения	
311	Документы аудита (планы, программы, заключения, акты, справки, докладные записки и др.): 
	 	 	 	 	
311.1	при внешнем аудите	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л.	Заключения о результатах аудита - пост. 
	
311.2	при внутреннем аудите	5 л.	5 л.	5 л.	После проведения комплексной налоговой проверки
	
312	Документы о злоупотреблениях и хищениях (докладные записки, справки, переписка)
	Пост.	Пост.	5 л.	 	
313	Документы об организации и проведении ведомственного контроля (программы, структуры, справки, сведения, акты, переписка и др.)
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
314	Журналы учета  проверок , проводимых в рамках ведомственного контроля
	3 г.	3 г.	-	 	
315	Переписка  по вопросам контрольной (надзорной) деятельности
	5 л.	5 л.	3 г.	 	
316	Переписка о нарушениях финансовой дисциплины
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
317	Переписка (планы мероприятий) по вопросам  устранения недостатков, обнаруженных в результате проверок  

	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
ГЛАВА 13
НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ, ИНВЕСТИЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ	
Налогообложение	
318	Отчеты об исчислении налогов и платежей в бюджет, расчеты и пояснительные  записки к ним: 
	 	 	 	 	
318.1	годовые
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
318.2	полугодовые
	5 л.	5 л.	3 г.	 	
319	Отчеты о суммах начисленных налогов и платежей в бюджет, по которым предоставлена отсрочка: 
	 	 	 	 	
319.1	годовые
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
319.2	квартальные
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
319.3	месячные
	1 г.	1 г.	1 г.	 	
319.4	присланные для сведения
	3 г.	-	-		
320	Сведения о задолженности по налогам и  платежам в бюджет
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
321	Справки и объяснительные записки о причинах образования задолженности по налоговому обязательству
	3 г.	3 г.	3 г.	После проведения комплексной налоговой проверки	
322	Документы о начисленных суммах по налогам и платежам (справки, сводки, ведомости)
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
323	Документы по регистрации налогоплательщиков, их выбытию, ликвидации юридических лиц (заявления, решения, акты, справки, переписка и др.)	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.	Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения  комплексной налоговой проверки
	
324	Переписка о применении налогового законодательства
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
325	Переписка об исчислении прочих доходов и сборов внебюджетных фондов
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
326	Переписка о взимании всех видов государственной пошлины
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
327	Переписка об открытии счетов за пределами Республики Беларусь
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
328	Переписка по вопросам налогового учета
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
329	Переписка о проведении взаимозачетов по долгам юридических лиц и бюджета
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
330	Протоколы и постановления по делам об административной ответственности за нарушения налогового законодательства 
	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	 	
331	Отчеты о задолженности по платежам в бюджет и приложения к ним: 	 	 	 	 	
331.1	годовые
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
331.2	квартальные
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
331.3	месячные
	1 г.	1 г.	1 г.	 	
331.4	присланные для сведения
	3 г.	-	-		
332	Отчеты о результатах проверки правильности исчисления и уплаты налогов с рабочих и служащих
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
333	Отчеты о задолженности по налоговому обязательству и документы к ним (анализы, информации, справки, сведения)
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
334	Анализы финансово-хозяйственной деятельности организаций
	Пост.	Пост.	-	 	
335	Предписания на проведение проверок и документы об их выполнении (докладные записки, информации, справки, акты, письма)
	Пост.	Пост.	5 л.	 	
336	Информации о нарушениях налогового законодательства, являющиеся основанием для проведения проверок
	Пост.	Пост.	5 л.	 	
337	Акты и справки проверок по вопросам соблюдения налогового законодательства

	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.	 	
338	Акты и протоколы о нарушениях налогового законодательства
	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.	 	
339	Акты сверок расчетов по платежам в бюджет	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
	 	
340	Сообщения о результатах отдельных проверок, вскрывших нарушения налогового законодательства
	Пост.	Пост.	-	 	
341	Переписка о предоставлении отсрочки применения экономических санкций	5 л.	5 л.	5 л.	Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения  комплексной налоговой проверки
	
342	Переписка о проверках и проведении налоговых расследований
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
Инвестиционная деятельность	
343	Обзоры и информации об инвестиционной активности иностранных государств
	Пост.	Пост.	До минования надобности	 	
344	Инвестиционные проекты и проектные предложения (бизнес-планы) на инвестирование
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
345	Документы о привлечении иностранных инвестиций и поступлении иностранных кредитов (обзоры, информации, справки) 	Пост.	Пост.	10 л.	 	
346	Гарантийные письма инвесторов
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
347	Переписка о предоставлении инвесторам гарантий и льгот
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
348	Переписка о привлечении финансовых инвестиций и финансировании инвестиционных проектов
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.	 	
349	Переписка о приобретении инвесторами организаций, зданий, сооружений, ценных бумаг
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
350	Переписка о методическом обеспечении процессов инвестирования
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
ГЛАВА 14
СТРАХОВАНИЕ	
351	Договоры со страховыми организациями о страховании	Пост.	Пост.	5 л.	После истечения срока договора, выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения комплексной налоговой проверки
	
352	Отчеты о выплатах страховых сумм и страхового возмещения: 

352.1	квартальные	Пост.	Пост.	10 л.	 	
352.2	месячные
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
352.3	присланные для сведения
	3 г.	-	-		
353	Сведения (квартальные) о договорах страхования от несчастных случаев за счет юридических лиц
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
354	Документы о выплате страховых сумм и страхового возмещения (акты, извещения, страховые свидетельства, выписки из лицевых счетов)
	5 л.	5 л.	5 л.	После проведения комплексной налоговой проверки, при условии завершения ревизии
	
355	Страховые свидетельства (полисы) на различные виды страхования	3 г.	3 г.	3 г.	После истечения срока страхового договора, проведения  комплексной налоговой проверки и при условии завершения ревизии
	
356	Переписка о выплатах страховых сумм по всем видам страхования
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.	 	
357	Переписка об изменении условий договоров о страховании

	3 г.	3 г.	3 г.	 	
358	Переписка о возмещении ущерба за застрахованное имущество	3 г.	3 г.	3 г.	При отсутствии претензий по возмещению ущерба
	
РАЗДЕЛ III
УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СОБСТВЕННОСТЬЮ И ПРИВАТИЗАЦИЯ
ГЛАВА 15
РЕГИСТРАЦИЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ И ПРАВ СОБСТВЕННОСТИ	
359	Информации и сведения об юридических лицах, прошедших государственную регистрацию
	Пост.	Пост.	5 л.	 	
360	Свидетельства о регистрации прав собственности (имущества) юридических лиц	Пост.	Пост.	3 г.	После проведения комплексной  налоговой проверки
	
361	Переписка о регистрации и прекращении деятельности юридических лиц
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
ГЛАВА 16
УПРАВЛЕНИЕ ИМУЩЕСТВОМ, ПРИВАТИЗАЦИЯ, АРЕНДА И ЗАЛОГ НЕДВИЖИМОСТИ	
362	Документы об использовании государственной собственности (отчеты, информации, сведения)
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
363	Документы по вопросам реформирования государственной собственности, обслуживания государственного имущества, экспертизы оценки государственного имущества, распоряжения государственным имуществом (докладные записки, информации, предложения, справки)

	Пост.	Пост.	-	 	
364	Заключения о соблюдении законодательства при создании, преобразовании, слиянии, присоединении, ликвидации субъектов хозяйствования (юридических лиц) и органов управления и приложения к ним
	Пост.	Пост.	-	 	
365	Переписка об экономической несостоятельности и банкротстве юридических лиц и их экономическом оздоровлении
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
366	Перечни организаций (объединений) и видов имущества, не подлежащих разгосударствлению и приватизации
	Пост.	Пост.	-	 	
367	Перечни объектов государственной собственности, предлагаемых к приватизации
	Пост.	Пост.	-	 	
368	Программы и проекты разгосударствления и приватизации объектов государственной собственности
	Пост.	Пост.	-	 	
369	Сведения о ходе разгосударствления и приватизации объектов государственной собственности: 
	 	 	 	 	
369.1	годовые
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
369.2	квартальные	3 г.	3 г.	3 г.	При отсутствии сведений за год - пост. 
	
369.3	месячные	1 г.	1 г.	1 г.	При отсутствии сведений за год и квартальных - пост.
 	
370	Отчеты о поступлении средств от выкупа и акционирования объектов приватизации и акционирования: 
	 	 	 	 	
370.1	годовые
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
370.2	полугодовые
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
370.3	квартальные
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
371	Итоговые данные о движении государственной доли акций по акционерным обществам
	Пост.	Пост.	-	 	
372	Итоговые данные о ходе приватизации государственной собственности
	Пост.	Пост.	-	 	
373	Заключения по экспертизе и оценке приватизированных объектов
	Пост.	Пост.	-	 	
374	Информации о продаже государственных акций в капитале открытых акционерных обществ
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
375	Документы о проверках распоряжения имуществом, приватизации собственности (справки, информации, сводки)

	Пост.	Пост.	5 л.	 	
376	Договоры на аренду объектов недвижимости	3 г.	3 г.	3 г.	После истечения срока договора, проведения  комплексной налоговой проверки; при аренде объектов - памятников истории и культуры - пост.
	
377	Договоры безвозмездного пользования объектами собственности (имуществом)	3 г.	3 г.	3 г.	После истечения срока договора, проведения  комплексной налоговой проверки; при аренде объектов -памятников истории и культуры - пост. 
	
378	Анализы производственно-финансовой деятельности приватизированных организаций
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
379	Переписка об учете, управлении и распоряжении государственным имуществом
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.		
380	Договоры о залоге зданий, сооружений, объектов незавершенного строительства и документы об их оформлении (заявления, квитанции, копии свидетельств о регистрации договоров)
	3 г.	3 г.	3 г.	После истечения срока договора, проведения  комплексной налоговой проверки	
381	Разрешения на аренду объектов недвижимости	5 л.	5 л.	5 л.	Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения  комплексной налоговой проверки
	
382	Заключения на проекты приватизации, залога, отчуждения и передачи в аренду объектов недвижимого имущества
	Пост.	Пост.	До минования 
надобности	 	
383	Акты оценки объектов недвижимости
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
384	Справки проверок эффективности использования объектов собственности арендодателем
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
385	Сведения о сдаваемых в аренду зданиях, сооружениях, оборудовании
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
386	Расчеты ставки арендной платы	5 л.	5 л.	5 л.	Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения комплексной налоговой проверки
	
387	Переписка о порядке осуществления арендных отношений
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.		
388	Переписка о передаче в аренду объектов недвижимого имущества, прекращении арендных отношений
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
389	Переписка об определении минимальных ставок арендной платы
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
390	Журналы регистрации договоров аренды	Пост.	Пост.	-	В госархив не передаются
	
391	Журналы регистрации договоров залога
	10 л.	10 л.	-	 	
РАЗДЕЛ IV
ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ГЛАВА 17
ОРГАНИЗАЦИОННАЯ И ПРОТОКОЛЬНО-КАДРОВАЯ РАБОТА, ОБЩИЕ  ВОПРОСЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ	
392	Прогнозы развития внешнеэкономической деятельности
	Пост.	Пост.	-	 	
393	Планы работы (перечни основных мероприятий) по внешнеэкономическому сотрудничеству
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
394	Протоколы выполнения годовых планов работы по осуществлению внешнеэкономических связей
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
395	Отчеты о работе по установлению, развитию и повышению эффективности внешнеэкономических связей: 
	 	 	 	 	
395.1	годовые
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
395.2	квартальные и полугодовые
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
396	Аналитические обзоры политики и экономики иностранных государств, страноведческие справки:
				 	
396.1	по месту разработки
	Пост.	Пост.	-		
396.2	присланные для сведения	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
		
397	Обзоры внешнеторговых связей с иностранными государствами и юридическими лицами
	Пост.	Пост.	До минования надобности	 	
398	Документы об основных направлениях внешнеэкономической деятельности (информации, справки, сведения)
	Пост.	Пост.	-	 	
399	Документы о возможностях и перспективах торгово-экономического и научно-технического сотрудничества с иностранными государствами (информации, справки, записки, переписка)
	Пост.	Пост.	5 л.	 	
400	Сведения о юридических лицах, занимающихся внешнеэкономической деятельностью
	Пост.	Пост.	До минования надобности	 	
401	Списки иностранных фирм, специализирующихся на производстве отдельных видов продукции и услуг
	5 л.	5 л.	До минования надобности	 	
402	Письма юридических лиц с предложениями о сотрудничестве
	Пост.	Пост.	5 л.	 	
403	Переписка по вопросам планирования внешнеэкономической деятельности
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
404	Переписка о ходе сотрудничества с иностранными фирмами
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
405	Переписка о посреднической деятельности при проведении внешнеторговых операций
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.	 	
406	Переписка о подготовке, публикации и распространении буклетов, листовок, брошюр и книг рекламного характера
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
407	Проспекты, рекламные буклеты и рекламно-информационные листки иностранных фирм
	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	 	
408	Заявления на выдачу лицензий на внешнеторговую деятельность: 
	 	 	 	 	
408.1	по которым получена лицензия	3 г.	3 г.	-	После окончания срока действия лицензии
	
408.2	по которым не получена лицензия
	3 г.	3 г.	-	 	
409	Заявления (письма) на выдачу генеральных и разовых лицензий участникам внешнеторговой деятельности	3 г.	3 г.	3 г.	 	
410	Копии учредительных документов иностранных предприятий, которые заверены в стране регистрации
	3 г.	3 г.	3 г.	После проведения комплексной налоговой проверки	
411	Свидетельства о государственной регистрации участников внешнеэкономической деятельности	Пост.	Пост.	До ликвидации организации, получения нового свидетельства 	Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения комплексной налоговой проверки
	
412	Сведения о юридических адресах иностранных предприятий, телефонных и телеграфных реквизитах, фамилиях главных руководителей (директоров)
	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	 	
413	Переписка о выполнении лицензий на осуществление внешнеторговых операций
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.	 	
414	Переписка о приостановлении действия и аннулировании лицензий на внешнеторговую деятельность
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	 	
415	Переписка о регистрации участников внешнеэкономической деятельности
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
416	Переписка об оценке эффективности деятельности торговых представительств

	Пост.	Пост.	-	 	
417	Правила приема и обслуживания иностранных делегаций и официальных лиц
	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	 	
418	Протоколы совещаний по подготовке визитов иностранных делегаций и официальных лиц
	Пост.	Пост.	3 г.	 	
419	Планы мероприятий по подготовке официальных визитов в иностранные государства
	Пост.	Пост.	3 г.	 	
420	Планы приема иностранных делегаций и официальных лиц
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.	 	
421	Рабочие планы визитов в иностранные государства
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.	 	
422	Отчеты о результатах визитов иностранных делегаций и официальных лиц
	Пост.	Пост.	3 г.	 	
423	Аналитические записки по отчетам делегаций и должностных лиц о визитах в иностранные государства
	Пост.	Пост.	3 г.	 	
424	Списки членов иностранных делегаций
	Пост.	Пост.	-	 	
425	Переписка о подготовке и проведении встреч с иностранными партнерами
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.	 	
426	Переписка об организации приема и согласования программ пребывания иностранных делегаций
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.	 	
427	Журналы учета: 
				 	
427.1	встреч с представителями иностранных государств и иностранных юридических лиц
	Пост.	Пост.	5 л.		
427.2	посещений представителями иностранных государств объектов
	Пост.	-	-		
428	Стенограммы выступлений перед прессой во время официальных визитов в иностранные государства
	Пост.	Пост.	-	 	
429	Информации к пресс-конференциям
	Пост.	Пост.	-	 	
430	Положения об условиях труда на территории иностранных государств должностных лиц -граждан Республики Беларусь
 	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	 	
431	Справки о сотрудничестве с юридическими лицами иностранных государств
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
432	Отчеты о служебных командировках и рабочих визитах за границу
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
433	Сведения о кандидатах для работы на территории иностранных государств
	Пост.	Пост.	До минования  надобности	 	
434	Списки лиц, направленных в служебные командировки за границу
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
435	Переписка о служебных командировках  работников организаций за границу	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.	 	
436	Ходатайства о предоставлении многократных виз
	1 г.	1 г.	1 г.	 	
437	Документы о подготовке и повышении квалификации специалистов для работы в условиях рыночной экономики (планы, отчеты, информации)
	Пост.	Пост.	До минования надобности	 	
438	Документы о выдаче визовых поддержек (заявления, копии личных документов, документов о регистрации юридических лиц и формировании уставного фонда)
	3 г.	3 г.	-	После проведения комплексной налоговой проверки	
439	Переписка по организации консультационных услуг (консалтинга)
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.	 	
ГЛАВА 18
ПРОВЕДЕНИЕ ПЕРЕГОВОРОВ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ И ВЫПОЛНЕНИЕ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИХ ДОГОВОРОВ, СОГЛАШЕНИЙ, ПРОГРАММ, СДЕЛОК	
440	Торговые меморандумы, подписанные с представителями внешнеэкономических ведомств иностранных государств
	Пост.	Пост.	-	 	
441	Стенограммы и протоколы переговоров по вопросам внешнеэкономического сотрудничества
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
442	Протоколы совещаний по созданию совместных двусторонних (многосторонних) групп по подготовке документов к официальным встречам (переговорам)
	Пост.	Пост.	-	 	
443	Предложения к протоколам официальных встреч (переговоров)	Пост.	Пост.	3 г.	 	
444	Справки и сведения о подготовленных к подписанию внешнеэкономических соглашениях, программах, договорах
	Пост.	Пост.	3 г.	 	
445	Перечни вопросов, выносимых для обсуждения на официальных встречах (переговорах)
	Пост.	Пост.	3 г.	 	
446	Программы переговоров
	Пост.	Пост.	3 г.	 	
447	Списки полномочных представителей и экспертов на переговорах
	Пост.	Пост.	-	 	
448	Переписка о полномочиях лиц, ведущих переговоры
	Пост.	Пост.	3 г.	 	
449	Переписка о ходе и результатах переговоров с иностранными внешнеэкономическими организациями и юридическими лицами
	Пост.	Пост.	3 г.	 	
450	Конспекты хода переговоров по вопросам внешнеэкономического сотрудничества
	Пост.	Пост.	До минования надобности	 	
451	Коммюнике по итогам переговоров
	Пост.	Пост.	-	 	
452	Списки подписанных (ратифицированных) внешнеэкономических соглашений и договоров
	Пост.	Пост.	-	 	
453	Копии межправительственных договоров и соглашений о порядке организации и осуществления внешнеэкономического регулирования, сотрудничестве и координации в области внешнеэкономической деятельности
	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	 	
454	Проекты внешнеэкономических соглашений и договоров	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	До минования надобности	При наличии изменений (дополнений) в подписанных (утвержденных) договорах и соглашениях - пост.
 	
455	Протоколы о намерениях в сфере внешнеэкономической деятельности:
				 	
455.1	подлинники
	Пост.	Пост.	-		
455.2	присланные для сведения	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
		
456	Протоколы о развитии внешнеэкономического сотрудничества, подписанные с представителями внешнеэкономических ведомств иностранных государств и юридическими лицами:
				 	
456.1	подлинники
	Пост.	Пост.	-		
456.2	присланные для сведения	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
		
457	Протоколы о заключении внешнеэкономических соглашений, договоров, контрактов:
					
457.1	подлинники	Пост.	Пост.	3 г.	После окончания срока действия, проведения  комплексной налоговой проверки
	
457.2	присланные для сведения	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после окончания срока действия, проведения  комплексной налоговой проверки
	
458	Контракты (договоры) с иностранными юридическими лицами	Пост.	Пост.	3 г.	После окончания срока действия, проведения  комплексной налоговой проверки
	
459	Экономические обоснования эффективности сделок (контрактов, договоров) с иностранными юридическими лицами	Пост.	Пост.	3 г.	После проведения комплексной налоговой проверки	
460	Планы мероприятий по реализации внешнеэкономических соглашений и договоров
	Пост.	Пост.	3 г.	 	
461	Планы контроля за ходом выполнения внешнеэкономических соглашений и договоров
	Пост.	Пост.	-	 	
462	Рабочие планы разработки внешнеэкономических программ
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	 	
463	Документы об экспертной оценке внешнеэкономических договоров и соглашений (проекты соглашений, заключения, переписка)
	Пост.	Пост.	-	 	
464	Информации о ходе работы над внешнеэкономическими соглашениями
	Пост.	Пост.	-	 	
465	Переписка о подготовке проектов внешнеэкономических договоров, соглашений, программ
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-		
466	Переписка о ходе выполнения внешнеэкономических договоров, соглашений, программ
	Пост.	Пост.	-	 	
467	Переписка об обмене информацией в сфере внешнеэкономических связей
	5 л.	5 л.	3 г.	 	
468	Сведения о проведении консультаций по вопросам импорта и экспорта

	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.		
469	Переписка о поставках экспортируемой и импортируемой продукции
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.		
470	Переписка о реализации продукции на внешнем рынке
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.		
ГЛАВА 19
УЧАСТИЕ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МЕЖДУНАРОДНЫХ ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ,
 КОНФЕРЕНЦИЙ, ВЫСТАВОК	
471	Уставы, положения международных внешнеэкономических организаций, членами которых являются Госкомвоенпром, организации
	Пост.	Пост.	До минования надобности	 	
472	Сведения о международных внешнеэкономических организациях по внешнеэкономическому сотрудничеству:
				 	
472.1	по месту подготовки	Пост.	Пост.	До минования надобности
		
472.2	присланные для сведения	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
		
473	Документы о вступлении в международные организации (справки, докладные записки, заявления, переписка)
	Пост.	Пост.	-	 	
474	Документы об участии в деятельности международных внешнеэкономических организаций (планы, отчеты, информации, справки, переписка)
	Пост.	Пост.	-	 	
475	Обоснования и докладные записки о необходимости участия в международных конференциях
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
476	Заявки на участие в международных конференциях	3 г.	3 г.	3 г.	При отсутствии документов об участии в конференциях - пост.
	
477	Переписка о подготовке, проведении и подведении итогов международных конференций и встреч
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
478	Программы международных конференций	Пост.	Пост.	До минования надобности
	 	
479	Списки участников международных конференций	Пост.	Пост.	До минования  надобности
	 	
480	Протоколы заседаний организационных комитетов (рабочих групп) международных конференций, симпозиумов, семинаров, выставок
	Пост.	Пост.	До минования надобности	 	
481	Стенограммы и протоколы заседаний международных конференций
	Пост.	Пост.	До минования надобности	 	
482	Резолюции международных конференций	Пост.	Пост.	До минования надобности
	 	
483	Переписка об организации международных выставок и участии в них
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
484	Переписка о вывозе товаров для демонстрации на международных выставках
	3 г.	3 г.	3 г.	После проведения комплексной налоговой проверки
	
485	Спецификации выставочных экспонатов	3 г.	3 г.	3 г.	После проведения комплексной налоговой проверки
	
ГЛАВА 20
ВНЕШНЕТОРГОВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ	
486	Прогнозные торговые балансы
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
487	Прогнозные валютные балансы:
	 	 	 	 	
487.1	на год
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
487.2	на полугодие
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
488	Внешнеторговые и платежные балансы
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
489	Списки товаров, поставляемых на экспорт
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
490	Спецификации на товары, поставляемые на экспорт	3 г.	3 г.	3 г.	После проведения комплексной налоговой проверки
	
491	Перечень договоров по экспорту товаров
	Пост.	Пост.	-	 	
492	Конъюнктурный анализ цен на экспортируемую продукцию и предполагаемых рынков сбыта
	Пост.	Пост.	До минования надобности	 	
493	Контракты на экспорт товара	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.	После окончания срока действия контракта; выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения  комплексной налоговой проверки
	
494	Обоснования цен сделок  по контрактам
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
495	Сертификаты происхождения товаров	3 г.	3 г.	3 г.	После проведения комплексной налоговой проверки
	
496	Перечни товаров и услуг, экспорт которых осуществляется по лицензиям в объемах установленных квот: 
	 	 	 	 	
496.1	по месту разработки
	Пост.	-	-	 	
496.2	присланные для руководства и сведения	Пост.	До замены новыми	До замены новыми
	 	
497	Номенклатуры лицензируемых и квотируемых товаров: 
	 	 	 	 	
497.1	по месту разработки
	Пост.	-	-	 	
497.2	присланные для сведения	Пост.	До замены новыми	До замены новыми
	 	
498	Разрешения на реэкспорт товаров	3 г.	3 г.	3 г.	После окончания срока действия разрешения, проведения  комплексной налоговой проверки
	
499	Справки-расчеты ожидаемых валютных поступлений от выручки продукции, поставляемой на экспорт
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.	 	
500	Справки о поставках отдельных видов продукции на внешний рынок
	Пост.	Пост.	3 г.	 	
501	Справки, сведения, переписка об оценке ущерба при внешнеторговых операциях
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
502	Справки и сведения о производствах, технологиях и фирмах, продукцию которых предполагается приобрести
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.	 	
503	Сведения о квотах на импорт и экспорт товаров и об изменении квот
	Пост.	Пост.	3 г.	После проведения комплексной налоговой проверки
	
504	Переписка о контроле за проведением внешнеторговых операций
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.		
505	Переписка о контроле за своевременной оплатой экспортируемых товаров
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
506	Переписка о реэкспорте продукции в третьи страны
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.	 	
507	Выписки из торговых реестров или аналогичных им документов
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
ГЛАВА 21
ВОЕННО-ТЕХНИЧЕСКОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО	
508	Переписка по вопросам военно-технического сотрудничества 	Пост.	Пост.	До ликвидации организации	После ликвидации организации передаются в архив Госкомвоенпрома 
(в организациях, не являющихся источниками комплектования госархивов)
 	
509	Переписка по вопросам посещения организаций (предприятий)  иностранными гражданами
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.		
510	Сведения о возможных деловых партнерах в области военно-технического сотрудничества	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
		
511	Выписки из  протоколов заседаний Межведомственной комиссии по военно-техническому сотрудничеству и экспортному контролю  и документы к ним	Пост.	Пост.	10 л.		
ГЛАВА 22
ЭКСПОРТНЫЙ КОНТРОЛЬ	
512	Переписка по вопросам лицензирования и экспортного контроля
	Пост.	Пост.	10 л.		
513	Перечни товаров военного назначения и двойного  применения, импорт которых запрещен 
	Пост. 	 До замены новыми	До замены новыми 	 	
514	Заявления на разрешение ввоза в Республику Беларусь товаров военного назначения и двойного применения: 
	 	 	 	 	
514.1	заявления, на которые получено разрешение	3 г.	3 г.	3 г.	После окончания срока действия разрешения
	
514.2	заявления, на которые не получено разрешение
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
515	Лицензии (разовые, генеральные) на ввоз и вывоз специфических товаров (работ, услуг)	Пост.	3 г.	3 г.	После окончания срока действия лицензии и проведения комплексной налоговой проверки

	
516	Специальные разрешения (лицензии) на осуществление деятельности, связанной с продукцией  военного назначения, и документы к ним
	Пост.	До истечения срока действия специального разрешения (лицензии)
	До истечения срока действия специального разрешения (лицензии)		
517	Реестр специальных разрешений (лицензий), выданных Госкомвоенпромом на осуществление деятельности, связанной с продукцией военного назначения 
	Пост.	-	-		
518	Свидетельства на право осуществления внешнеторговой деятельности в отношении специфических товаров (работ, услуг) и документы к ним
	Пост.	До истечения срока действия свидетельства	До истечения срока действия свидетельства		
519	Реестр юридических лиц Республики Беларусь, имеющих право на осуществление внешнеторговой деятельности в отношении специфических товаров (работ, услуг)
	Пост.	-	-		
520	Отчеты об отправках специмущества	Пост.	Пост.	До ликвидации организации	После ликвидации организации передаются в архив Госкомвоенпрома  
(в организациях, не являющихся источниками комплектования госархивов)
	
521	Отчеты о выполнении лицензий на осуществление внешнеторговых операций
	Пост.	Пост.	-	 	
522	Отчеты  о внешнеторговой деятельности в отношении специфических товаров (работ, услуг)
	Пост.	Пост.	-		
523	Документы по вопросам лицензирования ввоза и вывоза специфических товаров (работ, услуг) (заявления, докладные записки, переписка, копии контрактов, договоров и др.)
	Пост.	Пост.	10 л.		
524	Документы по вопросам идентификации товаров (работ, услуг) (запросы,  заключения, переписка и др.) 
	3 г.	3 г.	3 г.		
525	Документы  по вопросам выдачи импортных сертификатов (запросы,  сертификаты, переписка и др.)
	Пост.	Пост.	10 л.		
526	Документы  по вопросам выдачи сертификатов конечного пользователя (заявки, сертификаты, переписка и др.)
	Пост.	Пост.	10 л.	После выполнения условий сделки	
527	Документы по вопросам реализации межправительственных соглашений о производственной и научно-технической кооперации организаций оборонных отраслей промышленности государств-участников Союза Независимых Государств (далее - СНГ) (перечни, выписки, переписка и др.)
	10 л.	10 л.	10 л.		
528	Исполненные лицензии
	Пост.	-	-		
529	Книги учета импортных сертификатов
	Пост.	-	-		
530	Книги учета выдачи сертификатов конечного пользователя, заключений о проведении идентификации товаров (работ, услуг)
	Пост.	-	-		
531	Книги учета выдачи лицензий (разовых,  генеральных) на ввоз и вывоз специфических товаров (работ, услуг)
	Пост.	-	-		
532	Журналы учета выдачи свидетельств на право осуществления внешнеторговой деятельности в отношении специфических товаров (работ, услуг)
	Пост.	-	-		
533	Журналы регистрации перечней под генеральную лицензию
	10 л.	-	-		
534	Журналы учета внесения изменений в лицензии
	Пост.	-	-		
535	Журналы учета выдачи выписок из перечней продукции,  поставляемой в рамках договоров о производственной и научно-технической кооперации организаций оборонных отраслей промышленности государств-участников СНГ
	10 л.	-	-		
ГЛАВА 23 
ТАМОЖЕННОЕ ОФОРМЛЕНИЕ	
536	Переписка по вопросам таможенного оформления
	3 г.	3 г.	3 г.		
537	Акты таможенного досмотра
	-	3 г.	3 г.		
538	Таможенные разрешения на использование товаров в заявленном таможенном режиме, на перевозку товаров под таможенным контролем	-	3 г.	3 г.	После снятия товаров с таможенного контроля	
539	Свидетельства о регистрации деклараций для целей статистического учета экспорта (импорта) товаров при отсутствии их таможенного оформления
	-	3 г.	3 г.		
540	Решения таможен об отказе в выдаче свидетельств о регистрации деклараций для целей статистического учета экспорта (импорта) товаров при отсутствии их таможенного оформления
	-	1 г.	1 г.		
541	Свидетельства регистрации паспортов сделок
	-	3 г.	3 г.		
542	Решения таможен об отказе в выдаче свидетельств регистрации паспортов сделок
	-	1 г.	1 г.		
543	Свидетельства доставки товаров, выданные на пунктах таможенного оформления
	-	3 г.	3 г.		
544	Свидетельства о снятии товаров с таможенного контроля в заявленном таможенном режиме
	-	3 г.	3 г.		
545	Разрешения на ввоз и вывоз оружия
	-	3 г.	3 г.		
546	Журналы регистрации таможенных деклараций, разрешений, паспортов сделок
	-	3 г.	3 г.		
547	Переписка по вопросам таможенных платежей
 	-	3 г.	3 г.		
РАЗДЕЛ V
УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
ГЛАВА 24
ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКОВ	
548	Документы, регламентирующие управление персоналом (положения, стандарты, инструкции и др.): 
	 	 	 	 	
548.1	по месту разработки и утверждения	Пост.	Пост.	До замены новыми
	 	
548.2	присланные для руководства или сведения	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
	 	
549	Протоколы совещаний, комиссий по кадровым вопросам
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
550	Переписка с Администрацией Президента Республики Беларусь, Советом Министров Республики Беларусь о работе с кадрами
	5 л. ЭПК	-	-	 	
551	Трудовые договоры, контракты	3 г.	3 г.	3 г.	После истечения срока действия трудовых договоров, контрактов (контракты с госслужащими -
 75 л.)
	
552	Подлинники личных документов (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
 	До
 востребования 	До востребования 	До
 востребования 	Невостребованные
 - 50 л.	
553	Личные дела (личные листки по учету кадров и дополнения к ним, автобиографии, заявления, копии документов об образовании и повышении квалификации, направления на работу, копии приказов, характеристики, аттестационные листы, представления о присвоении квалификационных категорий, списки научных трудов и др.):
					
553.1	руководителей организаций, руководителей структурных подразделений Госкомвоенпрома и организаций, работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, ученые степени и звания 
	Пост.	Пост.	75 л.		
553.2	работников
	75 л. 	75 л.	75 л.	После увольнения	
553.3	работающих по совместительству	-	5 л.	5 л.	Работников, для которых совместительство влияет на размер пенсии, - 75 л.
	
554	Алфавитные карточки личных дел
	75 л.	75 л.	75 л.	 	
555	Личные карточки работников (в том числе временных) 
	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л.	После увольнения 	
556	Документы, послужившие основанием для приказов по личному составу и  не вошедшие в состав личных дел (заявления, уведомления, листки по учету кадров, представления, справки, докладные записки, копии и выписки из приказов, уведомления и др.)
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
557	Журналы учета личных дел, личных карточек работников 
	75 л.	75 л.	75 л.	 	
558	Списки служащих центрального аппарата Госкомвоенпрома и руководителей организаций, с которыми заключены контракты
	75 л.	-	-	 	
559	Список (штатно-списочный состав) работников
	Пост.	Пост.	75 л.	 	
560	Документы по персонифицированному учету застрахованных лиц (сведения о приеме и увольнении, сведения о начисленных выплатах и сопроводительные документы к ним)
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
561	Отчеты (годовые) по персонифицированному учету работников
	15 л.	15 л.	15 л.	 	
562	Ведомости учета выдачи страховых свидетельств государственного социального страхования
	1 г.	1 г.	1 г.	 	
563	Анкеты застрахованных лиц
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
564	Документы о состоянии и проверке работы с кадрами (отчеты, обзоры, справки, информации, докладные записки)
	Пост.	Пост.	5 л.	 	
565	Документы о предоставлении отпусков (графики, заявления, переписка  и др.)
 	1 г.	1 г.	1 г.	 	
566	Заявления о предоставлении учебных отпусков
	3 г.	3 г.	3 г.	После окончания учреждения образования
	
567	Переписка о приеме, распределении, переводе, учете кадров
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
568	Журналы регистрации трудовых договоров, контрактов	3 г.	3 г.	3 г.	Контрактов с госслужащими -
75 л.	
569	Книги (журналы), картотеки учета приема, перевода, увольнения работников (в том числе временных)
	75 л.	75 л.	75 л.	 	
570	Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
	50 л.	50 л.	50 л.	 	
571	Приходно-расходные книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним	3 г.	3 г.	3 г.	После проведения комплексной налоговой проверки
	
572	Алфавитные карточки на уволенных рабочих
	-	75 л.	75 л.	 	
573	Акты на уничтожение испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним	3 г.	3 г.	3 г.	После проведения комплексной налоговой проверки
	
574	Документы о командировании работников в пределах Республики Беларусь (докладные записки, задания, удостоверения, отчеты)
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
575	Выездные дела специалистов, командированных за границу (анкеты, характеристики, автобиографии, справки, копии личных документов, копии приказов и др.): 
	 	 	 	 	
575.1	выехавших за границу	45 л.	45 л.	-	Сроком до одного года - 5 л.
	
575.2	не выехавших за границу
	5 л.	5 л.	-	 	
576	Журналы учета выдачи командировочных удостоверений 
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
577	Журналы учета работников, выбывающих в служебные командировки: 
	 	 	 	 	
577.1	в пределах Республики Беларусь
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
577.2	за границу
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
578	Переписка об оформлении служебных  командировок: 
	 	 	 	 	
578.1	в пределах Республики Беларусь
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
578.2	за границу	5 л.	5 л.	5 л.	После возвращения командированных работников из-за границы
	
579	Журналы учета лиц, прибывших в служебную командировку
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
580	Документы о потребности в кадрах, сокращении (высвобождении)  кадров (заявки, сведения, расчеты, переписка)
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
581	Кадровые реестры
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
582	Перечни должностей руководителей и специалистов, подлежащих включению в кадровые реестры
	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	 	
583	Перечни должностей руководителей и специалистов, для замещения которых создается кадровый резерв
	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	 	
584	Документы лиц, состоящих в резерве руководящих кадров, перспективном кадровом резерве (характеристики, анкеты и др.)
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
585	Списки лиц, состоящих в резерве руководящих кадров	Пост.	Пост.	10 л.	Списки лиц, состоящих в перспективном кадровом резерве, - 15 л.
	
586	Сводные сведения о движении работников
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
587	Карточки, указатели к приказам по личному составу
	75 л.	75 л.	75 л.	 	
588	Документы лиц, не принятых на работу (листки по учету кадров, заявления, анкеты, автобиографии и др.)
	1 г.	1 г.	1 г.	 	
589	Характеристики работников, не имеющих личных дел
	75 л.	75 л.	75 л.	 	
590	Книги учета выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
591	Журналы учета деклараций о доходах и имуществе
	Пост.	5 л.	5 л.	 	
592	Списки военнообязанных
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
593	Отчеты о бронировании военнообязанных
	5 л.	5 л.	5 л.		
594	Картотеки, карточки учета военнообязанных
	3 г.	3 г.	3 г.	После увольнения	
595	Документы об учете призыва и отсрочек от призыва военнообязанных (отчеты, списки, переписка и др.)
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
596	Журналы учета проверок состояния воинского учета и бронирования военнообязанных
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
ГЛАВА 25
ПРОВЕДЕНИЕ АТТЕСТАЦИИ И УСТАНОВЛЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ	
597	Протоколы заседаний, постановления аттестационных и квалификационных комиссий
	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л.	. 	
598	Документы о присвоении классов, приеме  квалификационных экзаменов у лиц, впервые поступающих на государственную службу в центральный аппарат Госкомвоенпрома (списки, протоколы, представления)
	15 л. ЭПК	-	-	В составе личных дел - 75 л. 	
599	Документы к протоколам заседаний комиссий по присвоению классов, приему квалификационных экзаменов у лиц, впервые поступающих на государственную службу в центральный аппарат Госкомвоенпрома (протоколы счетных комиссий, бюллетени тайного голосования и др.)
	5 л.	-	-	 	
600	Документы о проведении аттестации,  установлении квалификации (отзывы, характеристики, анкеты, аттестационные листы)
	75 л. ЭПК	75 л. ЭПК	75 л.	Хранятся в составе личных дел. 
Не вошедшие в состав личных дел -5 л. 
	
601	Заявления о несогласии с решениями аттестационных и квалификационных комиссий, комиссий по присвоению классов, приему квалификационных экзаменов у лиц, впервые поступающих на государственную службу в центральный аппарат Госкомвоенпрома, и документы об их рассмотрении
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
602	Квалификационные требования: 
	 	 	 	 	
602.1	по месту разработки и утверждения
	Пост.	Пост.	-	 	
602.2	присланные для руководства или сведения	 До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
	 	
603	Графики проведения аттестации, установления квалификации
	1 г.	1 г.	1 г.	 	
604	Итоговые сводки, сведения, ведомости о проведении аттестации, установлении квалификации
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
605	Журналы регистрации протоколов аттестационных и квалификационных комиссий
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
ГЛАВА 26
ПОДГОТОВКА, ПЕРЕПОДГОТОВКА И ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ КАДРОВ	
606	Документы о подготовке, переподготовке и повышении квалификации кадров (списки, сведения, планы, отчеты)
	Пост.	Пост.	10 л.		
607	Переписка по вопросам подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
608	Документы о стажировке работников (планы, программы, отчеты, отзывы, свидетельства и др.)
	5 л.	5 л.	5 л.	В зарубежных странах  - 5 л. ЭПК	
609	Учебные планы, учебные  программы, учебно-тематические планы  по дисциплинам специальности
	-	1 г.	1 г.
	После замены
новыми
	
610	Документы о разработке учебных пособий, планов, программ (проекты, отзывы, заключения)
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
611	Договоры о профессиональном обучении	3 г.	3 г.	3 г.	После истечения срока действия договора,  проведения  комплексной налоговой проверки и при условии завершения ревизии
	
612	Заявки организаций на профессиональное обучение
	1 г.	1 г.	1 г.	 	
613	Графики работы курсов повышения квалификации кадров
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
614	Журналы учета подготовки рабочих вторым профессиям
	-	3 г.	3 г.	 	
615	Документы о потребности в молодых специалистах с высшим и средним специальным образованием (заявки, сведения, переписка)
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
616	Справки, информации о работе с молодыми специалистами
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
617	Переписка о распределении молодых специалистов и их трудоустройстве
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
618	Документы о прохождении студентами практики (договоры, переписка)	-	3 г.	3 г.	После истечения срока действия договора, проведения  комплексной налоговой проверки и при условии завершения ревизии
	
619	Сведения, представляемые в органы по труду, занятости и социальной защиты о потребности в специалистах
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
ГЛАВА 27
ПЕНСИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ	
620	Документы по установлению пенсий за особые заслуги перед Республикой Беларусь  (характеристики, переписка, представления)
	10 л.	10 л.	10 л.	 	
621	Документы о назначении пенсий (заявления, справки, заключения и др.)
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
622	Документы, послужившие основанием для назначения пособий (заявления, справки, копии свидетельства о рождении ребенка, декларации о доходах и др.)	5 л.	5 л.	5 л.	Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения комплексной налоговой проверки

623	Протоколы заседаний комиссий по установлению надбавки трудового стажа для выплаты за выслугу лет	15 л.	15 л.	15 л.	При отсутствии приказов -
50 л. ЭПК.
В организациях, не являющихся источниками комплектования госархивов, - 50 л. 
	
624	Переписка об установлении и выплате надбавок, доплат
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
625	Списки работников, уходящих на пенсию	До минования надобности 	До минования надобности 	До минования надобности 
	Не менее 12 л.	
626	Журналы регистрации заявлений о назначении пособий
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
627	Переписка о назначении пенсий и пособий	5 л.	5 л.	5 л.	По льготным пенсиям - 10 л. ЭПК
 	
ГЛАВА 28
НАГРАЖДЕНИЕ, ПРИСВОЕНИЕ ПОЧЕТНЫХ ЗВАНИЙ	
628	Документы о представлении к награждению государственными  и ведомственными наградами, присвоению званий, присуждению премий  (представления, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений и др.):
				 	
628.1	в награждающих организациях	Пост.	-	-		
628.2	в других организациях	 75 л. ЭПК	 75 л. ЭПК	 75 л.	Документы о представлении к званию «Ветеран труда» - 30 л. ЭПК
	
629	Переписка о представлении к награждению государственными  и ведомственными наградами, присвоению званий, присуждению премий 
 	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
630	Документы об оформлении представления работников к награждению (методические указания, перечни наград):
					
630.1	по месту разработки и утверждения
	Пост.	-	-		
630.2	присланные для сведения	До замены новыми	До замены новыми
	До замены новыми		
631	Документы о выдаче дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам взамен утраченных (ходатайства, заявления, справки и др.): 
				 	
631.1	в награждающих организациях
	Пост.	-	-		
631.2	в других организациях

	 75 л. ЭПК	 75 л. ЭПК	 75 л.		
ГЛАВА 29
ТРУДОВАЯ ДИСЦИПЛИНА	
632	Документы о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину (объяснительные записки, докладные записки, акты и др.)
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
633	Документы о трудовых спорах (протоколы, заявления, справки, переписка)	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	После урегулирования спорных вопросов
	
РАЗДЕЛ VI
ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, НОРМОТВОРЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ГЛАВА 30
ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ	
634	Документы, регламентирующие организацию труда и заработной платы (положения, стандарты, инструкции и др.):
 	 	 	 	 	
634.1	по месту разработки и утверждения
	Пост.	Пост.	До замены новыми
	 	
634.2	присланные для руководства или сведения	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
	 	
635	Переписка с органами государственной власти и управления, организациями по вопросам организации труда и заработной платы
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
636	Документы о составлении, проверке статистической отчетности по труду и заработной плате (инструкции, рекомендации, переписка  и др.)
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
637	Коллективные договоры, генеральные соглашения (отраслевые, тарифные, территориальные, региональные):
				 	
637.1	по месту разработки и утверждения
	Пост.	Пост.	10 л.		
637.2	присланные для сведения	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
		
638	Документы о проверке выполнения условий коллективных договоров, генеральных соглашений (отраслевых, тарифных, территориальных, региональных) (протоколы, акты, справки, переписка)
	-	Пост.	5 л.	 	
639	Переписка о ходе заключения и итогах выполнения коллективных договоров, генеральных соглашений (отраслевых, тарифных, территориальных, региональных)
  	3 г.	3 г.	3 г.	 	
640	Перечни, классификаторы профессий рабочих и должностей служащих 
	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	 	
641	Нормы выработки и расценок: 
	 	 	 	 	
641.1	по месту разработки и утверждения
	Пост.	Пост.	-	 	
641.2	присланные для руководства или сведения	До замены новыми
	До замены  новыми	До замены новыми	 	
642	Документы о разработке норм выработки и расценок (справки, расчеты,  докладные записки, предложения, переписка)
	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г.	После утверждения норм выработки и расценок	
643	Документы о выполнении действующих норм выработки (сводки, расчетные таблицы, диаграммы)
	-	10 л.	5 л.		
644	Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки 
	До замены новыми	До замены  новыми	До замены новыми	 	
645	Переписка о составлении, дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, сеток, ставок
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
646	Документы о пересмотре и применении норм выработки, расценок,  тарифных сеток и ставок, действующих норм оплаты труда, материальном стимулировании работников (докладные записки, информации, справки, предложения и др.)
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.	 	
647	Отчеты структурных подразделений организаций о снижении трудоемкости и выполнении норм выработки
	-	5 л.	5 л.	 	
648	Тарификационные ведомости (списки)	-	25 л.	-	 	
649	Документы о совершенствовании процессов труда (отчеты, докладные записки, справки и др.)
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
650	Документы по учету рабочего времени (сводки, сведения, переписка и др.)
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
651	Графики производственных процессов и рабочего времени (сменность, непрерывное производство и др.)
	3 г.	3 г.	3 г.	После замены новыми	
652	Табели, журналы учета рабочего времени	3 г.	3 г.	3 г.	После проведения комплексной налоговой проверки
	
653	Документы о результатах хронометража рабочего процесса (справки, планы, отчеты, карты и др.)
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
654	Фотографии рабочего дня и рабочего процесса	-	6 месяцев
 (далее - мес.)	6 мес.	После использования при составлении норм
	
655	Сведения о выполнении сменных заданий
	-	5 л. ЭПК	5 л.	 	
656	Документы по вопросам утверждения и  внесения изменений в штатные расписания (проекты штатных расписаний, заключения, переписка) 
	3 г.	3 г.	3 г.	После проведения комплексной налоговой проверки	
657	Сведения о среднесписочной численности работников

	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	 	
658	Расчеты нормативной численности работников
	-	10 л. ЭПК	10 л.	 	
659	Документы о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю (отчеты, справки, информации)
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
660	Документы об организации труда при совмещении профессий (обзоры, справки, докладные записки и др.)
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
661	Журналы учета работников, совмещающих профессии
	-	До минования надобности	До минования надобности	Не менее 3 л.	
662	Переписка об использовании резервов производства, повышении производительности труда
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
663	Списки организаций по категориям и группам по оплате труда
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
664	Документы об отнесении организаций и их подразделений к группам по оплате труда (расчеты, справки, ведомости, переписка)
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
665	Документы по оплате труда работникам (проекты положений, переписка, списки)
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
666	Сведения о ежедневной сдельной заработной плате основных рабочих	-	5 л. ЭПК	5 л.	После проведения комплексной налоговой проверки, при условии завершения ревизии
	
667	Сведения о заработной плате основных рабочих, рабочих по профессиям	-	5 л. ЭПК	5 л.	После проведения  комплексной налоговой проверки, при условии завершения ревизии
	
668	Расчеты по заработной плате работников	-	5 л. ЭПК	5 л.	Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения  комплексной налоговой проверки
	
669	Сводные данные по ожидаемому фонду заработной платы, темпу роста средней заработной платы и производительности труда	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.	После проведения комплексной налоговой проверки, при условии завершения ревизии
	
670	Сводные данные по начислениям заработной платы по профессиям 	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.	После проведения комплексной налоговой проверки, при условии завершения ревизии	
671	Сводные данные по доплате за совмещение профессий, оплате за субботники, выходные дни	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.	После проведения комплексной налоговой проверки, при условии завершения ревизии
	
672	Документы по индексации заработной платы (отчеты, сведения, переписка и др.)	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	После проведения комплексной налоговой проверки, при условии завершения ревизии
	
673	Сведения о непроизводственных выплатах	-	5 л. ЭПК	5 л.	После проведения комплексной налоговой проверки, при условии завершения ревизии
	
674	Анализы заработной платы работников
	-	5 л. ЭПК	5 л.	 	
675	Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	После проведения комплексной налоговой проверки, при условии завершения ревизии
	
676	Документы о премировании работников (протоколы, справки, списки, докладные записки, представления, переписка)

	5 л. 	5 л. 	5 л.		
677	Переписка о применении различных форм оплаты труда, установлении должностных окладов, применении тарифных сеток, регулировании и расходовании фонда заработной платы	3 г.	3 г.	3 г.	После проведения комплексной налоговой проверки, при условии завершения ревизии
	
678	Документы по установлению надбавок руководителям организаций (расчеты, справки и др.)	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.	После проведения комплексной налоговой проверки, при условии завершения ревизии
	
679	Документы по установлению надбавок за высокие достижения в труде (протоколы, копии  приказов, докладные записки)	-	10 л. ЭПК	10 л.	После проведения комплексной налоговой проверки, при условии завершения ревизии
	
680	Документы об установлении льгот за работу в условиях радиации (справки, копии приказов, докладные записки)	-	5 л. ЭПК	5 л.	После проведения комплексной налоговой проверки, при условии завершения ревизии
	
681	Документы об условиях труда работников (отчеты, сведения, переписка)
	-	Пост.	10 л.	 	
ГЛАВА 31
НОРМОТВОРЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ	
682	Документы, регламентирующие нормотворческую деятельность (положения, инструкции и др.): 	 	 	 	 	
682.1	по месту разработки и утверждения	Пост.	Пост.	До замены новыми
	 	
682.2	присланные для руководства или сведения	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
	 	
683	Протоколы совещаний, комиссий по нормотворческой деятельности
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
684	Доверенности на заключение договоров и ведение судебных дел 	3 г.	3 г.	3 г.	После окончания срока действия доверенности, после вынесения решения
	
685	Журналы регистрации доверенностей 
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
686	Переписка о составлении договоров и соглашений, формы договоров
	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г.	 	
687	Переписка претензионная о поставках, подрядах и услугах
	-	3 г.	3 г.	По экспорту и импорту - 10 л. 	
688	Журналы учета исковых заявлений и претензий организаций
	-	3 г.	3 г.	 	
689	Заключения по вопросам соблюдения трудового законодательства и трудового права
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
690	Переписка о разъяснении и применении трудового законодательства и трудового права
	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г.	 	
691	Заключения по трудовым конфликтам	3 г.	3 г.	3 г.	После вынесения решения
	
692	Переписка о трудовых конфликтах
	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г.	 	
693	Заявления, заключения по жилищному законодательству и разбору конфликтов по жилищным вопросам
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
694	Переписка о разъяснении жилищного законодательства и разборе конфликтов по жилищным вопросам, порядке выдачи займов работникам на строительство (реконструкцию) или приобретение жилья
	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г.	 	
695	Копии решений, приговоров, частных определений, постановлений
	3 г.	3 г.	3 г.	После вынесения решения	
696	Копии документов, представляемые в правоохранительные органы по уголовным и гражданским делам (исковые заявления, акты, справки, докладные записки, характеристики)
	3 г.	3 г.	3 г.	После вынесения решения	
697	Переписка по правовым вопросам
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
698	Переписка об исполнении приговоров, решений и определений судебных органов, арбитража	3 г.	3 г.	3 г.	В части исполнения финансовыми органами возмещения ущерба или выплаты компенсации за конфискованное имущество - пост. 
	
699	Заключения, решения по делам об административных и дисциплинарных взысканиях 
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
700	Переписка об административных и дисциплинарных взысканиях 
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
РАЗДЕЛ VII
СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ И РЕМОНТ
ГЛАВА 32
СТРОИТЕЛЬСТВО И РЕКОНСТРУКЦИЯ	
701	Акты об отводе земельных участков для строительства и расширения объектов
	Пост.	Пост.	До окончания эксплуатации объектов
	 	
702	Планы земельных участков, отведенных для строительства
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
703	Графики выполнения проектно-изыскательских работ
	3 г.	3 г.	3 г.	После выполнения работ	
704	Акты приемки-сдачи выполненных проектно-изыскательских работ	5 л.	5 л.	5 л.	После ввода объекта в эксплуатацию, после проведения  комплексной налоговой проверки, при условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, судебных разбирательств -хранятся до вынесения окончательного решения
	
705	Переписка об организации и проведении проектно-изыскательских работ
	3 г. 	3 г. 	3 г.	 	
706	Технические  задания на проектирование, строительство и реконструкцию объектов	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	У заказчика - до окончания эксплуатации объекта,
у строителей - до сдачи в эксплуатацию
	
707	Протоколы по рассмотрению и утверждению проектной документации на  строительство новых и  реконструкцию действующих объектов 	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	У заказчика - до окончания эксплуатации объекта,
у строителей - до сдачи в эксплуатацию 
	
708	Утвержденная проектная документация на строительство новых и реконструкцию действующих объектов 	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	У заказчика - до окончания эксплуатации объекта,
у строителей - до сдачи в эксплуатацию
	
709	Переписка о разработке проектной документации на строительство новых и реконструкцию  действующих  объектов
	5 л. ЭПК 	5 л. ЭПК 	5 л.	 	
710	Акты приема-передачи проектной документации на вновь строящиеся и сданные в эксплуатацию объекты
	Пост.	Пост.	10 л.	После ввода объекта в эксплуатацию	
711	Планы капитального строительства и отчеты об их выполнении: 
	 	 	 	 	
711.1	годовые
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
711.2	квартальные
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
711.3	месячные
	1 г.	1 г.	1 г.	 	
711.4	присланные для сведения
	3 г.	3 г.	3 г.		
712	Протоколы технических совещаний по вопросам строительства новых и реконструкции действующих  объектов
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
713	Акты приема в эксплуатацию законченных объектов строительства
	Пост.	Пост.	-	 	
714	Документы о консервации строительства (акты, заключения, протоколы и др.): 
	 	 	 	 	
714.1	по месту составления
	-	Пост.	10 л.	 	
714.2	присланные для вынесения решения	До минования надобности
	-	-	 	
715	Переписка о строительстве новых и реконструкции  действующих  объектов
	5 л.	5 л. 	5 л.	 	
716	Переписка о финансировании капитального строительства
	5 л. ЭПК 	5 л. ЭПК 	5 л.	 	
717	Переписка о техническом надзоре и контроле по ведению строительных работ
	5 л.	5 л. 	5 л.	После ввода объекта в эксплуатацию	
718	Переписка о снабжении строительными материалами
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
719	Переписка о механизации строительных работ
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
720	Акты на производство подземных работ (котлованы, фундаменты, подземные сооружения):
 	 	 	 	 	
720.1	по месту проведения работ	-	Пост.	10 л.	На государственное хранение (далее -госхранение)
не передаются. Хранятся в организациях
	
720.2	присланные для сведения	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
	 	
721	Переписка о рассмотрении и установлении цен на строительные материалы
	3 г.	3 г.	3 г.	После завершения работ	
722	Заказы-наряды (планы-задания) на производство работ, задания прорабам
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
723	Переписка о выполнении подрядных работ
	2 г. ЭПК	2 г. ЭПК	2 г.	 	
724	Сообщения о ходе и завершении строительства новых и реконструкции действующих  объектов
	1 г.	1 г.	1 г.	После ввода объекта в эксплуатацию	
725	Книги учета строительных материалов, механизмов и запасных частей к ним

	2 г.	2 г.	2 г.	 	
ГЛАВА 33
КАПИТАЛЬНЫЙ И ТЕКУЩИЙ РЕМОНТ	
726	Документы об обследовании объектов на определение видов ремонтных работ (акты, докладные записки, справки)
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
727	Наряды на производство ремонтных работ	3 г.	3 г.	3 г.	В случае возникновения споров, судебных дел  - хранятся до вынесения окончательного решения
	
728	Планы ремонтных работ и отчеты об их выполнении: 
	 	 	 	 	
728.1	годовые
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
728.2	квартальные
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
728.3	присланные для сведения
	3 г.	3 г.	3 г.		
729	Переписка о проведении ремонтных работ
	3 г. 	3 г. 	3 г.	 	
730	Акты осмотра и приема объектов после капитального и текущего ремонта	5 л.	5 л.	5 л.	После окончания работ и при наличии подписей заказчиков ремонтных работ

731	Расценки на ремонтные работы	1 г.	1 г.	1 г.	После окончания работ
	
732	Ведомости строительных недоделок и дефектов по объектам	5 л.	5 л.	5 л.	В случае возникновения споров, судебных дел  - хранятся до вынесения окончательного решения
	
733	Описи ремонтных работ по объектам
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
734	Дефектные ведомости и акты на ремонтные работы объектов
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
735	Инвентаризационные ведомости ремонтных работ
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
РАЗДЕЛ VIII 
НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ ПОЛИТИКА, НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ И ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКАЯ РАБОТА. ПАТЕНТНО-ЛИЦЕНЗИОННАЯ И РАЦИОНАЛИЗАТОРСКАЯ РАБОТА
ГЛАВА 34
НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ ПОЛИТИКА	
736	Переписка о научно-техническом прогнозе создания образцов новой техники на длительный период (на 10 и более лет)
	15 л. ЭПК
	-	-		
737	Переписка о разработке отдельных научных проблем и тем
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.		
738	Переписка по вопросам прогнозирования и формирования перспективных направлений научно-технической политики
	5 л.	5 л.	-		
739	Переписка по вопросам исследований и оценки состояния, определения тенденций и перспектив развития техники
	5 л.	5 л.	-		
740	Документы Межведомственного координационного совета по военно-техническим вопросам (планы, повестки дня, протоколы, справки, анализы, докладные записки и др.)
	Пост.	-	-		
741	Переписка по вопросам военно-технической политики
	10 л. ЭПК	-	-		
742	Переписка по вопросам развития и эффективного использования научно-технического потенциала организаций для обеспечения развития систем вооружения и перспективных базовых технологий
 	3 г.	3 г.	-		
743	Переписка о научно-техническом обеспечении деятельности, связанной с применением решений по созданию (разработке, модернизации, производству) техники
	5 л.	5 л.	3 г.		
744	Переписка по тематическому руководству и организационному сопровождению проектов по разработке и производству  новой техники
	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л.		
745	Переписка по вопросам разработки и производства перспективных образцов техники
	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	5 л.		
ГЛАВА 35
НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ И ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКАЯ РАБОТА	
746	Технические (технико-экономические, тактико-технические) задания на выполнение научно-исследовательских (далее - НИР) и опытно-конструкторских работ (далее - ОКР) и документы к ним: 
					
746.1	по месту разработки и утверждения
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
746.2	присланные для сведения
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
747	Тематические и координационные планы  (программы) НИР и ОКР (перспективные и годовые), отдельных научно-технических проектов:
	 	 	 	 	
747.1	по месту составления и утверждения
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
747.2	присланные для сведения	До минования надобности
	До минования надобности	До минования надобности	 	
748	Проекты тематических планов НИР и ОКР (перспективные и годовые), отдельных научно-технических проектов: 
	 	 	 	 	
748.1	по месту составления и утверждения
	-	5 л.	5 л.	 	
748.2	присланные для согласования	До минования надобности
	До минования надобности	До минования надобности	 	
749	Переписка об организации, контроле, методике проведения НИР и ОКР
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
750	Переписка о разработке и утверждении технических заданий и технических проектов
	5 л.	5 л.	5 л.		
751	Документы о ходе выполнения НИР и ОКР (графики, оперативно-календарные планы, переписка и др.)
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
752	Документы о приемке НИР и ОКР (извещения, справки)
	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности		
753	Заключительные отчеты по законченным темам НИР и ОКР с приложениями (протоколы, акты, отзывы, рецензии, аннотации и др.) и заключения по ним
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
754	Промежуточные, этапные отчеты по НИР и ОКР: 
	 	 	 	 	
754.1	имеющие самостоятельное значение
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
754.2	вошедшие в заключительный отчет	До минования надобности	До минования надобности
	До минования надобности	 	
755	Документы о невыполненных и отложенных НИР (протоколы, акты, справки, переписка)
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.		
756	Акты, протоколы о приемке НИР и ОКР	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения  комплексной налоговой проверки и при условии  завершения ревизии
	
757	Регистрационные, информационные карты, обзоры по НИР и ОКР
	10 л.	10 л.	10 л.	 	
758	Документы о внедрении в производство законченных НИР и ОКР (протоколы, заключения, акты, справки, докладные записки)
	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.	 	
759	Отчеты по прерванным и незаконченным темам и заключения по ним
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
760	Планы работы научно-технических советов	До минования надобности	До минования надобности
	До минования надобности	 	
761	Переписка об организации и проведении научно-технических советов
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
762	Протоколы, стенограммы заседаний научно-технических советов, документы к ним (списки участников, тезисы докладов и др.)

	Пост.	Пост.	До минования надобности	 	
763	Отчеты о деятельности научно-технических советов
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
764	Документы по разработке и применению новых методов научных исследований (положения, инструкции и др.)
	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	 	
765	Нормы на ОКР 
	1 г.	1 г.	1 г.	После замены новыми
	
766	Программы, календарные планы выполнения НИР и ОКР
	5 л.	5 л.	5 л.	После окончания работ	
767	Документы лабораторных (полигонных) испытаний по разработке научно-исследовательских тем:
 	 	 	 	 	
767.1	журналы записей экспериментов и опытов, результатов анализов, дневники работ
	-	Пост.	10 л.	 	
767.2	вычисления, заметки, таблицы, анализы, имеющие вспомогательное значение
	-	5 л.	5 л.	 	
768	Переписка о согласовании вопросов, возникающих при проведении лабораторных и экспериментальных работ
	-	5 л.	5 л.		
769	Рабочая документация на все виды изделий: 
	 	 	 	 	
769.1	принятых к производству
	-	Пост.	10 л.	 	
769.2	не принятых к производству
	-	10 л. ЭПК	10 л.	 	
770	Технико-технологические требования на разработку изделий: 
	 	 	 	 	
770.1	по месту составления и утверждения
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
770.2	в других организациях	-	5 л. ЭПК	5 л.	После закрытия темы
	
771	Документы по разработке и приемке результатов  НИР и ОКР (договоры, акты, расчеты, переписка и др.)	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после истечения срока договора, проведения  комплексной налоговой проверки и при условии завершения ревизии
	
772	Документы о деятельности временных научных коллективов (договоры подряда, акты приемки-сдачи выполненных работ, протоколы организационных собраний, задания, отчеты и др.)	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	После прекращения действия договора, проведения  комплексной налоговой проверки и при условии завершения ревизии

773	Программы испытаний опытных образцов (макетов) изделий: 
	 	 	 	 	
773.1	по месту разработки и утверждения
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
773.2	присланные для руководства или сведения
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
774	Акты и отчеты по испытанию образцов (макетов) изделий: 
	 	 	 	 	
774.1	государственные испытания
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
774.2	заводские контрольные испытания	-	5 л.	До минования надобности	После проведения испытаний
	
774.3	стендовые испытания	-	5 л.	До минования надобности	После проведения испытаний
	
775	Замечания, отзывы и рецензии на НИР и ОКР: 
	 	 	 	 	
775.1	по месту разработки и утверждения темы
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
775.2	в других организациях	До минования надобности	До минования надобности
	До минования надобности	 	
776	Документы о результатах научной (научно-технической)  экспертизы (акты, докладные записки, заключения): 
	 	 	 	 	
776.1	по месту проведения
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
776.2	в других организациях	До минования надобности	До минования надобности
	До минования надобности	 	
777	Переписка о внедрении НИР и ОКР в производство
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
ГЛАВА 36
ОБЪЕКТЫ ПРОМЫШЛЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ. ПАТЕНТНО-ЛИЦЕНЗИОННАЯ  И  РАЦИОНАЛИЗАТОРСКАЯ  РАБОТА	
778	Заявки на объекты промышленной собственности, по которым приняты решения о выдаче охранных документов
	-	Пост.	10 л.	 	
779	Заявки на объекты промышленной собственности, по которым приняты решения об отказе в выдаче охранных документов
	-	Пост.	10 л.	 	
780	Охранные документы на объекты промышленной собственности (патенты, свидетельства)
	-	Пост.	10 л.	 	
781	Экспертные заключения по проверке проектов на патентную чистоту
	-	Пост.	10 л.	 	
782	Аннулированные охранные документы на объекты промышленной собственности (патенты, свидетельства)
	-	Пост.	10 л.	 	
783	Картотеки объектов промышленной собственности (авторские, предметные и др.)	-	Пост.	5 л.	На госхранение не передаются. Хранятся в организациях

784	Журналы учета и прохождения заявок на объекты промышленной собственности	-	Пост.	5 л.	На госхранение не передаются. Хранятся в организациях
	
785	Отчеты о патентных исследованиях
	-	Пост.	10 л.	 	
786	Планы патентования изобретений и коммерческой реализации научных достижений
	Пост.	Пост.	До минования надобности	 	
787	Планы продажи лицензий	Пост.	Пост.	До минования надобности
	 	
788	Переписка о патентовании изобретений за границей 
	10 л.	10 л. 	10 л.	 	
789	Переписка о патентно-лицензионной работе
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
790	Переписка о продаже и покупке лицензий
	15 л.	15 л.	10 л.	 	
791	Документы о патентуемых за границей объектах промышленной собственности (описания, чертежи, заключения и др.)	Пост.	Пост.	10 л.	Со дня прекращения патентования или срока действия патента
	
792	Лицензионные документы (лицензионные паспорта, акты испытаний, технико-экономические расчеты эффективности, технические описания, патентные формуляры)

	-	Пост.	10 л.	 	
793	Перечни изобретений, внедренных в производство
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
794	Журналы (картотеки) учета патентуемых за границей объектов промышленной собственности
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
795	Отчеты об изобретательской и патентно-лицензионной работе
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
796	Отчеты о поступлении и внедрении изобретений и рационализаторских предложений
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
797	Справки, акты обследования состояния изобретательской, патентно-лицензионной и рационализаторской работы
	Пост.	Пост.	5 л.	 	
798	Документы о проведении смотров-конкурсов по изобретательской, патентно-лицензионной и рационализаторской работе (отчеты, решения, справки и др.)	Пост.	Пост.	5 л. 	 	
799	Журналы учета охранных документов на объекты промышленной собственности	-	Пост.	Хранятся в организациях 	На госхранение не передаются.
Хранятся в организациях 
	
800	Конфликтные дела по изобретениям и рационализаторским предложениям
	-	10 л. ЭПК	10 л.	 	
801	Рационализаторские предложения, технические усовершенствования и документы к ним (заключения, отзывы, расчеты экономической эффективности): 	 	 	 	 	
801.1	принятые к реализации
	-	10 л. ЭПК	5 л.	 	
801.2	отклоненные (ввиду технической непригодности)
	-	5 л.	5 л.	 	
802	Документы по рассмотрению рационализаторских предложений (заявления, протоколы и др.)
	-	10 л.	10 л.	 	
803	Акты внедрения рационализаторских предложений
	-	Пост.	10 л.	 	
804	Переписка о рационализаторских предложениях
	-	3 г.	3 г.	 	
805	Журналы (картотеки) учета рационализаторских предложений	-	Пост.	Хранятся в организациях 	На госхранение не передаются. Хранятся в организациях
	
806	Журналы регистрации выданных удостоверений на рационализаторские предложения
	-	10 л.	10 л.	 	
РАЗДЕЛ IX
ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
ГЛАВА 37
МАРКЕТИНГ	
807	Отчеты о маркетинговых исследованиях
	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.	 	
808	Стратегические маркетинговые программы
	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.	 	
809	Документы о подготовке стратегических маркетинговых программ (отчеты, анализы, таблицы и др.)	3 г.	3 г.	3 г.	 	
810	Годовые планы по маркетингу
	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.	 	
811	Документы о разработке годовых планов по маркетингу (анализы, программы, отчеты, сметы и др.)
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
812	Документы об организации маркетинга (структура, списки, схемы, переписка)
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
813	Документы о маркетинговом контроле (анализы, балансы, отчеты, предложения)
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
814	Переписка о продажах товаров
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
815	Переписка о согласовании контрактов
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
816	Дилерские соглашения 	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	До минования надобности
	 	
817	Соглашения о сотрудничестве	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	До минования надобности
	 	
818	Переписка о работе дилерских сетей, сотрудничестве 
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
819	Переписка о гарантийном обслуживании продукции
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
820	Переписка о маркировке и упаковке продукции
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
821	Утвержденные товарные знаки: 	 	 	 	 	
821.1	по месту разработки
	-	Пост.	Пост.	 	
821.2	присланные для сведения	До замены новыми	До замены новыми
	До замены новыми	 	
822	Альбомы и реестры товарных знаков 	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
	 	
823	Переписка о правовой охране товарных знаков
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
ГЛАВА 38
РАЗРАБОТКА И ПОСТАНОВКА ПРОДУКЦИИ НА ПРОИЗВОДСТВО	
824	Документы, регламентирующие разработку и постановку продукции на производство (положения, стандарты, инструкции и др.): 
	 	 	 	 	
824.1	по месту разработки и утверждения
	Пост.	Пост.	До замены новыми
	 	
824.2	присланные для руководства или сведения	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
	 	
825	Переписка по вопросам организации разработок, постановки на производство и производства новых видов продукции 
	10 л.	10 л.	5 л.		
826	Протоколы совещаний, комиссий по разработке, изготовлению, постановке продукции на производство и внедрению новой техники 

	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
827	Документы о ходе выполнения научно-технических программ (межгосударственных, республиканских, целевых и др.) (протоколы, отчеты, переписка)
	Пост.	Пост.	-	 	
828	Номенклатурные планы выпуска продукции организаций
	-	Пост.	10 л.	 	
829	Документы по подготовке производства (планы, графики, отчеты, протоколы совещаний)
	-	5 л. ЭПК	5 л.	 	
830	Протоколы испытаний новой техники	Пост.	Пост.	10 л.	На принципиально новые, оригинальные технологические линии и оборудование;
на другие - 1 г. 
	
831	Отчеты по новой технике
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
832	Акты внедрения новой техники и технологии
	-	5 л.	5 л.	 	
833	Акты ввода оборудования в эксплуатацию
	-	5 л.	5 л.	 	
834	Комплекты конструкторской документации на изделия
	-	Пост.	10 л.	 	
835	Документы о снижении трудоемкости изделий, норм расхода сырья и материалов в производстве (планы, отчеты, акты)	-	5 л.	5 л.	 	
836	Документы об изготовлении и испытании опытных образцов изделий, контрольно-испытательных приборов, средств автоматики и оборудования (расчеты, таблицы, протоколы, анализы, заключения, докладные записки): 
	 	 	 	 	
836.1	по изделиям, принятым к серийному производству
	-	Пост.	10 л.	 	
836.2	по неоконченным и приостановленным работам	-	3 г.	3 г.	При использовании в других работах
	
836.3	по отклоненным изделиям
	-	3 г.	3 г.	 	
837	Документы об организации ритмичной работы и равномерного выпуска продукции (расчеты, ведомости, таблицы, графики)
	-	До минования надобности	До минования надобности	Не менее 5 л. 	
838	Сводные ведомости наличия и потребности в оборудовании
	-	Пост.	10 л.	 	
839	Нормы и расчеты загрузки оборудования
	-	5 л.	5 л.	 	
840	Извещения на изменение норм загрузки оборудования
	-	5 л.	5 л.	 	
841	Сводные альбомы расчетов мощностей
	-	10 л. ЭПК	10 л.	 	
842	Ведомости неиспользованного оборудования
	-	3 г.	3 г.	 	
843	Акты авторского надзора
	-	5 л. ЭПК	5 л.	 	
844	Документы об освоении новых видов продукции и сырья (доклады, справки, расчеты)
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
845	Журналы регистрации конструкторской документации
	-	10 л.	10 л.	 	
846	Журналы регистрации изменений конструкторской документации
	-	Пост.	10 л.	 	
847	Переписка о внедрении новой техники
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
848	Переписка о внедрении новых видов изделий
	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.	 	
849	Переписка по специализации и производственной кооперации
	5 л.	5 л.	3 г.		
850	Переписка о техническом перевооружении предприятий и совершенствовании производства
	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.		
851	Документы об освоении и увеличении (сокращении) производства (докладные записки, справки, сводки, переписка и др.)
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.		
852	Периодические сведения организаций о выпуске и отгрузке изделий
	5 л.	5 л.	3 г.		
ГЛАВА 39
УПРАВЛЕНИЕ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИМИ ПРОЦЕССАМИ	
853	Документы по управлению технологическими процессами (докладные записки, акты, справки)
	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	Не менее 5 л. 	
854	Документы, регламентирующие управление технологическими процессами (положения, стандарты, инструкции и др.):
	 	 	 	 	
854.1	по месту разработки и утверждения
	Пост.	Пост.	До замены новыми
	 	
854.2	присланные для руководства или сведения	До минования надобности 	До минования надобности	До минования надобности
	 	
855	Планы организационно-технических мероприятий по улучшению технологии производства	5 л.	5 л.	5 л.	 	
856	Протоколы проверок соблюдения технологических процессов 
	-	5 л. ЭПК	5 л.	 	
857	Технологические предписания
 	-	6 мес.	6 мес.	 	
858	Комплекты технологических документов на технологические процессы (операции) изготовления или ремонта изделия (составных частей изделия): 
	 	 	 	 	
858.1	по месту составления: 
	-	Пост.	10 л.	 	
858.1.1	типовые
	-	Пост.	10 л.	 	
858.1.2	групповые
	-	Пост.	10 л.	 	
858.1.3	единичные
	-	Пост.	10 л.	 	
858.2	присланные для руководства или сведения	-	До минования надобности
	До минования надобности	 	
859	Документы о внедрении новых технологических процессов, регламентов, рецептур, режимов производства изделий (протоколы, заключения, рекомендации, расчеты, обоснования)
	-	10 л. ЭПК	10 л.	 	
860	Документы об определении и выборе типов и конструкций оборудования (расчеты, обоснования, заключения)
	-	10 л. ЭПК	10 л.	 	
861	Извещения на изменение технологических процессов
	-	Пост.	10 л.	 	
862	Извещения на изменение технологических маршрутов
	-	3 г.	3 г.	 	
863	Отчеты о контроле технологической дисциплины (соблюдения технологического процесса)
	-	3 г.	3 г.	 	
864	Отчеты о технической эксплуатации оборудования
	-	10 л.	10 л.	 	
865	Графики технологического производства
	-	3 г.	3 г.	 	
866	Графики проверки соблюдения технологических процессов
	-	3 г.	3 г.	 	
867	Схемы технологической планировки и расстановки оборудования 	-	До замены новыми
	До замены новыми	 	
868	Технические условия технологического процесса 
	-	Пост.	10 л.	 	
869	Технические и технологические инструкции производственных процессов и лабораторных испытаний: 
	 	 	 	 	
869.1	по месту разработки и утверждения
	-	Пост.	10 л.	 	
869.2	присланные для руководства или сведения	-	До минования надобности
	До минования надобности	 	
870	Технологические регламенты, режимы производства и рецептуры: 
	 	 	 	 	
870.1	по месту составления
	-	Пост.	10 л.	 	
870.2	присланные для руководства или сведения	-	До минования надобности	До минования надобности
	 	
871	Технологические карты и описания технологических процессов
	-	Пост.	10 л.	 	
872	Типовые операционные карты: 
	 	 	 	 	
872.1	по месту разработки
	-	Пост.	10 л.	 	
872.2	присланные для руководства или сведения	-	До минования надобности
	До минования надобности	 	
873	Анализы работы цехов
	-	5 л. ЭПК	5 л.	 	
874	Акты внедрения технологических процессов	-	5 л.	5 л.	 	
875	Акты контроля технологической дисциплины (соблюдения технологических процессов)
	-	3 г.	3 г.	 	
876	Документы о результатах производственных испытаний технологических линий и оборудования (акты, протоколы, экспертные заключения)	-	Пост.	10 л.	На принципиально новые, оригинальные технологические линии и оборудование;
на другие - 1 г. 
	
877	Книги (журналы) учета изменений технологии производства
	-	Пост.	10 л.	 	
878	Книги регистрации технологических процессов
	-	Пост.	10 л.	 	
879	Журналы по контролю технологического процесса
	-	10 л.	10 л.	 	
880	Журналы учета технологических нарушений
	-	5 л.	5 л.	 	
881	Карты расчетно-технологические
	-	3 г.	3 г.	 	
882	Карты применяемости оснастки оборудования
	-	1 г.	1 г.	 	
883	Переписка по распределению годовых фондов на поставку технологического оборудования
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
884	Переписка по вопросам внедрения в производство новых технологических процессов и энергосберегающих технологий
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
885	Переписка о технологической подготовке производства и соблюдении технологических режимов
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
ГЛАВА 40
АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ (ИНФОРМАЦИОННЫЕ)  СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ,
 ЭЛЕКТРОННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ	
886	Документы о создании и развитии автоматизированных (информационных) систем управления (далее - АСУ) (технические задания, программы, проекты, докладные записки и др.)
	Пост.	Пост.	До минования надобности	 	
887	Документы о внедрении,  состоянии, развитии и использовании АСУ,  электронных информационных технологий и ресурсов (акты, протоколы, отчеты, обзоры, информации, справки докладные записки и др.)
	Пост.	Пост.	5 л.		
888	Переписка о внедрении,  состоянии,  развитии и использовании АСУ,   электронных информационных технологий и ресурсов 
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
889	Программные продукты, техническая и эксплутационная документация к ним (описания, паспорта, руководства, инструкции, технические условия и др.):
					
889.1	по месту разработки
	-	Пост.	10 л.		
889.2	присланные для руководства или сведения	До минования надобности	До минования надобности
	До минования надобности		
890	Документы по эксплуатации АСУ (руководства, инструкции, описания, паспорта и др.)
	5 л.	5 л.	5 л.	После окончания эксплуатации	
891	Информационные ресурсы (банки данных, базы данных, Web-сайты, реестры, регистры, кадастры):
					
891.1	включенные в перечень государственных информационных ресурсов
	Пост.	Пост.	-		
891.2	не включенные в перечень государственных информационных ресурсов:
					
891.2.1	основные	Пост.	Пост.	До минования надобности
		
891.2.2	вспомогательные	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
		
892	Электронные версии нормативных правовых актов и методических документов:
					
892.1	по месту составления
	Пост.	-	-		
892.2	в других организациях	-	До минования надобности	До минования надобности
		
893	Электронные версии периодических, непериодических и повторяющихся изданий, атласов и топографических карт
	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности		
894	Документы об оснащенности программно-техническими средствами автоматизации (отчеты-заявки, акты о приобретении, списании)
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
895	Переписка о модернизации компьютерного парка, приобретении программного обеспечения
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
896	Переписка о внедрении технологий информационной поддержки изделий
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
897	Документы, присланные по электронной почте	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	Для документов, не имеющих бумажных аналогов, срок хранения определяется исходя из вида документа на основании перечней документов с указанием сроков хранения	
898	Журналы учета машинных носителей информации, машинных документов, копий электронных документов

	1 г.	1 г.	 1 г.	После замены новыми	
899	Документы о технической защите информации на объектах информатизации (инструкции, указания, акты, предписания, переписка и др.)
	5 л.	5 л.	5 л.		
ГЛАВА 41
ПРОИЗВОДСТВЕННО-ДИСПЕТЧЕРСКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ И УЧЕТ	
900	Документы, регламентирующие производственно-диспетчерское планирование и учет (положения, стандарты, инструкции и др.):
 	 	 	 	 	
900.1	по месту разработки и утверждения	Пост.	Пост.	До замены новыми
	 	
900.2	присланные для руководства или сведения	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
	 	
901	Протоколы совещаний, комиссий по производственно-диспетчерскому планированию и учету
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
902	Планы производства продукции
	-	3 г.	3 г.	 	
903	Документы о потребности в материалах (планы, протоколы, расчеты, анализы)
	-	5 л.	5 л.	 	
904	Ведомости потребности и расхода материалов
	-	3 г.	3 г.	 	
905	Анализы использования материалов заготовительными цехами

	-	3 г.	3 г.	 	
906	Графики распределения обеспеченности материалами по подразделениям
	-	5 л.	5 л.	 	
907	Сведения, сводки о межцеховых передачах деталей (сборочных единиц, изделий)
	-	3 г.	3 г.	 	
908	Анализы межцеховых передач деталей (сборочных единиц, изделий) по подразделениям
	-	3 г.	3 г.	 	
909	Производственные задания на изготовление деталей (сборочных единиц, изделий), дополнения и изменения к ним
	-	3 г.	3 г.	 	
910	Технологические маршруты изготовления деталей (сборочных единиц, изделий)
	-	Пост.	10 л.	 	
911	Ведомости обеспеченности деталями (сборочными единицами, комплектующими изделиями) 
	-	5 л.	5 л.	 	
912	Ведомости изготовления деталей (сборочных единиц, изделий) по цехам
	-	5 л.	5 л.	 	
913	Ведомости базовых и модифицированных деталей
	-	Пост.	10 л.	 	
914	Ведомости остатков деталей (сборочных единиц) по цехам, технологическим маршрутам
	-	5 л.	5 л.	 	
915	Ведомости сдачи деталей (сборочных единиц, изделий) по не закрытым до конца месяца позициям
	-	5 л.	5 л.	 	
916	Ведомости незавершенного производства
	-	3 г.	3 г.	 	
917	Ведомости учета брака продукции
	-	3 г.	3 г.	 	
918	Ведомости сдачи готовой продукции на склад
	-	3 г.	3 г.	 	
919	Документы о наличии, движении и возврате тары (акты, сведения, графики, переписка и др.)
	-	1 г.	1 г.	 	
920	Переписка по вопросам производственно-диспетчерского планирования и учета
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
ГЛАВА 42
УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ И МАТЕРИАЛЬНЫМИ РЕСУРСАМИ	
921	Переписка по вопросам программно-целевого планирования
	5 л.	5 л.	3 г.	 	
922	Переписка о ходе выполнения Государственной программы вооружения
	5 л.	5 л.	3 г.		
923	Документы по укомплектованности силовых структур вооружением и специальной техникой (отчеты, заявки, справки и др.)
	5 л.	-	-		
924	Документы по вопросам планирования и реализации мероприятий Государственного оборонного заказа (отчеты, докладные записки, справки, информации, переписка и др.)
	3 г.	3 г.	1 г.		
925	Документы по вопросам управления закупками и материальными ресурсами (докладные записки, акты, справки, переписка и др.)
	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	Не менее 5 л. 	
926	Планы мероприятий по экономии и рациональному использованию материально-технических ресурсов
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
927	Документы, регламентирующие управление закупками и материальными ресурсами (положения, стандарты, инструкции и др.)
 	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	 	
928	Переписка с Межведомственной комиссией по выбору поставщиков при осуществлении государственных закупок
	5 л.	-	-		
929	Документы о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции (сводные ведомости, таблицы, расчеты)
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
930	Перечни потребности сырья, материалов и комплектующих
	-	3 г.	3 г.	 	
931	Договоры по материально-техническому снабжению	3 г.	3 г.	3 г.	После истечения срока действия договора, проведения  комплексной налоговой проверки и при условии завершения ревизии
	
932	Журналы учета договоров по материально-техническому снабжению
	3 г.	3 г.	3 г.	После истечения срока действия договора, проведения комплексной налоговой проверки и при условии завершения ревизии
 	
933	Отчеты по оценке и выбору поставщиков 
	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г.	 	
934	Карты (анкеты) оценки поставщиков
	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г.	 	
935	Списки поставщиков и потребителей, схемы прямых хозяйственных связей с поставщиками и потребителями
	Пост.	Пост.	5 л.	 	
936	Обоснования и расчеты для закупки материалов
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
937	Заявки на основные и вспомогательные виды снабжения: 
	 	 	 	 	
937.1	сводные годовые	3 г.	3 г.	3 г.	На импортные материалы и оборудование - 10 л.
 	
937.2	годовые, поступившие от организаций
	1 г.	1 г.	1 г.	 	
937.3	квартальные
	-	6 мес.	6 мес.	 	
937.4	месячные	-	6 мес.	6 мес.	 	
938	Списки импортных товаров, используемых при производстве экспортных товаров
	-	Пост.	10 л.	 	
939	Документы по контролю сырья и материалов (акты, сводки, справки и др.)
	-	5 л.	5 л.	 	
940	Графики поступления и сдачи деталей
	-	1 г.	1 г.	 	
941	Балансы движения деталей 
	-	5 л.	5 л.	 	
942	Акты приема поступивших в кладовую товаров и материалов	-	3 г.	3 г.	После проведения комплексной налоговой проверки, при условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения
	
943	Справки о поставках сырья
	-	3 г.	3 г.	 	
944	Справки о наличии цеховых запасов товарно-материальных ценностей

	-	3 г.	3 г.	 	
945	Документы о расходе материалов на выполнение заказов (расчеты, докладные записки, акты и др.)	-	10 л.	10 л.	После проведения комплексной налоговой проверки, при условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения
	
946	Оборотные ведомости по учету движения материальных ценностей	-	3 г.	3 г.	После проведения комплексной налоговой проверки, при условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения

947	Накладные на внутреннее перемещение материалов	3 г.	3 г.	3 г.	После проведения комплексной налоговой проверки, при условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения
	
948	Сводки, сведения о поступлении, расходовании, остатках сырья, материалов и готовой продукции: 
	 	 	 	 	
948.1	годовые
	-	3 г.	3 г.	 	
948.2	квартальные 
	-	1 г.	1 г.	 	
948.3	месячные
	-	1 г.	1 г.	 	
949	Графики движения сырья (ежедневные)
	-	6 мес.	6 мес.	 	
950	Журналы движения изделий в цехах в процессе изготовления и на промежуточных складах
	-	3 г.	3 г.	При условии завершения ревизии	
951	Комплектовочные ведомости на изделия
	-	1 г.	1 г.	 	
952	Требования и копии требований на получение инструмента со складов
	-	1 г.	1 г.	 	
953	Документы о сданной продукции (акты, счета-фактуры, накладные)
	-	3 г.	3 г.	 	
954	Журналы учета продукции
	-	5 л.	5 л.	 	
955	Документы об организации, оборудовании, ведении складского хозяйства (докладные записки, справки, отчеты, переписка)	-	3 г.	3 г.	После проведения комплексной налоговой проверки, при условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения
	
956	Документы по учету прихода, расхода, наличия, остатков товаров и материалов на складах, базах (карточки, книги, описи, накладные и др.)	3 г.	3 г.	3 г.	После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел сохраняются до вынесения окончательного решения
	
957	Документы о недостаче и растратах товаров, материалов (акты, сведения, справки, переписка)	5 л.	5 л.	5 л.	Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 л. после проведения  комплексной налоговой проверки и при условии завершения ревизии
	
958	Акты проверок прихода-расхода продукции, сырья и материалов
	-	3 г.	3 г.	 	
959	Графики отгрузки продукции потребителям: 
	 	 	 	 	
959.1	квартальные
	-	3 г.	3 г.	 	
959.2	месячные
	-	1 г.	1 г.	 	
960	Лимитно-заборные карты на получение сырья и готовой продукции со складов
	-	3 г.	3 г.	 	
961	Спецификации, сертификаты на отгрузку и отправку материалов	-	3 г.	3 г.	Импортного оборудования - до окончания эксплуатации
	
962	Документы об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции (распоряжения, счета, требования, накладные, рапорты, карты)	-	3 г.	3 г.	После проведения налоговой проверки, при условии завершения ревизии. В случае возникновения споров,  следственных и судебных дел  сохраняются до вынесения окончательного решения	
963	Журналы учета продукции, отправляемой потребителям
	-	3 г.	3 г.	 	
964	Пропуска на вывоз товаров и материалов
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
965	Переписка о материально-техническом снабжении
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
ГЛАВА 43
УПРАВЛЕНИЕ ЭНЕРГЕТИЧЕСКИМИ РЕСУРСАМИ	
966	Документы, регламентирующие управление энергетическими ресурсами (положения, стандарты, инструкции и др.) 
	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	 	
967	Протоколы совещаний, комиссий по управлению энергетическими ресурсами
	Пост.	Пост.	-	 	
968	Планы потребления топливно-энергетических ресурсов
	-	5 л.	5 л.	 	
969	Топливно-энергетические балансы организаций
	-	Пост.	10 л.	 	
970	Заявки организаций на топливно-энергетические ресурсы: 
	 	 	 	 	
970.1	годовые
	-	3 г.	3 г.	 	
970.2	квартальные
	-	1 г.	1 г.	 	
971	Документы об оплате за потребленные топливно-энергетические ресурсы (протоколы, сведения, справки, переписка и др.)
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
972	Документы о нормировании топливно-энергетических ресурсов (расчеты, сведения, переписка)
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
973	Нормы расхода топлива и электроэнергии 	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	 	
974	Тарифы на электроэнергию и теплоэнергию	До замены новыми	До замены новыми
	До замены новыми	 	
975	Документы о потребности и расходе топливно-энергетических ресурсов (расчеты, анализы, обоснования норм)
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
976	Переписка по вопросам тарифов на энергоносители
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
977	Переписка об использовании вторичных тепло- и энергоресурсов
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
978	Переписка о переводе на новые виды топлива
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
979	Документы о мероприятиях по экономии топливно-энергетических ресурсов (планы, расчеты, протоколы и др.)
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
980	Переписка по вопросам энергосбережения
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
981	Акты обследования организаций по расходу электроэнергии
	-	3 г.	3 г.	 	
982	Переписка о лимитах потребления электроэнергии
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
983	Документы о подготовке организаций к отопительному сезону (акты, заключения, переписка)
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
984	Документы об использовании котельного хозяйства (сведения, расчеты, анализы, режимы, переписка)	5 л.	5 л.	5 л.	 	
985	Документы о внедрении энергетических установок (планы, отчеты, акты, переписка)
	-	5 л. ЭПК	5 л.	 	
986	Схемы энергетических установок	-	5 л.	5 л.	 	
987	Паспорта энергетических установок	-	3 г.	3 г.	После ликвидации основных средств, проведения  комплексной налоговой проверки
	
988	Переписка об использовании и правилах технической эксплуатации энергетического оборудования
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
989	Переписка о технической эксплуатации и ремонте энергетического оборудования
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
990	Переписка об авариях энергетического оборудования
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
991	Документы по совершенствованию организации, структуры и порядка ведения энергетического хозяйства (докладные записки, отчеты, анализы и др.)
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
992	Сводные годовые отчеты о состоянии энергетического хозяйства и пояснительные записки к ним

	-	Пост.	10 л.	 	
993	Акты установления границ обслуживания и ответственности за состояние энергетического хозяйства
	-	5 л. ЭПК	5 л.	 	
994	Графики нагрузок энергетического хозяйства
	-	2 г.	2 г.	 	
995	Графики планово-предупредительного ремонта энергетического оборудования
	-	5 л.	5 л.	 	
996	Книги записей, ведомости показателей контрольно-измерительных приборов и электросчетчиков
	-	1 г.	1 г.	 	
997	Переписка о водопотреблении и водоотведении
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
ГЛАВА 44
РЕМОНТНОЕ И РЕМОНТНО-ПРОФИЛАКТИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ	
998	Документы о ремонтном и ремонтно-профилактическом обслуживании (докладные записки, акты, справки)
	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	Не менее 5 л. 	
999	Планы организации ремонтного и ремонтно-профилактического обслуживания (годовые)
	-	Пост.	10 л.	 	
1000	Переписка по вопросам ремонтного и ремонтно-профилактического обслуживания
	5 л.	5 л.	5 л.		
1001	Графики проведения планово-предупредительного ремонта и технического обслуживания оборудования
	-	5 л.	5 л.	 	
1002	Отчеты о выполнении планового ремонта оборудования
	-	3 г.	3 г.	 	
1003	Отчеты об использовании запасных частей, содержащих драгоценные металлы
	-	3 г.	3 г.	 	
1004	Договоры на поставку запасных частей и оборудования	-	3 г.	3 г.	После истечения срока договора, проведения  комплексной налоговой проверки и при условии завершения ревизии
	
1005	Документы о сдаче в ремонт машин и оборудования (акты, дефектные ведомости, графики)
	-	5 л.	5 л.	 	
1006	Справки по выполнению месячного плана-задания планово-предупредительного ремонта
	-	3 г.	3 г.	 	
1007	Заказы подразделений (цехов) на поставку запасных частей и оборудования
	-	3 г.	3 г.	 	
1008	Карты технического обслуживания оборудования
	-	3 г.	3 г.	 	
1009	Производственно-технические паспорта на машины, оборудование, механизмы, приборы и инструменты
	-	Пост.	10 л.	 	
1010	Акты технического состояния оборудования
	-	3 г.	3 г.	 	
1011	Акты приема-сдачи оборудования после ремонта	-	3 г.	3 г.	После проведения ремонта
	
1012	Журналы технического состояния оборудования
	-	5 л.	5 л.	 	
1013	Переписка о поставке запасных частей и оборудования
	-	5 л.	5 л.	 	
1014	Переписка об эксплуатации и ремонте оборудования
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1015	Переписка об изготовлении запасных частей
	-	3 г.	3 г.	 	
РАЗДЕЛ X
УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ. СТАНДАРТИЗАЦИЯ. МЕТРОЛОГИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ.
 ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СООТВЕТСТВИЯ
ГЛАВА 45
УПРАВЛЕНИЕ КАЧЕСТВОМ	
1016	Переписка по вопросам качества и сертификации
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
1017	Переписка по вопросам внедрения международных стандартов ИСО 
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
1018	Планы организационно-технических мероприятий по повышению качества и надежности продукции
	-	5 л.	5 л.	 	
1019	Документы, регламентирующие управление качеством (положения, стандарты, руководства, инструкции и др.):
 	 	 	 	 	
1019.1	по месту разработки и утверждения
	Пост.	Пост.	До замены новыми
	 	
1019.2	присланные для руководства или сведения	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
	 	
1020	Протоколы заседаний комиссий по качеству продукции: 
	 	 	 	 	
1020.1	по месту составления и утверждения
	-	Пост.	10 л.	 	
1020.2	присланные для руководства или сведения	До минования надобности
	До минования надобности	До минования надобности	 	
1021	Перечни документов по системе менеджмента качества:
 	 	 	 	 	
1021.1	по месту разработки и утверждения
	-	Пост.	10 л.	 	
1021.2	присланные для руководства или сведения	До минования надобности
	До минования надобности	До минования надобности	 	
1022	Журналы учета выдачи документов по системе менеджмента качества
	-	3 г.	3 г.	 	
1023	Отчеты по результатам проверки системы менеджмента качества организаций	5 л.	5 л.	5 л.	 	
1024	Отчеты представителей руководства организаций по системе менеджмента качества
	-	Пост.	10 л.	 	
1025	Отчеты об эффективности функционирования системы менеджмента качества
	-	Пост.	10 л.	 	
1026	Программы проведения внутренних проверок системы менеджмента качества
	-	3 г.	3 г.	 	
1027	Планы-графики проведения внутренних проверок системы менеджмента качества
	-	3 г.	3 г.	 	
1028	Отчеты и рекомендации по итогам внутренних проверок системы менеджмента качества
	-	3 г.	3 г.	 	
1029	Журналы регистрации внутренних проверок системы менеджмента качества
	-	До минования надобности	До минования надобности	 	
1030	Протоколы несоответствий: 
	 	 	 	 	
1030.1	при внешнем аудите системы менеджмента качества	-	15 л. ЭПК	15 л.	Заключения о результатах аудита - пост. 
	
1030.2	при внутренних проверках системы менеджмента качества	-	5 л.	5 л.	Заключения о результатах проверок - пост. 
	
1031	Отчеты об анализе процесса со стороны владельца процесса
	-	5 л. ЭПК	5 л.	 	
1032	Отчеты по аудиту системы менеджмента качества поставщика
	-	15 л. ЭПК	15 л.	 	
1033	Отчеты о результатах контроля соблюдения технологических процессов
	-	5 л.	5 л.	 	
1034	Журналы регистрации результатов контроля соблюдения технологической дисциплины
	-	3 г.	3 г.	 	
1035	Акты проверки оборудования на технологическую точность
	-	5 л.	5 л.	 	
1036	Графики проверки оборудования на технологическую точность
	-	3 г.	3 г.	 	
1037	Программы-методики испытаний и исследований качества продукции: 
	 	 	 	 	
1037.1	по месту разработки и утверждения
	-	Пост.	10 л.	 	
1037.2	присланные для руководства или сведения	-	До замены новыми	До замены новыми
	 	
1038	Контрольные карты проверки качества продукции
	-	5 л.	5 л.	 	
1039	Протоколы, акты испытаний качества продукции
	-	10 л.	10 л.	 	
1040	Удостоверения (аттестаты) о качестве продукции
	-	5 л.	5 л.	 	
1041	Документы о лабораторных исследованиях качества сырья, материалов и изделий (расчеты, заключения, акты, отчеты)
	-	3 г.	3 г.	 	
1042	Документы о качестве продукции (заявления, заключения, переписка и др.)
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
1043	Рекламации на продукцию, акты на качество материалов, сырья
	-	5 л. ЭПК	5 л.	 	
1044	Журналы регистрации рекламаций на продукцию
	-	3 г.	3 г.	 	
ГЛАВА 46
СТАНДАРТИЗАЦИЯ	
1045	Технические нормативные правовые акты (далее - ТНПА) (международные, межгосударственные стандарты, технические регламенты, технические кодексы, стандарты организаций, технические условия и др.): 
	 	 	 	 	
1045.1	по месту утверждения
	-	Пост.	-	 	
1045.2	присланные для руководства или сведения	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
	 	
1046	Технические задания на разработку проектов ТНПА
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
1047	Проекты ТНПА, отзывы, заключения и переписка по ним: 
	 	 	 	 	
1047.1	по месту составления
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	 	
1047.2	присланные для заключения	До минования надобности	До минования надобности
	До минования надобности	 	
1048	Переписка по вопросам технического нормирования и стандартизации
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
1049	Переписка по внедрению и применению ТНПА	5 л.	5 л.	5 л.	 	
1050	Переписка о пересмотре действующих и внедрении новых ТНПА
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
1051	Планы стандартизации
	Пост.	Пост.	5 л.	 	
1052	Переписка о разработке ТНПА
	10 л.	10 л.	-	 	
1053	Книги регистрации ТНПА
	Пост.	Пост.	-	 	
1054	Каталоги продукции	До минования надобности	До минования надобности
	До минования надобности	 	
1055	Классификаторы продукции	Пост.	Пост.	До минования надобности
	 	
1056	Переписка о разработке, внедрении классификаторов продукции
	5 л.	5 л.	-	 	
ГЛАВА 47
МЕТРОЛОГИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ	
1057	Документы по совершенствованию системы управления измерениями (предложения, анализы, планы мероприятий, рекомендации и др.)
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
1058	Акты испытаний измерительного оборудования
	-	5 л. ЭПК	5 л.	 	
1059	Документы поверок измерительного оборудования (акты, протоколы, свидетельства, извещения и др.)
	-	5 л. ЭПК	5 л.	 	
1060	Графики поверок измерительного оборудования	-	3 г.	3 г.	 	
1061	Журналы регистрации поверок, калибровок
	-	3 г.	3 г.	 	
1062	Акты инспекционной поверки измерительного оборудования
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
1063	Документы метрологических аттестаций средств измерений, испытательного оборудования (экспертные заключения, протоколы, свидетельства и др.)
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
1064	Методики выполнения измерений, оценивания погрешностей измерений и обеспечения требуемой точности
 	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	 	
1065	Переписка о метрологическом обеспечении
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
ГЛАВА 48
ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СООТВЕТСТВИЯ	
1066	Положения об органе по сертификации 	До замены новыми 
	До замены новыми	До замены новыми		
1067	Положения о порядке сертификации объектов оценки соответствия ТНПА
	До замены новыми 	До замены новыми	До замены новыми		
1068	Заявки на проведение работ по оценке соответствия ТНПА
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1069	Документы на получение сертификата соответствия (заявления, характеристики объектов оценки соответствия и др.): 
	 	 	 	 	
1069.1	по которым получен сертификат соответствия	3 г.	3 г.	3 г.	После окончания срока действия сертификата соответствия и 
проведения комплексной  налоговой проверки
	
1069.2	по которым не получен сертификат соответствия
	1 г.	1 г.	1 г.	 	
1070	Договоры на проведение работ по
сертификации, аккредитации	3 г.	3 г.	3 г.	После истечения срока договора, проведения комплексной налоговой проверки и при условии завершения ревизии
 	
1071	Журналы учета договоров на проведение работ по сертификации, аккредитации
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
1072	Сертификаты соответствия 	3 г.	3 г.	3 г.	После окончания срока действия сертификата соответствия и 
проведения комплексной  налоговой проверки
	
1073	Доверенности на получение сертификатов соответствия, копий сертификатов соответствия
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1074	Журналы регистрации экспертных заключений
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
1075	Журналы регистрации документов по экспертизе, сертификации (акты испытаний, заключения и др.)	5 л.	5 л.	5 л.	После истечения срока действия сертификата соответствия
	
1076	Документы о приостановке, аннулировании и возобновлении сертификатов соответствия (решения, уведомления, переписка)
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
1077	Документы о проверке выполнения условий выданных сертификатов соответствия (акты, справки, заключения, решения)
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
1078	Переписка по вопросам проведения экспертиз (технических освидетельствований) объектов
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
1079	Акты о проведении экспертиз (технических освидетельствований) объектов
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
1080	Перечень объектов, подлежащих оценке соответствия ТНПА
	Пост.	Пост.	До замены новыми	 	
РАЗДЕЛ XI
ОХРАНА ТРУДА, ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ, ОХРАНА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ
ГЛАВА 49
ОХРАНА ТРУДА 	
1081	Документы о состоянии охраны труда (справки, докладные записки, предложения и др.)
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
1082	Переписка о состоянии условий труда
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1083	Планы мероприятий по охране труда

	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
1084	Отчеты об улучшении условий труда 
	 	 	 	 	
1084.1	по месту разработки
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
1084.2	присланные для сведения
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
1085	Акты, предписания об устранении  нарушений законодательства о труде, охране труда
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
1086	Документы о выполнении предписаний по охране труда (справки, докладные записки, акты)
	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.	 	
1087	Правила и инструкции по охране труда 
	 	 	 	 	
1087.1	по месту разработки и утверждения	Пост.	Пост.	До замены новыми
		
1087.2	присланные для руководства и сведения	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
		
1088	Перечни действующих инструкций по охране труда 
	-	До замены новыми	До замены новыми
	 	
1089	Журналы регистрации инструкций по охране труда 
	-	1 г.	1 г.	После окончания ведения 
	
1090	Журналы выдачи инструкций по охране труда 
	-	1 г.	1 г.	После окончания ведения 

1091	Перечни должностей и профессий работников, для которых не проводится инструктаж по охране труда на рабочих местах
	-	До замены новыми	До замены новыми	 	
1092	Перечни профессий и работ, по которым проводится проверка знаний работников по вопросам охраны труда
	-	До замены новыми	До замены новыми	 	
1093	Перечни должностей руководителей и специалистов, подлежащих периодической проверке знаний по вопросам охраны труда
	-	До замены новыми	До замены новыми	 	
1094	Протоколы комиссий по проверке знаний работников по вопросам охраны труда
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
1095	Программы вводного инструктажа по охране труда 
	-	До замены новыми	До замены новыми
	 	
1096	Книги (журналы) учета инструктажа по охране труда 
	10 л.	10 л.	10 л.	 	
1097	Журналы учета (выдачи) удостоверений по охране труда
	-	3 г.	3 г.	 	
1098	Списки должностей руководителей и специалистов, имеющих право выдачи наряда-допуска на выполнение работ с повышенной опасностью

	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	 	
1099	Документы о вредных условиях производства, производственном травматизме и профессиональных заболеваниях (докладные записки, справки)
	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.	 	
1100	Перечни работ с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, на которых не допускается применение труда женщин и подростков 
	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	 	
1101	Перечни  работ с повышенной опасностью, выполняемых по наряду-допуску
	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	 	
1102	Наряды-допуски на выполнение работ с повышенной опасностью
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
1103	Акты обследования условий труда	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	Для работников, которые имеют право на пенсию по возрасту в связи с особыми условиями труда по спискам №1 и №2, - 75 л.
	
1104	Документы  об аттестации рабочих мест по условиям труда (перечни, протоколы, карты условий труда и др.)	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	Для работников, которые имеют право на пенсию по возрасту в связи с особыми условиями труда по спискам №1 и №2, - 75 л.
	
1105	Перечни профессий и категорий работников, подлежащих предварительным,  периодическим и обязательным  медицинским осмотрам
	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	 	
1106	Документы о диагностике профессиональной пригодности работников (рекомендации, психофизиологические нормы, справки и др.)
	-	До замены новыми	До замены новыми	 	
1107	Списки, табели и наряды работающих на производстве с вредными условиями труда
	-	75 л.	75 л.	 	
1108	Перечни профессий и должностей работников, для которых предусматривается бесплатная выдача специальной одежды и обуви, лечебно-профилактического питания, молока и других равноценных пищевых продуктов
 	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	 	
1109	Нормы выдачи специальной одежды и обуви, лечебно-профилактического питания, молока и других равноценных пищевых продуктов 
	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	 	
1110	Заявки на выдачу специальной одежды и обуви, лечебно-профилактического питания, молока и других равноценных пищевых продуктов
	-	3 г.	3 г.	 	
1111	Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, лечебно-профилактического питания, молока и других равноценных пищевых продуктов

	-	1 г.	1 г.	 	
1112	Перечни профессий и должностей работников с вредными условиями труда, которым предоставляется дополнительный отпуск и устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени 
	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	 	
1113	Перечни рабочих мест, производств, профессий и должностей, дающих право на пенсию по возрасту в связи с особыми условиями труда по спискам № 1 и № 2
	 До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	 	
1114	Документы  об организации  и проведении учебы по охране труда (программы, списки, переписка)
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
1115	Переписка об освоении и состоянии средств по охране труда
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
1116	Переписка о состоянии вентиляционного хозяйства на производстве
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1117	Переписка по санитарно-эпидемическим вопросам
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1118	Переписка о наличии и состоянии медицинских учреждений и обеспечении медицинской помощью работников
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1119	Журналы регистрации административных взысканий за нарушения санитарных норм и правил
	-	3 г.	3 г.	 	
1120	Журналы учета контроля санитарного состояния объектов
	-	5 л.	5 л.	 	
1121	Протоколы и акты проверок состояния радиационной и химической безопасности, электробезопасности
	45 л.	45 л.	45 л.	 	
1122	Переписка о радиационной и химической безопасности, электробезопасности
	10 л.	10 л.	10 л.	 	
1123	Списки сотрудников, работающих с радиоактивными веществами
	-	45 л.	45 л.	После увольнения работника	
1124	Паспорта-разрешения на работу с радиоактивными веществами и другими источниками ионизирующих излучений
	-	45 л.	45 л.	 	
1125	Журналы учета радиоактивных веществ, приборов и аппаратов, укомплектованных радиоактивными источниками
	-	Пост.	10 л.	На госхранение
не передаются. Хранятся в организациях
	
1126	Санитарные паспорта на приборы, аппараты и установки, укомплектованные радиоактивными источниками
	-	До списания оборудования	До списания оборудования	 	
1127	Акты списания изотопной продукции и радиоактивных отходов	-	3 г.	3 г.	При условии завершения ревизии, после проведения комплексной налоговой проверки	
1128	Журналы регистрации лиц, ответственных за получение, хранение и выдачу радиоактивных веществ, приборов, аппаратов и установок, укомплектованных радиоактивными источниками, ответственных за сбор и захоронение радиоактивных отходов
	-	3 г.	3 г.	 	
1129	Журналы и карточки индивидуального дозиметрического контроля
	-	45 л.	45 л.	После увольнения работника	
1130	Договоры о страховании работников от несчастных случаев	-	3 г.	3 г.	После истечения срока  действия договора и проведения  комплексной налоговой проверки
	
1131	Документы об авариях и несчастных случаях на производстве (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки): 
	 	 	 	 	
1131.1	по месту происшествия	45 л. ЭПК	45 л. ЭПК	45 л.	При авариях и несчастных случаях, связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами, - пост. 
	
1131.2	присланные для сведения	5 л.	5 л.	5 л.	 	
1132	Сведения об авариях и несчастных случаях	5 л.	5 л.	5 л.	С летальным исходом - пост. 
	
1133	Переписка об авариях и несчастных случаях
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
1134	Документы по расследованию причин аварий (акты, отчеты, аварийные листки, заключения экспертов, протоколы комиссий)	10 л.	10 л.	10 л.	При авариях, связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами, - пост.
   	
1135	Извещения медпунктов о пострадавших в результате несчастных случаев
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
1136	Журналы (книги) регистрации несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
	Пост.	Пост.	75 л.	 	
1137	Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий
 	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми	 	
1138	Журналы регистрации непроизводственных несчастных случаев
	45 л.	45 л.	45 л.	 	
1139	Журналы регистрации микротравм
	45 л.	45 л.	45 л.	 	
ГЛАВА 50
ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ	
1140	Документы об организации пожарной безопасности организаций (планы, отчеты, докладные записки, справки)
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
1141	Паспорта пожарной безопасности организаций
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
1142	Документы постоянно действующих пожарно-технических комиссий (планы, отчеты, справки, сводки)
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
1143	Планы эвакуации при пожаре	До замены новыми	До замены новыми
	До замены новыми	 	
1144	Документы об обследовании противопожарного состояния зданий и контроле выполнения предложений обследования (акты, справки, планы, отчеты, сводки)
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1145	Переписка об организации и несении пожарной ведомственной и вневедомственной охраны организаций
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1146	Переписка об инженерно-технических противопожарных мероприятиях
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1147	Документы о мероприятиях по пожарной охране (акты, справки, сведения, переписка)

	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1148	Списки противопожарного оборудования и инвентаря, сведения о движении инвентаря 
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1149	Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1150	Журналы проверки средств пожаротушения
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
1151	Срочные донесения о пожарах
	1 г.	1 г.	1 г.	 	
1152	Акты о пожарах
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
1153	Журналы учета пожаров
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
1154	Отчеты о пожарах: 
	 	 	 	 	
1154.1	годовые
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
1154.2	квартальные	5 л.	5 л.	5 л.	При отсутствии годовых - пост. 
	
1154.3	присланные для сведения
	5 л.	5 л.	5 л.		
1155	Журналы наблюдений за противопожарным состоянием
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
1156	Переписка о выявлении причин пожаров
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
1157	Акты о нарушении правил пожарной безопасности
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1158	Инструкции о мерах пожарной безопасности: 	 	 	 	 	
1158.1	общеобъектовые	Пост.	Пост.	1 г.	После замены новыми
	
1158.2	цеховые	-	До замены новыми	До замены новыми
	 	
1159	Инструкции по безопасному ведению огневых работ
	-	Пост.	1 г.	После замены новыми	
1160	Разрешения на проведение огневых работ	-	Пост.	10 л.	 	
1161	Журналы учета противопожарного инструктажа на рабочем месте 
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
ГЛАВА 51
ОХРАНА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ	
1162	Годовые обзоры выполнения планов охраны окружающей среды: 
	 	 	 	 	
1162.1	по месту составления и утверждения
	Пост.	Пост.	-	 	
1162.2	присланные для сведения	До минования надобности	До минования надобности
	До минования надобности	 	
1163	Документы, регламентирующие охрану окружающей среды (положения, стандарты, инструкции и др.): 
	 	 	 	 	
1163.1	по месту разработки и утверждения
	Пост.	Пост.	До замены новыми 
	 	
1163.2	присланные для руководства или сведения	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
	 	
1164	Переписка о разработке нормативных правовых актов об охране окружающей среды
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
1165	Описания, рекомендации по биологической очистке стоков и очистке окружающей среды от пыли и газов
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
1166	Перечни (нормативы) предельно допустимых концентраций вредных веществ в окружающей среде 
	До замены  новыми	До замены  новыми	До замены  новыми	 	
1167	Нормы технических требований по качеству воздушной среды и сточных вод
	До замены  новыми	До замены  новыми	До замены  новыми	 	
1168	Нормы водопотребления для организаций и расхода воды питьевого качества
	До замены  новыми	До замены  новыми	До замены  новыми	 	
1169	Баланс водопотребления и водоотведения
	Пост.	Пост.	5 л.	 	
1170	Документы об охране окружающей среды от выбросов вредных веществ и производственных отходов (доклады, справки, предложения)
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
1171	Переписка о предупреждении и ликвидации загрязнения водоемов, почвы и атмосферного воздуха выбросами организаций
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
1172	Предписания о предупреждении и ликвидации загрязнения окружающей среды выбросами организаций	-	5 л. ЭПК	5 л.	 	
1173	Отчеты о содержании загрязняющих веществ в атмосферном воздухе: 
	 	 	 	 	
1173.1	годовые
	-	Пост.	10 л.	 	
1173.2	квартальные
	-	3 г.	3 г.	 	
1173.3	присланные для сведения
	3 г.	3 г.	3 г.		
1174	Анализы атмосферного воздуха на содержание загрязняющих веществ
	-	3 г.	3 г.	 	
1175	Журналы результатов анализов воздушной среды
	-	5 л.	5 л.	 	
1176	Сводки загазованности воздуха
	-	5 л. ЭПК	3 г.	 	
1177	Акты, паспорта об источниках выброса вредных веществ в водные объекты и атмосферу
	-	5 л. ЭПК	5 л.	 	
1178	Акты проверки состояния очистных сооружений и обследования сточных вод
	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	3 г.	 	
1179	Графики проверки состояния очистных сооружений и обследования сточных вод
	-	5 л.	5 л.	 	
1180	Журналы регистрации данных о состоянии очистных сооружений и обследования сточных вод
	-	5 л. ЭПК	5 л.	 	
1181	Отчеты о строительстве и эксплуатации очистных сооружений и обработке сточных вод
	-	5 л. ЭПК	5 л.	 	
1182	Переписка о строительстве очистных сооружений	3 г.	3 г.	3 г.	После окончания строительства
	
1183	Переписка об эксплуатации очистных сооружений и улучшении качества очистки
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.	 	
1184	Схемы, планы, паспорта очистных сооружений и стоков	-	Пост.	3 г.	После ликвидации основных средств, проведения комплексной налоговой проверки
	
1185	Документы о выбросах вредных веществ и производственных отходах (доклады, справки, предложения)
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
1186	Документы по вывозу отходов (справки, сопроводительные паспорта)
	-	5 л. ЭПК	5 л.	 	
1187	Заключения по классам опасности отходов
	-	Пост.	10 л.	 	
1188	Технические паспорта отходов
	-	Пост.	10 л.	 	
1189	Документы о результатах проверки полигонов по захоронению отходов (акты, протоколы, справки и др.)
	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.	 	
1190	Документы по вопросам разрешения выбросов загрязняющих веществ и захоронения отходов (заявки организации, разрешения органов по экологии)
	-	5 л. ЭПК	5 л.	 	
РАЗДЕЛ XII
АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
ГЛАВА 52
АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ	
1191	Журналы учета выдачи  служебных удостоверений, временных (разовых) пропусков
	5 л.	5 л.	5 л.	После окончания ведения	
1192	Приемные акты на бланки служебных удостоверений, временных пропусков, акты об уничтожении служебных удостоверений, временных (разовых) пропусков, корешков к ним
	1 г.	1 г.	1 г.		
1193	Служебные удостоверения	1 г.	1 г.	1 г.	После увольнения или перевода работника
	
1194	Документы о выдаче и утрате служебных удостоверений (акты, докладные и объяснительные записки, заявки, списки, переписка)
	1 г.	1 г.	1 г.		
1195	Переписка об утверждении печатей и штампов
	3 г.	3 г.	3 г.		
1196	Журналы оттисков печатей и штампов	Пост.	Пост.	До замены новыми
	 	
1197	Журналы учета выдачи печатей и штампов
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1198	Акты уничтожения печатей и  штампов	3 г.	3 г.	3 г.	При отсутствии журналов оттисков печатей и штампов - пост. 
В организациях, не
являющихся источниками комплектования госархива, - до замены новыми 
	
1199	Правила внутреннего трудового распорядка	1 г.	1 г.	1 г.	После замены новыми
	
1200	Списки, книги адресов и телефонов	1 г.	1 г.	1 г.	После замены новыми
	
1201	Книги (журналы) регистрации прихода и ухода работников
	1 г.	1 г.	1 г.	 	
1202	Переписка о проведении подписки на периодические издания
	1 г.	1 г.	1 г.	 	
1203	Переписка о помещении в газетах объявлений и публикаций, касающихся текущей деятельности организаций	1 г.	1 г.	1 г.	 	
1204	Переписка о приобретении имущества для хозяйственных целей, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг телефонной сети
	1 г.	1 г.	1 г.	 	
1205	Переписка о предоставлении мест в гостиницах
	1 г.	1 г.	1 г.	 	
1206	Квитанции, корешки квитанций, заявки на подписку на периодические и непериодические издания
	1 г.	1 г.	1 г.	 	
ГЛАВА 53
ЭКСПЛУАТАЦИЯ СЛУЖЕБНЫХ ЗДАНИЙ, ПОМЕЩЕНИЙ	
1207	Планы размещения организаций
	-	3 г.	3 г.		
1208	Паспорта зданий и сооружений	- 	Пост. 	10 л. 	После ликвидации основных средств.
Паспорта зданий и сооружений памятников архитектуры - пост.
 	
1209	Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков: 
					
1209.1	в постоянное пользование	-	Пост.	-	На госхранение
не передаются. Хранятся в организациях

1209.2	во временное пользование	-	1 г.	1 г.	После окончания эксплуатации
	
1210	Документы о приеме и сдаче зданий и помещений в аренду (договоры, акты, соглашения)	3 г.	3 г.	3 г.	После истечения срока действия договора об аренде, проведения комплексной налоговой проверки и при условии завершения ревизии
	
1211	Переписка об аренде и эксплуатации зданий, помещений
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1212	Соглашения о страховании зданий
	-	3 г.	3 г.	 	
1213	Переписка о страховании зданий
	-	3 г.	3 г.	 	
1214	Переписка о содержании зданий, территории организаций в надлежащем техническом и санитарном состоянии
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1215	Переписка о подготовке зданий к зиме
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1216	Переписка о коммунальном обслуживании зданий и помещений
	1 г.	1 г.	1 г.	 	
1217	Журналы учета расхода тепловой энергии по отоплению зданий и сооружений, электроэнергии, природного газа, холодной и горячей воды 	-	3 г.	3 г.	 	
ГЛАВА 54
ТРАНСПОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ	
1218	Документы о состоянии и эксплуатации различных видов транспортных средств (информации, справки, докладные записки, сведения, переписка)
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
1219	Документы об определении потребности организаций в транспортных средствах (заявки, расчеты, переписка)
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1220	Переписка о планировании, организации и осуществлении перевозок грузов и выделении транспортных средств
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1221	Документы по анализу работы транспортных средств (акты, справки, протоколы, сведения)
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
1222	Документы о простоях различных видов транспортных средств (акты, сведения, переписка)
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1223	Планы организационно-технических мероприятий по сокращению простоев и использованию резервов транспортных средств
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
1224	Сведения о мобилизации различных видов транспортных средств на время посевной и уборочной кампаний
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1225	Условия по перевозке грузов	До замены новыми
	До замены новыми	До замены новыми	 	
1226	Переписка о разработке, применении и изменении тарифов на перевозку грузов
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1227	Переписка о соблюдении правил и норм перевозок и контроле за их выполнением
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1228	Заявки на перевозку грузов
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1229	Переписка о рационализации перевозок
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
1230	Нормативы загрузки транспортных средств	1 г.	1 г.	1 г.	После замены новыми
	
1231	Переписка о расчетах по претензиям за утрату, недостачу и задержку грузов
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1232	Переписка об отправлении, транспортировке грузов и розыске багажа
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1233	Перечни грузов, перевозимых в таре, насыпью и внавалку
	1 г.	1 г.	1 г.	После замены новыми	
1234	Документы аварийных комиссий (акты, заключения, протоколы): 
	 	 	 	 	
1234.1	связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
1234.2	по прочим авариям
	10 л.	10 л.	10 л.	 	
1235	Переписка об авариях и крушениях	5 л.	5 л.	5 л.	 	
1236	Донесения, акты служебного расследования дорожно-транспортных происшествий
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1237	Переписка о безопасности движения различных видов транспортных средств
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1238	Документы о техническом состоянии и осмотре транспортных средств (сведения, акты, переписка)
	3 г.	3 г.	3 г.	После списания транспортных средств 	
1239	Паспорта транспортных средств	-	До списания транспортных средств
	До списания транспортных средств	 	
1240	Технические характеристики транспортных средств	-	1 г.	1 г.	После списания транспортных средств
	
1241	Акты списания транспортных средств	-	3 г.	3 г.	После списания, проведения  комплексной налоговой проверки и при условии завершения ревизии
 	
1242	Переписка о списании транспортных средств	3 г.	3 г.	3 г.	После списания транспортных средств
	
1243	Сведения о наличии и работе механизмов на погрузочно-разгрузочных работах	-	3 г.	3 г.	 	
1244	Наряды на погрузочно-разгрузочные работы	-	3 г.	3 г.	Если послужили исходными данными к начислению оплаты - 3 г. после завершения ревизии
	
1245	Ведомости, карточки учета эксплуатации автомашин, автопокрышек
	-	3 г.	3 г.	После списания	
1246	Путевые листы и наряды на машины	-	3 г.	3 г.	После проведения комплексной налоговой проверки,  при условии завершения ревизии
 	
1247	Документы о выходе автомобилей в рейс (графики, сводки, сведения)
	-	1 г.	1 г.	 	
1248	Книги учета пробега транспортных средств
	-	5 л.	5 л.	 	
1249	Журналы, книги учета путевых листов	-	3 г.	3 г.	После проведения комплексной налоговой проверки,   при условии завершения ревизии
 	
1250	Документы о наличии и состоянии автомобильных парков, гаражей, мастерских (справки, сведения, переписка)
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1251	Документы о ремонте транспортных средств (заявки, акты, сведения, переписка)
	-	3 г.	3 г.	 	
1252	Графики технического обслуживания и ремонта транспортных средств
	-	1 г.	1 г.	 	
1253	Переписка о заявках и лимитах на бензин
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1254	Заправочные лимиты и оперативные отчеты об экономии бензина	-	3 г.	3 г.	После проведения комплексной налоговой проверки,  при условии завершения ревизии
 	
1255	Сведения о расходе горюче-смазочных материалов, запасных частей
	-	1 г.	1 г.	 	
1256	Переписка о расходе горюче-смазочных материалов, запасных частей и выдаче талонов на бензин
	-	1 г.	1 г.	 	
1257	Переписка о мероприятиях по экономии горючего
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1258	Заправочные листы	-	3 г.	3 г.	После проведения комплексной налоговой проверки, при условии завершения ревизии
 	
1259	Журналы, ведомости учета показаний спидометров и замеров бензина	-	3 г.	3 г.	 	
1260	Акты на замену спидометров
	-	3 г.	3 г.	 	
1261	Протоколы диспетчерских совещаний
	-	3 г.	3 г.	 	
1262	Документы о движении транспортных средств (диспетчерские суточные справки, сводки, сведения, расписания, графики, переписка)
	-	1 г.	1 г.	 	
ГЛАВА 55
ОРГАНИЗАЦИЯ СВЯЗИ	
1263	Документы о состоянии службы связи (докладные записки, справки, переписка)
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
1264	Разрешения на установку и использование средств связи	1 г.	1 г.	1 г.	После окончания эксплуатации средств связи
	
1265	Документы  заседаний Государственной комиссии по радиочастотам,  присланные для руководства или сведения (повестки дня,  информации, протоколы,  решения)
	5 л. 	5 л. 	5 л.		
1266	Договоры на аренду технических средств связи	3 г.	3 г.	3 г.	После истечения срока действия договора, проведения  комплексной налоговой проверки и при условии завершения ревизии
	
1267	Переписка об аренде технических средств связи
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1268	Переписка об обеспечении средствами связи конференций, выборов и других мероприятий
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
1269	Документы о контроле за эксплуатацией средств связи (отчеты, справки, протоколы, переписка)
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
1270	Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации организаций
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1271	Переписка об эксплуатации и ремонте средств связи
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1272	Акты ввода в эксплуатацию линий связи
	1 г.	1 г.	1 г.	После снятия
линии
	
1273	Технические журналы, сводки по эксплуатации, периодическим изменениям и испытаниям линий связи, аппаратуры и устройств
	2 г.	2 г.	2 г.	 	
1274	Карточки стационарных и линейных данных, соединительных линий
	1 г.	1 г.	1 г.	 	
1275	Документы об обследованиях и проверках технического состояния средств и сооружений связи (акты, сводки, справки, переписка)
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
1276	Протоколы по рассмотрению и утверждению проектов планов по капитальному ремонту линий связи	-	10 л.	10 л.	 	
1277	Договоры на капитальный ремонт средств связи	3 г.	3 г.	3 г.	После истечения срока действия договора, проведения комплексной налоговой проверки и при условии завершения ревизии
	
1278	Графики текущего, среднего и капитального ремонта средств связи
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1279	Документы об учете повреждений, технического осмотра и ремонта средств связи (журналы, ведомости, карточки, акты, контрольные листы, сводки, рапорты)
	1 г.	1 г.	1 г.	После устранения неполадок	
1280	Журналы профилактических осмотров оборудования и каналов связи
	1 г.	1 г.	1 г.	 	
1281	Акты приемки средств связи и сигнализации после текущего, среднего и капитального ремонта
	3 г.	3 г.	3 г.	После проведения ремонта	
1282	Журналы учета заявлений о повреждении средств связи
	2 г.	2 г.	2 г.	 	
1283	Наряды на исправление повреждений каналов и средств связи, ремонтные работы
	6 мес.	6 мес.	6 мес.	 	
1284	Сводные таблицы, показатели повреждений линий связи	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	 	
1285	Картотеки, книги учета средств связи	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
	 	
1286	Заявления на установку, снятие и переключение телефонов
	1 г.	1 г.	1 г.	После установки или снятия телефона	
1287	Переписка об установке, переносе и работе телефонов, радиоустановок
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1288	Абонентские карточки, журналы линейных данных абонентских установок
	1 г.	1 г.	1 г.	 	
1289	Настольные журналы телефонисток, телеграфисток, телетайписток
	-	2 мес.	2 мес.	 	
1290	Технические и аппаратные журналы, контрольные листы всех технических средств связи
	-	4 мес.	4 мес.	 	
1291	Книги дежурных на телефонных и телеграфных станциях
	-	1 г.	1 г.	 	
1292	Книги регистрации междугородных разговоров
	6 мес.	6 мес.	6 мес.	 	
1293	Копии квитанций на междугородные телефонные переговоры, за почтовые и телефонные услуги
	1 г.	1 г.	1 г.	 	
ГЛАВА 56
ОБЩАЯ ОХРАНА ОРГАНИЗАЦИЙ	
1294	Документы об организации общей охраны организаций (планы, отчеты, докладные записки, справки)	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
1295	Акты межведомственных и ведомственных комиссий по организации охраны организаций
	10 л.	10 л.	10 л.	 	
1296	Расписания караулов	-	1 г.	1 г.	После замены новыми
	
1297	Схемы расположения постов охраны
	-	1 г.	1 г.	После замены новыми
	
1298	Переписка об организации и несении сторожевой и военизированной ведомственной и вневедомственной охраны организаций
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1299	Переписка об организации и проведении профессиональной и специальной подготовки подразделений сторожевой и военизированной охраны
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1300	Документы о несении караульной службы (табели постов, нарядов и караулов охраны, листы нарядов, постовые ведомости, строевые записки, контрольные записи, журналы обхода зданий, рапорты)
	-	1 г.	1 г.	 	
1301	Графики, расписания занятий, журналы учета посещаемости и успеваемости личного состава  подразделений сторожевой и военизированной охраны по профессиональной и специальной подготовке

	-	1 г.	1 г.	 	
1302	Отчеты об устройстве и эксплуатации технических средств охраны
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1303	Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
1304	Книги регистрации выдачи оружия караульным
	-	5 л.	5 л.	 	
1305	Книги, журналы, ведомости учета и движения оружия и боеприпасов в подразделениях военизированной охраны
	-	5 л.	5 л.	 	
1306	Журналы осмотра оружия 
	-	1 г.	1 г.	 	
1307	Заявки на оружие, боеприпасы и вещевое довольствие для подразделений сторожевой и военизированной охраны
	-	1 г.	1 г.	 	
1308	Переписка об обеспечении подразделений сторожевой и военизированной охраны оружием, боеприпасами и вещевым довольствием
	1 г.	1 г.	1 г.	 	
1309	Карточки учета обмундирования
	-	3 г.	3 г.	 	
1310	Документы о мероприятиях по общей охране (акты, справки, сведения, переписка)
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1311	Акты проверок несения караула постовыми и работы бюро пропусков
	-	1 г.	1 г.	 	
1312	Переписка об обеспечении пропускного режима	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1313	Образцы подписей служебных удостоверений	До замены удостоверений
	До замены удостоверений	До замены удостоверений	 	
1314	Разовые пропуска в служебные здания и на вынос (вывоз) материальных ценностей
	1 г.	1 г.	1 г.	 	
1315	Заявки и списки на выдачу пропусков
	1 г.	1 г.	1 г.	 	
1316	Графики дежурств работников, журналы учета дежурств работников
	1 г.	1 г.	1 г.	 	
1317	Инструкции дежурным, сторожам и контролерам, проверяющим состояние охраны организаций
	1 г.	1 г.	1 г.	После замены новыми	
1318	Журналы учета инструктажа дежурных, сторожей, контролеров
	1 г.	1 г.	1 г.	 	
1319	Книги, журналы приема-сдачи дежурств
	1 г.	1 г.	1 г.	 	
1320	Журналы приема-сдачи помещений под охрану
	1 г.	1 г.	1 г.	 	
1321	Акты о происшествиях во время дежурств
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1322	Акты, докладные записки о нарушении пропускного режима
	1 г.	1 г.	1 г.	 	
1323	Журналы учета посещений организаций (зданий, помещений)

	1 г.	1 г.	1 г.		
1324	Журналы учета лиц, задержанных за нарушение пропускного режима
	1 г.	1 г.	1 г.	 	
ГЛАВА 57
МОБИЛИЗАЦИОННАЯ РАБОТА, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫЕ СИТУАЦИИ И ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА	
1325	Переписка по вопросам планирования мероприятий материально-технического обеспечения заблаговременной подготовки к обороне, создания и содержания мобилизационного материального резерва
	5 л.	5 л.	3 г.	 	
1326	Переписка по вопросам разработки мобилизационных планов (планов расчетного года)
	1 г.	1 г.	1 г.	После окончания действия планов 	
1327	Переписка по вопросам предупреждения и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, ведения гражданской обороны
	5 л.	5 л. 	5 л.		
1328	Планы по гражданской обороне и мобилизационной работе
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
1329	Планы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций
	5 л.	5 л.	5 л.		
1330	Планы проведения мероприятий по гражданской обороне 
	5 л.	5 л.	5 л.		
1331	Планы рассредоточения и эвакуации организаций
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
1332	Отчеты о выполнении планов мероприятий по гражданской обороне 
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
1333	Документы об организации  и проведении работы по обеспечению гражданской обороны,  мобилизационной работы, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций,  о состоянии и использовании защитных сооружений (информации, справки, сведения, докладные записки, акты)
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
1334	Книги учета имущества, используемого в ходе обеспечения гражданской обороны	3 г.	3 г.	3 г.	После проведения комплексной налоговой проверки, при условии завершения ревизии
	
1335	Переписка об инженерно-технических и организационных мероприятиях по гражданской обороне, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций
	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г.	 	
1336	Документы о подготовке и готовности формирований гражданской обороны, системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, руководящего состава и  работников формирований гражданской обороны (расписания занятий, журналы, списки, справки, докладные записки, сведения, переписка и др.)

	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.		
1337	Планы боевой подготовки формирований гражданской обороны
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1338	Журналы учета, списки формирований гражданской обороны	1 г.	1 г.	1 г.	После замены новыми	
1339	Документы по вопросам работы  комиссий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций, эвакуационных комиссий (планы, протоколы, справки, докладные записки, сведения, и др.)
	3 г.	3 г.	3 г.		
1340	Списки эвакуируемых	1 г.	1 г.	1 г.	После замены новыми
	
РАЗДЕЛ XIII
НАУЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ. АРХИВЫ
ГЛАВА 58
НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ	
1341	Переписка об организации и методах научно-технической информации
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1342	Переписка о планировании научно-информационной деятельности
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
1343	Документы о работе по научно-технической информации (докладные записки, сводки, сведения, справки и др.)
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
1344	Переписка об учете, движении и использовании научно-технической информации
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
1345	Переписка о разработке информационных изданий	3 г.	3 г.	3 г.	С зарубежными странами - 5 л. ЭПК
	
1346	Информационные издания (журналы, каталоги, списки, справочники, сборники, обзоры, указатели, листки и др.): 
	 	 	 	 	
1346.1	по месту составления и утверждения	Пост.	Пост.	Хранятся в организациях
	На госхранение
не передаются. Хранятся в Госкомвоенпроме,
организациях
	
1346.2	в других организациях	До минования надобности	До минования надобности
	До минования надобности	 	
1347	Информационные подборки систем избирательного распространения информации (далее - ИРИ) и документационного обеспечения управления (далее - ДОУ)
	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	 	
1348	Переводы статей, иностранных книг, журналов по вопросам науки и техники
	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	 	
1349	Статьи, тексты радио- и телепередач, брошюры, плакаты, диаграммы, фотодокументы по научно-технической информации:
 	 	 	 	 	
1349.1	по месту составления	Пост.	Пост.	Хранятся в организациях	На госхранение
не передаются. Хранятся в Госкомвоенпроме,
организациях
	
1349.2	присланные для сведения	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
	 	
1350	Карточки учета ИРИ и ДОУ
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1351	Документы об учете использования научно-технической информации (справки, сводки, сведения, отчеты)
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1352	Документы о потребности в научно-информационных материалах (запросы, заявки, сведения): 
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1352.1	изданных за рубежом
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1352.2	изданных в Республике Беларусь
	1 г.	1 г.	1 г.	 	
1353	Заявки на переводы статей из иностранных книг, журналов
	1 г.	1 г.	1 г.	 	
1354	Переписка о переводе иностранной литературы
	1 г.	1 г.	1 г.	 	
1355	Переписка о справочно-информационном обслуживании
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1356	Переписка о депонировании рукописей
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1357	Переписка о рассылке информационных изданий
	1 г.	1 г.	1 г.	 	
1358	Документы о подготовке и проведении выставок (тематико-экспозиционные планы, схемы, описания, характеристики экспонатов, каталоги, проспекты, альбомы, акты экспертизы, акты приема экспонатов, списки участников и др.):
 	 	 	 	 	
1358.1	международных
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
1358.2	республиканских, отраслевых, местных	5 л.	5 л.	5 л.	По месту составления - пост.
	
1359	Документы о награждении за участие в выставках (дипломы, свидетельства, грамоты и др.)
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
1360	Переписка о награждении за участие в выставках
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1361	Переписка об организации и проведении выставок
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
1362	Документы о проведении на выставках мероприятий (программы, планы, сведения, переписка и др.)
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
ГЛАВА 59
ИЗДАТЕЛЬСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ	
1363	Протоколы редакционно-издательских советов, совещаний редакций
	-	Пост.	10 л.	 	
1364	Акты экспертизы материалов, направляемых в открытую печать
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
1365	Переписка с организациями зарубежных стран о совместном выпуске изданий
	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.	 	
1366	Планы выпуска изданий: 
	 	 	 	 	
1366.1	сводные	-	Пост.	-	По месту составления 
	
1366.2	годовые	-	Пост.	10 л.	По месту составления 
	
1366.3	квартальные	-	3 г.	3 г.	При отсутствии годовых - пост.  
В организациях, не являющихся источниками комплектования госархива, - 10 л.
	
1366.4	присланные для сведения
	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
		
1367	Проекты планов выпуска изданий
	-	5 л.	5 л.	 	
1368	Аннотированные планы выпуска изданий	-	До минования надобности	До минования надобности

1369	Планы художественно-полиграфического оформления изданий
	-	3 г.	3 г.	 	
1370	Переписка о планировании выпуска изданий
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1371	Заявки на издание литературы
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1372	Переписка о подготовке, ходе и выпуске изданий
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1373	Авторские и наборные рукописи опубликованных изданий, верстки, сверки: 	 	 	 	Рукописи известных деятелей науки, техники, производства - пост. 
	
1373.1	с правкой автора или смысловой правкой редактора	-	3 г. ЭПК	3 г.	После издания
	
1373.2	без правки
	-	До минования надобности	До минования надобности	Не менее 1 г. после издания
	
1374	Иллюстрации к изданиям	-	3 г.	3 г.	К рукописям, оставленным на постоянное хранение, - пост.  
	
1375	Графические материалы к изданиям (чертежи, схемы, диаграммы)	-	3 г.	3 г.	К рукописям, оставленным на постоянное хранение, - пост.

1376	Контрольные экземпляры изданий	-	До минования надобности	До минования надобности
	 	
1377	Образцы рекламных изданий
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1378	Документы по изданию рукописей, книг (заявки, рецензии, паспорта, карточки, акты, переписка и др.)	3 г.	3 г.	3 г.	На рукописи, оставленные на постоянное хранение, а также содержащие рецензии известных лиц, - пост. 
	
1379	Переписка об оформлении изданий: 	 	 	 	Срок хранения исчисляется после выхода изданий в свет
	
1379.1	художественных	1 г.	1 г.	1 г.	Письма известных деятелей науки, техники, производства - пост.
 	
1379.2	технических
	1 г.	1 г.	1 г.	 	
1380	Переписка об охране авторских прав
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
1381	Документы о выполнении издательского плана (справки, сводки, сведения, докладные записки)
	-	5 л.	5 л.	 	
1382	Переписка с типографиями о выполнении заказов	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1383	Заявки, заказы, наряды на типографские, копировально-множительные работы
	1 г.	1 г.	1 г.	 	
1384	Книги учета заказов на типографские и копировально-множительные работы
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1385	Отчеты, акты расхода и перерасхода бумаги, картона, полиграфических (типографских) материалов
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1386	Акты проверки хранения и использования копировально-множительной техники
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
ГЛАВА 60
АРХИВЫ	
1387	Переписка о методических и организационных вопросах архивного дела
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1388	Справки, докладные записки о работе архивов
	5 л. 	5 л. 	5 л.	 	
1389	Планы и отчеты о  работе архивов 
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1390	Документы по итогам проверок архивными органами и учреждениями условий обеспечения сохранности документов (акты, справки, докладные записки, предписания  и др.)
	10 л.	10 л.	5 л.	После следующей проверки	
1391	Переписка об обеспечении сохранности документов, приеме-передаче документов на госхранение
	5 л.	5 л.	5 л.		
1392	Акты приема-передачи дел при смене заведующих архивами (лиц, ответственных за архив)
	3 г.	3 г.	3 г.		
1393	Протоколы заседаний центральной экспертной комиссии Госкомвоенпрома и экспертных комиссий организаций
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
1394	Журналы (книги) учета поступлений в архив и выбытия документов из архива
	Пост.	Пост.	10 л.	Хранятся в Госкомвоенпроме,
организациях
	
1395	Списки, листы, карточки  фондов
	Пост.	Пост.	-	 	
1396	Дела фондов (акты, листы проверок наличия и состояния дел; акты приема-передачи дел; акты о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению; акты о неисправимых повреждениях дел; акты о проведении научно-технической обработки документов и др.)
	Пост.	Пост.	До минования надобности	При ликвидации Госкомвоенпрома, организации передаются на госхранение 	
1397	Описи дел: 
	 	 	 	 	
1397.1	постоянного хранения, научно-справочный аппарат к ним, историко-архивные справки к фондам 
	Пост.	Пост.	-	Неутвержденные - до минования надобности
	
1397.2	по личному составу
	75 л.	75 л.	75 л.		
1397.3	временного (свыше 10 л.)  хранения	До минования надобности	До минования надобности
	До минования надобности		
1397.4	структурных подразделений Госкомвоенпрома, организаций	3 г.	3 г.	3 г.	При условии включения дел в сводные описи или акты о выделении к уничтожению документов и дел
	
1398	Обзоры, справки, доклады о составе и содержании документов архивов Госкомвоенпрома, организаций
	Пост.	Пост.	-		
1399	Договоры о сроках, условиях ведомственного хранения и использования документов	3 г.	3 г.	3 г.	После истечения срока действия договора, проведения  комплексной налоговой проверки и при условии завершения ревизии
	
1400	Документы о выдаче дел (документов) во временное пользование в другие организации (акты, переписка и др.)
	3 г.	3 г.	3 г.	После возвращения дел (документов) в архив	
1401	Документы о допуске к использованию  архивных документов  в научных и других целях (заявления, разрешения, переписка и др.)
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1402	Заявки (заказы) на выдачу документов из архива в структурные подразделения, читальные залы
	1 г.	1 г.	1 г.	После возвращения документов в архив	
1403	Книги (журналы), карточки учета выдачи документов из архива	3 г.	3 г.	3 г.	После возвращения всех документов по книге (журналу) в архив
	
1404	Заявления, запросы о выдаче архивных справок, копий, выписок из документов, переписка по их выдаче
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1405	Журналы (книги) регистрации выданных архивных справок, копий, выписок из документов
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1406	Журналы регистрации посещения пользователями читальных залов (архивов)
	3 г.	3 г.	3 г.		
1407	Книги (журналы) регистрации показаний контрольно-измерительных приборов для измерения температуры и влажности воздуха в архиве
	1 г.	1 г.	1 г.	 	
1408	Топографические указатели (пофондовые, постеллажные)
	1 г.	1 г.	1 г.	После замены новыми	
РАЗДЕЛ XIV
МЕДИЦИНСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ. ОЗДОРОВЛЕНИЕ И САНАТОРНО-КУРОРТНОЕ ЛЕЧЕНИЕ.
 ФИЗИЧЕСКАЯ КУЛЬТУРА И СПОРТ
ГЛАВА 61
МЕДИЦИНСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ	
1409	Переписка по вопросам организации медицинского обеспечения и защиты
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
1410	Переписка об обеспечении медикаментами, инвентарем, медицинским оборудованием
	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г.	 	
1411	Переписка по вопросам диспансеризации работников 
	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г.	 	
1412	Документы о наличии и состоянии медицинских пунктов в организациях и о медицинской помощи работникам (справки, сведения, переписка)
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1413	Списки медицинских пунктов в организациях	На госхранение не передаются. Хранятся в организациях	На госхранение не передаются.  Хранятся в организациях
	-	 	
1414	Журналы регистрации амбулаторных больных
	-	5 л.	5 л.	 	
1415	Требования на медикаменты
	-	3 г.	3 г.	 	
1416	Отчеты, справки о причинах заболеваемости работников организаций
	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л.	 	
1417	Документы о периодических медицинских осмотрах (планы, справки, карточки, списки, графики, переписка)
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
1418	Медицинские карты (истории болезней) амбулаторных больных
	-	5 л.	5 л.	После выбытия	
1419	Переписка о предоставлении мест в лечебно-профилактических учреждениях, о прикреплении к поликлиникам, выдаче пропусков в поликлиники
	1 г.	1 г.	1 г.	 	
1420	Списки работников, поставленных на учет для медицинского обслуживания
	1 г.	1 г.	1 г.	После замены новыми	
ГЛАВА 62
ОЗДОРОВЛЕНИЕ И САНАТОРНО-КУРОРТНОЕ ЛЕЧЕНИЕ	
1421	Документы о приобретении, учете, распределении и реализации путевок в санаторно-курортные учреждения (заявления, планы, справки, списки, переписка)
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1422	Протоколы комиссии по распределению путевок в санаторно-курортные учреждения
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1423	Книги, ведомости учета распределения, поступления и выдачи путевок в санаторно-курортные учреждения
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
ГЛАВА 63
ФИЗИЧЕСКАЯ КУЛЬТУРА И СПОРТ	
1424	Документы об организации физкультурно-массовой работы (докладные записки, сводки, сведения)
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
1425	Программы и планы проведения спортивных мероприятий

	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	3 г.	 	
1426	Документы о проведении спортивных соревнований (сводки, сведения и др.)
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
1427	Протоколы, таблицы результатов спортивных соревнований: 
	 	 	 	 	
1427.1	итоговые
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
1427.2	технические и судейские
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1428	Переписка о проведении спортивных соревнований
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
1429	Переписка о наличии и приобретении спортивного инвентаря
	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г.	 	
РАЗДЕЛ XV
ЖИЛИЩНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ. ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ
ГЛАВА 64
ЖИЛИЩНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ	
1430	Документы о предоставлении, распределении жилой площади (заявления, докладные записки, сведения, справки)	5 л.	5 л.	5 л.	После предоставления жилой площади
	
1431	Учетные дела работников, нуждающихся в улучшении жилищных условий	5 л.	5 л.	5 л.	После предоставления жилой площади
	
1432	Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования жилой площадью	3 г.	3 г.	3 г.	После предоставления жилой площади
	
1433	Переписка об организации жилищных кооперативов и вступлении в них
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
1434	Переписка о предоставлении, распределении жилой площади	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	После предоставления жилой площади 
	
1435	Протоколы заседаний жилищных комиссий
	5 л.	5 л.	5 л.	 	
1436	Списки работников, нуждающихся в улучшении жилищных условий	3 г.	3 г.	3 г.	После предоставления жилой площади
	
1437	Журналы, книги учета получения жилой площади	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности
	 	
1438	Книги регистрации работников, проживающих в общежитии
	-	3 г.	3 г.	 	
1439	Книги регистрации инструктажа о соблюдении  правил распорядка проживания в  общежитиях
	-	10 л.	10 л.	 	
1440	Книги учета выдачи постельного белья
	-	3 г.	3 г.	 	
1441	Журналы учета выдачи ключей от помещений общежития и служебных помещений
	-	1 г.	1 г.	 	
ГЛАВА 65
ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ	
1442	Документы о проверке санитарного состояния столовых (акты, справки, переписка)	-	3 г.	3 г.	 	
1443	Книги учета снятия проб
	-	1 г.	1 г.	 	
1444	Журналы расхода продуктов
	-	1 г.	1 г.	 	
1445	Книги наблюдения за санитарным состоянием столовых
	-	1 г.	1 г.	 	
1446	Журналы наблюдения за состоянием здоровья лиц, допущенных к работе на пищеблоках
	-	3 г.	3 г.	 	
1447	Нормы естественной убыли и отходов продуктов
	-	5 л.	5 л.	После замены новыми
	
1448	Нормы расхода продуктов на приготовление блюд
	-	1 г.	1 г.	 	
1449	Книги приема и сдачи дежурств-нарядов по столовой
	-	1 г.	1 г.	 	
1450	Книги контроля проверки весов
	-	До замены новыми	До замены новыми
	 	
РАЗДЕЛ XVI
КУЛЬТУРНО-ОБЩЕСТВЕННАЯ И ПРОФСОЮЗНАЯ РАБОТА
ГЛАВА 66
КУЛЬТУРНО-ОБЩЕСТВЕННАЯ РАБОТА	
1451	Документы по организации культурно-общественной работы (справки, докладные записки, сведения)
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
1452	Документы о проведении творческих, научных, общественных конкурсов и смотров (положения, программы, справки, докладные записки, отчеты, отзывы): 
	 	 	 	 	
1452.1	по месту проведения
	Пост.	Пост.	10 л.	 	
1452.2	присланные для сведения	До минования надобности
	До минования надобности	До минования надобности	 	
1453	Переписка об организации и проведении фестивалей, смотров, конкурсов самодеятельного, художественного и технического творчества
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1454	Переписка об организации чтения лекций, докладов, выставок, экскурсий и других мероприятий
	1 г.	1 г.	1 г.	 	
1455	Документы выставок (планы, схемы, списки и описания экспонатов, фотоснимки и др.)
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
1456	Тексты теле-, радиопередач, подготовленные работниками Госкомвоенпрома, организаций
	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л.	 	
1457	Справки о работе библиотек и справочно-информационных фондов
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1458	Переписка об организации работы библиотек и справочно-информационных фондов

	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1459	Дневники учета работы библиотек	-	До ликвидации библиотеки
	До ликвидации библиотеки	 	
1460	Планы комплектования библиотечных и справочно-информационных фондов
	5 л.	5 л.	3 г.	 	
1461	Переписка о комплектовании библиотечных и справочно-информационных фондов
	3 г.	3 г.	3 г.	 	
1462	Документы по оформлению годовой подписки на литературу (списки, каталоги, отчеты)	1 г.	1 г.	1 г.	После получения подписной литературы
	
1463	Инвентарные книги учета материалов библиотек и справочно-информационных фондов
	-	До ликвидации библиотеки	До ликвидации библиотеки	 	
1464	Книги суммарного учета библиотечного фонда	-	До ликвидации библиотеки
	До ликвидации библиотеки	 	
1465	Учетный каталог	-	До ликвидации библиотеки
	До ликвидации библиотеки	 	
1466	Журналы регистрации карточек учетного каталога	-	До ликвидации библиотеки
	До ликвидации библиотеки	 	
1467	Описи (накладные) учетных номеров	-	До ликвидации библиотеки
	До ликвидации библиотеки	 	
1468	Картотеки учета периодических изданий	-	До ликвидации библиотеки	До ликвидации библиотеки
	 	
1469	Сопроводительные документы на поступающую в библиотеки литературу (накладные, описи, списки)	-	3 г.	3 г.	После проверки библиотечного фонда
	
1470	Книги учета литературы, утерянной читателями и принятой взамен
	-	3 г.	3 г.	 	
1471	Картотеки формуляров выданных книг	-	До ликвидации библиотеки	До ликвидации библиотеки	Формуляры на утерянные книги уничтожаются после снятия книг с учета
	
1472	Списки литературы, изъятой из обращения	-	До ликвидации библиотеки
	До ликвидации библиотеки	 	
1473	Приходные акты на литературу, полученную бесплатно или без сопроводительных документов	-	3 г.	3 г.	После проверки библиотечного фонда
	
1474	Акты передачи изданий из основного фонда в депозитарный и обменный фонды библиотеки
	-	3 г.	3 г.	 	
1475	Акты списания книг и периодических изданий	-	10 л.	10 л.	После проверки библиотечного фонда
	
1476	Акты, списки литературы, полученной по книгообмену
	-	5 л.	5 л.	 	
1477	Протоколы библиотечных инвентаризационных и проверочных комиссий	-	3 г.	3 г.	 	
1478	Акты инвентаризационной проверки библиотечных и справочно-информационных фондов
	-	До ликвидации библиотеки	До ликвидации библиотеки	 	
1479	Каталоги книг (систематические, алфавитные, предметные)
	-	До ликвидации библиотеки	До ликвидации библиотеки	 	
1480	Переписка о классификации справочно-информационных фондов, об организации справочно-библиотечного аппарата
	-	3 г.	3 г.	 	
1481	Переписка о проведении перерегистрации и  об упорядочении библиотечных фондов
	-	1 г.	1 г.	 	
1482	Переписка о возвращении книг читателями	-	1 г.	1 г.	После возвращения книг или возмещения стоимости утерянных книг
	
1483	Переписка об обслуживании читателей
	-	3 г.	3 г.	 	
1484	Договоры на межбиблиотечное абонементное обслуживание	-	1 г.	1 г.	После истечения срока действия договора
	
1485	Журналы учета запросов по межбиблиотечному абонементу
	-	3 г.	3 г.	 	
1486	Бланки-заказы на получение литературы по межбиблиотечному абонементу
	-	3 г.	3 г.	 	
1487	Требования читателей на литературу
	-	1 мес.	1 мес.	 	
1488	Картотеки учета и получения литературы по межбиблиотечному абонементу
	-	3 г.	3 г.	 	
1489	Журналы регистрации библиографических справок	-	До ликвидации библиотеки	До ликвидации библиотеки
	 	
1490	Журналы учета консультаций
	-	3 г.	3 г.	 	
1491	Картотеки формуляров читателей	-	3 г.	3 г.	После перерегистрации читателей и возвращения книг
	
1492	Книги, дневники ежедневного учета читателей и выданной литературы
	-	3 г.	3 г.	 	
1493	Картотеки абонентов, пользующихся межбиблиотечным абонементом	-	1 г.	1 г.	После истечения срока действия договора на межбиблиотечное абонементное обслуживание
	
ГЛАВА 67
ПРОФСОЮЗНАЯ РАБОТА	
1494	Постановления Федерации профсоюзов Республики Беларусь

	До минования надобности	До минования надобности	До минования надобности	 	
1495	Планы и отчеты профсоюзных комитетов: 
	 	 	 	 	
1495.1	годовые
	-	Пост.	10 л.	 	
1495.2	квартальные
	-	1 г.	1 г.	 	
1496	Стенограммы, протоколы, доклады, постановления, резолюции съездов, пленумов, конференций, отчетно-выборных и общих собраний профсоюзных организаций и документы к ним: 
	 	 	 	 	
1496.1	по месту составления
	-	Пост.	10 л.	 	
1496.2	присланные для сведения
	До минования надобности
	До минования надобности	До минования надобности	 	
1497	Протоколы заседаний профсоюзных комитетов и документы к ним
	-	Пост.	10 л.	 	
1498	Протоколы ревизионных комиссий профсоюзных организаций
	-	10 л. ЭПК	10 л.	 	
1499	Акты ревизионных комиссий профсоюзных организаций
	-	3 г.	3 г.	 	
1500	Переписка о проведении отчетно-выборных профсоюзных собраний
	-	3 г.	3 г.	 	
1501	Заявления о приеме в члены профсоюзных организаций
	-	3 г.	3 г.	 	
1502	Списки членов профсоюзных организаций
	-	3 г.	3 г.	 	
1503	Учетные карточки членов профсоюзных организаций
	-	До снятия
 с учета	До снятия
 с учета	 	
1504	Книги, карточки, журналы выдачи и рассылки профсоюзных билетов, сведения о выдаче, перерегистрации и обмене профсоюзных билетов, акты на уничтожение профсоюзных билетов, аннулированные профсоюзные билеты и учетные карточки
	-	3 г.	3 г.	 	
1505	Финансовые документы профсоюзных комитетов (сметы, отчеты): 
	 	 	 	 	
1505.1	годовые
	-	Пост.	10 л.	 	
1505.2	квартальные
	-	3 г.	3 г.	 	
1506	Документы по учету выдачи пособий работникам, имеющим детей (копии приказов, списки и др.)
	-	3 г.	3 г.	 	
1507	Заявления членов профсоюзных организаций об оказании материальной помощи, выделении путевок
	-	3 г.	3 г.	 	
1508	Списки детей работников на получение новогодних подарков и для участия в культурно-массовых мероприятиях
	-	1 г.	1 г.	 	
1509	Документы о предоставлении мест в оздоровительных лагерях и детских санаторных учреждениях (информации, справки и переписка)
	-	3 г.	3 г.	 	
 
Примечания:
1. Перечень документов, образующихся в деятельности Государственного военно-промышленного комитета Республики Беларусь и подчиненных (подведомственных)  ему организаций, с указанием сроков хранения (далее - перечень) используется при разработке схем классификации документов; номенклатур дел (типовых, примерных, конкретных); проведении экспертизы ценности документов для отбора их на хранение или для выделения к уничтожению; формировании и описании дел. 
2. Установленные перечнем сроки хранения документов являются  обязательными для Государственного военно-промышленного комитета Республики Беларусь и подчиненных (подведомственных)  ему организаций, хозяйственных обществ, акции (доли в уставных фондах) которых принадлежат Республике Беларусь и переданы в управление Государственного военно-промышленного комитета, независимо от видов носителей документов, образующихся в делопроизводстве.
3. В графе 1 перечня расположена нумерация его пунктов (подпунктов).
Графа 2 содержит пункты, в которых представлены указания на виды и названия документов, данные в обобщенной форме.  При объединении в одном пункте разных видов документов по одному вопросу и имеющих одинаковый срок хранения используется термин «документы», а в скобках перечисляются все или основные  виды документов, включенных в пункт.
В графах 3 - 5 указаны сроки хранения документов, которые дифференцированы по трем группам организаций.
К первой группе (графа 3)  отнесен центральный аппарат Государственного военно-промышленного комитета Республики Беларусь.
Ко второй группе (графа 4) отнесены  организации, подчиненные (подведомственные) Государственному военно-промышленному комитету Республики Беларусь, являющиеся источниками комплектования государственных архивов; хозяйственные общества, акции (доли в уставных фондах) которых принадлежат Республике Беларусь и переданы в управление Государственного военно-промышленного комитета Республики Беларусь (по решению органов управления этих обществ).
К третьей группе (графа 5) отнесены организации, подчиненные (подведомственные) Государственному военно-промышленному комитету Республики Беларусь, которые не являются источниками комплектования государственных архивов. 
В графе 6 оговариваются особенности приема, дополнительные условия выделения документов к уничтожению или их хранению в течение определенного срока, конкретизируются и уточняются сроки хранения.

4. Отметка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия) означает, что среди документов временного хранения могут находиться документы, которые имеют научно-историческое значение и подлежат постоянному (государственному) хранению.
5. Отметка «До минования надобности» означает, что документы имеют ограниченное практическое значение и сроки их хранения определяет сама организация.
6. Отметка «До замены новыми» означает, что документы имеют практическое значение до принятия новых.
7. Не допускается произвольное изменение указанных в перечне сроков хранения документов.
8. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2009 году, начинается с 1 января 2010 года. Сроки хранения для проектной и научно-исследовательской документации исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания разработки проекта или закрытия темы, для конструкторской и технологической документации  - с 1 января года, следующего за годом снятия изделия с производства. 

Начальник управления организационной
и правовой работы							Козлов И.М.